Gunakake Spreadsheet kanggo Track Inventory, Reorder Poin lan Item liyane
Nanging yen sampeyan mikir babagan nangani spreadsheet saka nggarap, ana sawetara tips penting kanggo mbantu sampeyan nindakake.
Spasi prasaja sing gampang sampeyan bisa nggawe sampeyan bisa mbantu:
- Kontrol trek lan proyek
- Ngetung poin maneh
- Simpenan proyek metu tanggal
- Ngetung sasi ing tangan
- Lan liyane
Nanging elinga, malah yen sampeyan duwe spreadsheet template-iku bakal dadi sampeyan kanggo nyimpen data saiki lan akurat.
Poin Data
Sadurunge sampeyan miwiti, apa sampeyan duwe dhasar data sing bakal nggawe spreadsheet iki migunani? Punika ingkang badhe perlu ngantos samenika sampeyan miwiti:
- Saiki ing tangan persediaan
- Pangarepan ing mburi (salah siji ramalan utawa pesenan)
- Supplier lead times
- Nomer minimalake (MOQ)
- Pamulangan kelipatan
Data sing bakal njamin sampeyan diwiwiti karo alat perencanaan rantai pasokan sing migunani.
Wektu lan Rencana Wektu
Apa sampeyan kudu nggawe perencanaan saben dina, saben minggu, saben wulan, utawa karo sawetara aturan liyane? Cara kanggo njawab pitakonan iki yaiku kanggo nimbang suwene sampeyan mbutuhake sampeyan kanggo nambah inventaris sampeyan. Sing ngomong karo supplier lead times.
Marga saka conto iki, ayo nyatakake spreadsheet planning chain saben wulan.
Yen sampeyan duwe panyedhiya sing bisa ngirim barang ing patang minggu nganti enem, sampeyan bakal duwe spreadsheet perencanaan saben wulan.
Tanggung jawab sampeyan wis mesthi kepiye carane adoh metu sampeyan pengin spreadsheet kanggo rencana. Sampeyan kudu tetep diwatesi menyang tlatah migunani. Tlatah sing wis dirancang sampeyan biasane didikte dening carane adoh sampeyan bisa prédhiksi pratelan sing dikarepake pelanggan.
Yen pelanggan wis ngirim pesenan sing nutupi tuntutan sampeyan ing telung sasi sabanjure, nanging sampeyan bisa migunakake data permintaan data sajarah, musim lan data pelanggan liyane (ramalan pelanggan, umpamane) kanggo ngetung telung sasi sawise iku-sampeyan kemungkinan bisa nggunakake nem wulan minangka suwaran sampeyan.
Prakiraan lan Pesenan Ora Dawa
Ngati-ati, ora kabeh dikarepake customer digawe padha. Yen pelanggan menehi prakiraan, kuwi mung cara sampeyan ngidini sampeyan ngerti apa sing bakal dituku. Prakiraan ora biasane teka karo kewajiban finansial.
Yen pelanggan nduwe urutan, sampeyan wis entuk kasempatan sing luwih realistis kanggo nyadari revenue saka panuku (senadyan, kita kabeh ngerti, pelanggan bisa nyoba mbatalake pesenan utawa bali barang nalika wis didol).
Bangunan Spreadsheet Rencana Suplai
Saiki sampeyan wis entuk interval wektu, planning horizon lan customer demand diurutake metu-wektu kanggo mbangun spareparts rencana chain panyedhiya.
Tujuan spreadsheet iki bakal kanggo trek persediaan sampeyan sauntara decremented saka wektu. Supaya miwiti karo inventarisane saiki.
(Mulane, sampeyan kudu nelusuri nomer / item bagean kanthi kapisah.)
Ing sisih ndhuwur kiwa kiwa, ketik persediaan tangan sampeyan.
Ayo dadi 100.
Baris pertama dalam spreadsheet Anda bakal "Inventory Starting" untuk setiap interval waktu.
Baris kapindho bakal ngurangi persediaan sampeyan sajrone interval wektu-kanggo interval wektu sing saiki, sing bakal dadi penjualan. Kanggo interval sakteruse (maneh-dina, minggu utawa sasi), sing bakal dadi pesanan utawa ramalan mangsa.
Selangka ketiga adalah baris pengisian Anda. Iki nalika sampeyan bakal entuk persediaan luwih saka supplier sampeyan.
Baris papat yaiku "Inventory Ending" kanggo saben interval.
Contone-sampeyan wiwit Januari karo 100 saben. 100 dadi siji baris. Sampeyan ngedol saben 30 ing Januari, supaya 30 dadi saben baris 2. Supplier ngirim saben 40 ing Januari, supaya sampeyan sijine 40 ing baris 3. Sampeyan subtract baris 2 saka baris 1 lan nambah baris 3 kanggo sing total. Nomer dadi 4 baris. Ing kasus iki, sing bakal dadi 100-30 + 40 = 110.
110 populates baris 4 lan uga disalin menyang "Inventory Starting" ing Februari. Kanthi mbeta formula kasebut ing sasi sabanjure, sampeyan bakal gampang nemokake nalika sampeyan bakal mbukak metu saka persediaan-supaya sampeyan bisa jangka nalika arep anyar tuku pesenan karo panyedhiya (ngeling-eling kaping timbal, MOQ lan urutan kelip).
Tindakake
Informasi ing spreadsheet mung akurat yen sampeyan nemtokake nomer persediaan sampeyan bener. Tansah program counting siklus ing panggonane lan kerja karo pemasok kanggo mesthekake yen dikirim saben ekspektasi-lan spreadsheet prasaja iki kudu tetep sampeyan nganti sampeyan siap nandur modal ing piranti perencanaan sing luwih kuwat.