Carane Rekaman Earnah Employee wis digawe lan Digunakake
Rekaman pangasilan karyawan minangka rekaman babagan bayaran pegawean, kanggo saben periode pituwas ing taun, kanthi total taun sing lumaku.
Apa kalebu ing Employee Record Record
Cathetan pangentukan pegawe kalebu informasi lan pitungan ing ngisor iki kanggo saben gaji.
- Pisanan, bayar regane dihitung, kanggo saben jam lan kanggo karyawan sing diasuransiake.
- Banjur, pajak penahanan federal, negara, lan lokal diitung, miturut jumlah mbayar regane. Jumlah tax income tax dihitung miturut formulir W-4 karyawan.
- Potongan pajak FICA (jaminan sosial lan Medicare) diitung, adhedhasar bayaran reged.
- Liyane potongan sukarela kalebu.
- Kabeh penahanan lan pemotongan total.
- Pay net diitung, minangka regane mbayar minus total penahanan lan potongan.
Conto Saluran Siji Saka Employee Record Record:
Iki minangka salah sawijining cathetan, saka siji mangsa kanggo siji pegawe. Jumlah sing ora ditemtokake. Saldo net iku bayar reged minus total pegangan.
Employee Record Record
| Gross Pay | Pajak Pendapatan Federal Ditahan | Pajak Pendapatan Negara Ditahan | FICA Tax Ditahan | Total ditahan | Net Pay |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Carane Rekam Earnings Employee Digunakake
Informasi ing cathetan pangentukan pegawe nduweni sawetara tujuan:
- Tujuan utama rekaman iki yaiku kanggo ngetung gaji netto karyawan (gaji)
- Rekaman diwenehake marang pegawe kanggo nduduhake carane kalkulasi wis rampung, yen karyawan duwe pitakonan.
- Rekaman digunakake kanggo nglacak kabeh pangentukan pegawe kanggo taun, supaya bisa nyiapake formulir W-2 - upah taunan lan pratelan pajak - diwenehake marang pegawe sawise akhir tahun.
- Total kanggo kabeh karyawan kanggo periode pituwas, kanggo federal, negara, mbuwang FICA tax ditahan, mlebu menyang akun pituwas , kanggo nglaporake tujuan kanggo Formulir 941 - laporan juragan saben wulan
- Akun bayar kanggo pajak FICA uga ditambahake dening kontribusi majikan., Sing cocog karo penahanan karyawan. Dadi, ing conto ing ndhuwur, loro karyawan lan pengusaha utang $ 65.02 kanggo periode mbayar iki.
- Jumlah total pegawe sing ora ditahan kanggo pajak income lan pajak FICA, plus kontribusi majikan marang pajak FICA, diitung lan dikirim menyang IRS.
- Jumlah penahanan FICA bakal dipantau, kanggo mesthekake yen bagean Keamanan Sosial wis mandheg nalika karyawan tekan maksimum Jaminan Sosial kanggo taun.
- Bayar bruto dipantau nganti nyakup tambahan Medicare pajak yen gaji kasar dibayar sajaba jumlah tertentu.
Item liyane sing bisa uga kalebu ing Employee's Record Record
Jeneng, alamat, lan nomer jaminan sosial saka pegawe,
Status perkawinan karyawan lan jumlah pambatasan (saka Wentuk W-4), kanggo tujuan ngitung perseroan pajak penghasilan federal.
Potongan kanggo kontribusi sukarela dening karyawan kanggo rencana kesehatan pegawe,
Pengurangan kanggo kontribusi karyawan kanggo 401 {(k) utawa 403 (b) rencana
Cathetan saka fringe keuntungan sing dibayar kanggo karyawan, lan carane Nilai ditetepake
Tanggal Employment kanggo saben karyawan
Pembayaran khusus kayata bayaran lara , pembayaran lump-sum, bayaran cacat, lan pembayaran asuransi jiwa.
Pangalihan kanggo travel, jajanan lan hiburan pegawe, utawa pengeluaran saben diem
Bayaran kanggo pegawe kendaraan pribadi kanggo tujuan bisnis.
Kabeh pembayaran kanggo karyawan lan pegawe sing kudu dicatet ing rekaman dhuwit karyawan, supaya bisa direkam kanthi bener kanggo tujuan pajak ing Formulir W-2.