Apa Njupuk Minutes Rapat Board Perusahaan?
Sejatine sawetara alasan kanggo njupuk lan ngrekam menit rapat-rapat perusahaan.
Alesan sing paling utama lan paling penting kanggo njupuk menit rapat yaiku nduwe rekaman apa sing sampeyan mutusake. Aku wis lungguh ing rapat-rapat dewan, ora ana sing bisa ngelingi keputusan sing dilakokake dening dewan sawetara wulan kepungkur. Duwe soko tulisan kanggo bisnis sampeyan,
Alesan kapindho kanggo papan dewan perusahaan kanggo tujuan fiduciary lan tanggung jawab. Anggota dewan ing posisi kepercayaan. Padha nggawe keputusan babagan dhuwit sing ditindakake dening pemegang saham korporat, lan kudu mbuktekake padha tumindak kanthi bijak, kanthi kapentingan sing paling apik saka perusahaan, lan tanpa konflik kepentingan . Duwe misi rapat dewan mbantu deweke mbuktikake padha tumindak kanthi becik lan nyegah hukuman pribadi kanggo tumindak.
Alesan katelu kanggo tujuan pajak. Perusahaan kasebut minangka entitas kapisah saka pemegang saham individu. Kanggo mesthekake yen sampeyan tetep pisah, menit rapat deweke menehi rekaman.
Tanpa wong-wong mau, lembaga IRS utawa negara bisa negate status pajak bisnis kasebut. A perusahaan sing ora nuduhake minangka tumindak minangka entitas kapisah saka pemilik bisa nggawe kahanan tax sing angel.
Ana imbangan kanggo bisnis kanggo ngupayakake kanggo nggawe manawa anggota dewan wis nglakoni tugas lan dilindhungi, nglawan rapat-rapat dewan sing ora dawa sing mbuang wektu sampah.
Kita bakal mangerteni keseimbangan kasebut ing artikel iki.
Saiki kita wis ngrembug alasan kanggo njupuk menit patemon, kene sawetara bisnis kesalahan nggawe, lan sawetara pikirane carane mbenerake.
Ora Nggawe lan Nyebarake Agenda sadurunge Rapat
Kesalahan gedhe liyane sing digawe dening perusahaan ing rapat dewan ora nyetel agenda sadurunge rapat lan ora nyebar agenda, lan dokumen sing relevan sadurunge rapat. Agenda kudu kalebu wektu tartamtu kanggo saben item ing agenda. Duwe agenda tartamtu ora mung ndadekake patemon bisa diasilake luwih lancar, nanging ngijini papan (lan sapa maca menit mengko) ngerti pentinge pentinge saben item ing agenda.
Sing ora ateges ora bisa teka ing agenda yen penting lan penting, nanging item bisa ditambahake menyang agenda kanthi milih. Lan akeh sing penting kudu ditangani dening eksekutif, dudu dewan.
Kurang Rawuhan Penting Minutes Rapat Dewan
Templat kanggo menit rapat dewan kudu kalebu:
- Ing tanggal, wektu, lan lokasi rapat
- Wiwitan lan pungkasan wektu, lan kaping diwatesi kanggo item tartamtu ing agenda
- Apa jenis rapat dewan - biasa, khusus utawa taunan (kabeh negara sing perusahaan kudu rapat taunan)
- Sapa sing saiki, nyathet sutradara, tamu, lan anggota staf, lan anggota dewan sing ora ana. Jeneng-jeneng saka wong sing teka pungkasan utawa ninggalake awal kudu dicathet.
- Nemtokake manawa ana kororum. Kurikulum biasane dibutuhake dening undang-undang perusahaan kanggo samubarang undhang sing dijupuk. Syarat quorum biasane luwih saka setengah anggota. (Kanggo papan sangang anggota, umpamane, limang anggota kudu hadir kanggo kuorum).
- Yen presentasi diwenehake dening komite utawa liyane, kalebu jeneng lan gelar presenters.
