Tip Cara Nyiyapake Proposal Menyang Bebarengan Kanggo Proses RFP
Mènèhi panjalukan kanggo Request Proposal (RFP) kanthi efektif mbutuhake katrampilan, pengetahuan lan keahlian subyek, nalika ngakoni pemilik kebajikan lan karakteristik sing ngowahi sampeyan ing perusahaan sing paling cocok kanggo tugas sing gegandhengan. Panyuwunan Proposal biasane diandharake dening klompok direktur utawa dewan panitia kanthi keahlian kaya sing kanthi cepet bisa ndeteksi kapercayan perusahaan sing njawab utawa saingan kanggo proyek tartamtu. Njawab Request for Proposal (RFP) mbutuhake skills lan kita pengin njaluk proyek, supaya kita nyedhiyani pitunjuk prasaja sing bakal mbantu sampeyan njawab RFP kanthi cara sing efektif.
Gg
01 - Apa Sampeyan Ngerti Layanan Apa Perlu?
Gg
02 - Apa Masalah ditanggulangi?
Yen Request for Proposal ditanggepi, banjur ana masalah. Sampeyan kudu ngevaluasi metode sing bakal digunakake kanggo ngatasi utawa ngatasi masalah kasebut. Sebutake skills, sumber daya, lan metodologi sing kasedhiya kanggo ngatasi masalah. Rampungake rencana sing nerangake carane sampeyan bakal nemokake goal customer lan supaya prioritas nalika njawab dheweke RFP.
03 - Nggawe lan ngakoni Prioritas Klien
Paling agensi sing nerbitake Request for Proposal duwe syarat sing kudu ditemtokake, wiwit saka faktor paling penting. Evaluasi dhewe lan nemtokake bobot sampeyan menehi kanggo faktor tartamtu ing tanggepan sampeyan. Rampungake cara sing jelas lan cetha kanggo ngatasi faktor sing penting.
04 - Proyek Lingkup
Pangertosan ruang lingkup proyek bakal ngidini sampeyan nyiyapake tim, sumber daya lan wektu sing paling apik kanggo ngatasi masalah kasebut. Ruang lingkup perlu didéfinisikan dening pelanggan lan kudu ditangani ing RFP kanthi sumber daya, logistik, gagasan lan nyedhiyakake pengalaman kepungkur babagan kepriye perusahaan sampeyan nangani kuwi.
05 - Kenginan Pangarepan
Dadi nyata. Aja nggawe skenario idealis karo solusi lan métodologi sing mokal, nyiapake solusi nyata, anggota tim sing nyata, lan jawaban karo solusi tartamtu lan saiki, yen kasedhiya, masalah saiki wis ditanggulangi. Jadwal kudu dadi bagean saka jawaban RFP lan kudu kalebu ekspektasi kapan arep diwiwiti, apa sing kudu dilakoni nalika wis rampung lan malah cara kanggo menehi solusi sementara yen perlu.
06 - Loro luwih saka siji
Coba saiki cara alternatif kanggo ngatasi masalah. Ngenalake sawetara alternatif kanggo milih bakal ngidini klien, kanggo mikir yen sampeyan duwe pengalaman gedhe lan sampeyan bisa nangani kondisi sing ora dikarepake sing muncul saka masalah saiki. Daftarkan opsi sampeyan, kajaba digunakake instruksi, supaya pelanggan bisa duwe jawaban RFP macem-macem pilihan kanggo milih saka.
Gg
07 - Sumber Daya Manusia- Pelajaran Pelajaran
Nemtokake conto tartamtu saka pengalaman kepungkur ; nemtokake solusi sing padha lan masalah sing padha karo sampeyan. Bakal ningkatake kapercayan ing sampeyan lan bakal ngowahi sampeyan ing salah sijine finalis. Nggabungake klompok sampeyan bebarengan, elinga kita ngomong babagan tim sing bakal melu ing proyek kasebut lan wis menehi pituduh babagan carane ngatasi masalah umum.
08 - Sampeyan Ora Siji
Kejabi jawaban kanggo klien, sampeyan uga kudu nglawan kompetisi saingan . Aja mikir yen sampeyan mung siji sing njawab proposal. Rembug gagasan nyata babagan manfaat milih sampeyan marang perusahaan liyane. Nyedhiyakake kekuatan lan nyoba kanggo ngurangi kelemahane. Aja ngemudheni sampeyan, saupama kabeh babagan sampeyan.
09 - Ditambah Nilai
Rampungake alternatif klien sing luwih gedhe sing bakal njangkepi panjalukan kanggo masalah spesifik proposal. Saran liyane lan tindakan sing bakal makili tabungan tambah klien. Dhaftar alternatif rékayasa sing bisa digunakake utawa carane nyimpen dhuwit kanggo pelanggan nanging isih ngrampungake masalah sing kasebut ing RFP.
10 - Tim
Kalebu wong kunci karo pengalaman nggarap proyek sing padha . Gunakake anggota tim kanthi aktivitas ekstra-kurikuler, latihan, lan pengalaman belajar liyane. Presentasi bagéyan org ing sumber daya, jumlah wektu sing ditujokake kanggo proyek, nalika bakal melu lan nalika sumber daya bakal ditarik maneh saka project.
11 - Timeframe
Rangka wektu sing saiki lan jadwal spesifik babagan masalah sing bakal ditanggulangi utawa carane proses implementasine bakal berlangsung. Jadwal P6 utawa MS Project bakal nduduhake pemahaman proyek, lan yen sumbere dimuat, luwih apik.
12 - Nyedhiyani Referensi
Ngenali agensi kaya sing padha karo masalah sing padha lan apa jenis solusi lan masalah sing ditangani. Daftarkan pemain kunci kontak, ukuran proyek, jadwal, biaya, lan masalah sing dideteksi nalika ngalami masalah sing padha karo pelanggan liyane.