Akeh hotel wis ngandelake situs online RFP (Request for Proposals) situs online, kayata Conventionplanit.com lan sabrehotelrfp.com kanggo ningkatake kapabilitas layanan rapat lan konferensi. Dheweke uga ngembangake formulir RFP online sing online.
Nanging, akeh perancang sing enggan ngirim RFP hotel kasebut liwat mesin telusur pihak katelu. Kathah perancang langkung nyuwun panyuwunan kangge bidhang hotel langsung dhateng hotel lan pusat konferensi.
Apa Informasi Kasedhiya ing Hotel RFP?
Piranti sing apik kanggo para perancang wiwit ngembangake formulir dhewe kanggo tawaran hotel lan kabutuhan acara liyane yaiku acara laku sing ditampa dening Dewan Konvensi Industri.
Unsur dasar kanggo hotel RFP kudu kalebu:
- Informasi kontak dhasar kanggo Requestor (jeneng, judhul, organisasi, alamat, telpon, email, lan liya-liyane)
- Tanggal acara (nyedhiyakake paling ora rong pilihan)
- Blok ruangan perlu (tanggal lan nomer kamar tamu)
- Pandhuan kamar rapat (tanggal, ukuran kamar, jumlah)
- Syarat lan panganan minuman
- Syarat aksesibilitas
- Syarat pangiriman lan panampa
- Informasi liyane sing cocog
Nampa Advantage of RFP Tools
Kajaba iku, Global Business Travel Association (GBTA) nyedhiyakake anggotane karo hotel RFP alat sing akeh perancang acara bisa uga pengin ditimbang.
Unsur saka RFP hotel GBTA kalebu:
- Informasi fasilitas fasilitas hotel
- Informasi ringkesan RFP
- Rincian kontrak kamar tamu
- Ukuran papan pertemuan total hotel
- Jumlah kamar rapat
- Ukuran kamar ballroom utawa ruang rapat paling gedhe
- Pinggiran langit dhuwur kanggo ruang tarian sing paling gedhé utawa ruang rapat
- Apa hotel duwe papan dewan permanen?
- Kepiye akeh wong sing bakal ditampung papan tulis?
- Apa hotel wis didadekake ruang pameran?
- Apa ukuran spasi pameran?
- Apa jarak menyang pusat konvensi area?
- Apa jeneng pusat konvensi kasebut?
- Apa persentase pajak ing pangan lan minuman?
- Apa biaya perjamuan jamak persen?
- Punapa biaya layanan pesta dipun cukur?
- Ora hotel sing nyedhiyakake layanan audio visual (A / V) ing omah?
- Bakal hotel kurban diskon kanggo layanan A / V ing omah?
- Bakal hotel ngidini klien kanggo nggawa njaba A / V vendor?
- Carane akeh ruang pertemuan ngemot internet kecepatan tinggi nirkabel?
- Kepiye supaya rapat kamar ngemot konferensi video?
- Apa ana biaya kanggo nggunakake vendor A / V dhewe?
- Ora hotel nampa "kartu patemon" perusahaan kanggo mbayar?
- Apa hotel nawarake tarif paket patemon?
Kajaba iku, bakal mbiyantu bareng karo hotel sales jinis acara sing sampeyan hosting. Iki bakal menehi wong wawasan menyang dislametake sampeyan bisa uga ketemu.
Kabar apik babagan nggarap hotel iku sing paling akeh kudu nyedhaki acara sing padha, lan manajer sales utawa katering gedhe bakal bisa nuduhake detail babagan sampeyan babagan cara kanggo mbantu para perancang acara nemoni tujuan.