Rapat Pertemuan Keliwat Khusus
Mbok menawa papan kesalahane sing paling gedhe yaiku mbutuhake informasi rinci babagan diskusi (kadang argument) lan proses. Pertemuan kudu nggambarake asil keputusan, dudu sing ngandhakake apa ing diskusi. Ayo dadi ngomong dewan sampeyan minangka voting ing gerak kanggo ngedol produk anyar.
Ing menit patemon kudu ngomong: "Gerakan kanggo nambahake rempah-rempah anyar. Gerakan sing disambungake lan disetujoni, kanthi cara sing beda-beda." Yen grup wis diskusi, sampeyan kudu ngrekam dawa ing diskusi lan ngringkes, nanging sampeyan ora kudu nyritakake bab diskusi.
Menit sing Ora Cukup
Ing pungkasan spektrum, sawetara menit ora cukup spesifik kanggo nyedhiyakake informasi lan supaya anggota metu saka alangan. Yen keputusan kasebut ora padha, ana rekaman anggota dewan sing ora setuju, lan ora ngelingi yen ora ditindakake amarga konflik kepentingan sing potensial.
Nalika sampeyan ora kudu ngrekam jebakan saben diskusi, utawa sing ngomong apa. Nanging ana cukup informasi ing menit kanggo nggambarake semangat diskusi.
Rapat Dewan Terlalu Panjang
Ora ana wong seneng rapat-rapat, nanging ana sawetara cara kanggo nyepetake patemon lan menit. Sampeyan bisa uga pengin nyimpen wektu rapat dewan kanthi nggawe agenda persetujuan. Umume, agenda iki minangka dhaptar masalah sing bisa ditangani kanthi cepet tanpa diskusi. Daftar kasebut bisa uga kalebu menit saka rapat, keuangan, lan laporan saka komite utawa CEO.
Agen persetujuan, lan laporan lan informasi liyane, kudu disebarake sadurunge rapat supaya anggota duwe kesempatan kanggo maca. Banjur, ing rapat, agenda persetujuan minangka bagéan saka proses rapat. Saben anggota dewan bisa ngunggahake pitakonan utawa keprigelan babagan agenda persetujuan, nanging yen ora ana masalah, kabeh agenda persetujuan bisa dipilih ing siji wektu.
Tipe Tipe Salah
Papan korporat ndadekake keputusan ing kawicaksanan sakabèhé. Keputusan saben dina digawe dening eksekutif perusahaan sing adhedhasar kebijakan kasebut. Kadhangkala boards overreach lan nyoba kanggo nggawe pancasan sing paling ngiwa kanggo manajemen.
Ora nyetujoni Menit
Iku nggodha, ing hustle lan bustle saka rapat-rapat dewan, lali kanggo sarujuk menit. Nanging penting kanggo mesthekake yen menit bener nuduhake aksara lan semangat rapat. Minit dianggep "konsep" nganti disetujoni.
Ora nyimpen cathetan rapat
Sawise kabeh masalah sampeyan pindhah menyang supaya menit apik kanggo perusahaan sampeyan, aja lali kanggo njaga menit rapat perusahaan ing ngendi wae aman lan bisa diakses. Nggawe proses kanggo nyimpen menit ing buku cathetan perusahaan, utawa "ing méga," ing file sing dilindhungi.
Lali Kanggo Ngakoni Peranan Sekretaris Perusahaan
Paling tugas sing ana hubungane karo menit perusahaan diarani sekretaris perusahaan. Dadi sekretaris perusahaan apik minangka seni, lan wong-wong iki asring ora diakui. Ngomong "matur nuwun" marang wong iki sacara reguler.
Ora kalebu Jeksa minangka Penasehat Dewan Direksi
Informasi ing artikel iki ora dimaksudaké minangka saran pajak utawa hukum, lan penulis ora dadi pengacara. Apa perusahaan sampeyan pribadi utawa umum (karo saham umum), sampeyan kudu duwe pengacara sing menehi saran babagan cara njupuk menit perusahaan, lan bakal rawuh ing rapat dewan penting kanggo mesthekake sampeyan lan papan sampeyan dilindungi.