Iku kunci acara sukses
Apa Urutan Acara Banquet (BEO)?
Saklawasé saben acara utama sing dirancang ing hotel utawa fasilitas acara khusus mbutuhake acara Event Banquet utawa BEO, yaiku kontrak sing njelasake saben rinci acara kasebut. Yen sampeyan dadi perancang acara, sampeyan bakal kepéngin dadi akrab karo BEO supaya sampeyan bisa njamin kabeh rincian wis dijamin kanthi bener.
Persetujuan kasebut kerep diandharake ing formulir sing rinci pilihan kanggo pangan lan minuman, audio / visual, pangaturan kamar, kalebu pérangan tengah, persyaratan kependudukan, lan kabeh item liyane sing ana hubungane karo acara sampeyan. Klebu ing BEO yaiku daftar biaya rusak sing kudu dibayar.
Persetujuan kasebut kalebu "pamblokiran" informasi ing subheadings, kayata informasi kontak, jadwal, pengaturan pangan lan minuman, pengaturan kamar, audio visual, istilah lan kondisi, lan pamblokiran tandha.
Reading the Order Acara Banquet
Nalika iku jelas sampeyan kudu maca BEO lan setuju karo istilah sing kasebut ing persetujuan, priksa manawa uga kanggo maca print sing apik.
Priksa manawa sampeyan wis diinformasikake apa sing disepakati, kalebu kabeh biaya.
Priksa manawa ing ngisor iki wis dijelasake ing bagean umum BEO:
- Informasi kontak ing situs, kalebu nomer ponsel
- Nggunakake spasi kanggo dina acara kasebut (priksa kaping pindho kanggo manawa spasi kasebut kasebut minangka spasi sing sampeyan tindakake)
- Nggawe, miwiti, lan pungkasan kanggo acara kasebut
- Jumlah tamu sing dikarepake
Pangan lan Minuman Arangan
A bagean saka BEO bakal ditata kanggo pengaturan pangan lan minuman. Sampeyan pengin priksa manawa ing ngisor iki rinci ing bagean iki:
- Menu kabeh , kalebu kabeh kursus
- Saben item ing prasmanan, lan carane saben stasiun bakal disetel lan dipanggonke ing kamar
- Carane panggonan sing dimaksud kanggo ngatasi kebutuhan tamu sing nduweni keprihatinan khusus (kayata diet gluten utawa diet vegetarian)
- Layanan kaping
- Item spesial babagan layanan, kayata anggur lan banyu kemasan ing tabel
- A breakdown saka kabeh pangan prices
- Daftar detil alkohol, merek alkohol lan bir sing ana ing bar
Set Up Kamar
BEO kudu khusus njelasake kabeh kamar nyetel. Iku kalebu:
- Penempatan tabel
- Jumlah kursi saben meja
- Penempatan stasiun pangan
- Lokasi hiburan (lan rincian babagan akomodasi entertainers yen cocok, kalebu panyimpenan peralatan, akses menyang pangan lan ngombe, ganti spasi, lan sapiturute)
- Lokasi bar / s
Sawetara BEO uga nyakup diagram ruangan sing disusun.
Vendor Audio Visual lan Luar
Aransemen audiovisual kadhangkala katon ing BEO, nanging amarga akeh panggonane kontrak layanan a / v menyang pihak katelu, ana uga kontrak sing kapisah.
Yen disedhiyakake ing BEO, priksa kabeh rincian wis rampung sadurunge mlebu kontrak .
Syarat-syarat lan kahanan
Kabeh kontrak, kalebu BEO, duwe syarat lan kondisi sing kudu dilakoni. Priksa manawa sampeyan wis weruh kabeh syarat lan kondisi sadurunge mlebu ing dokumen. Contone, apa istilah persetujuan ing kasus pembatalan? Carane bakal musuhan diterusake yen, contone, tamu tiba-tiba lan tiba?
Iku penting kanggo takon pitakonan manajer fasilitas lan konfirmasi rincian karo klien sadurunge ndhaftar. Sawise sampeyan wis mlebu BEO, iku dadi kontrak nggayuh.