Saliyane ing perencanaan pajak, Desember uga wektu kanggo ngrampungake tugas-tugas payroll akhir-akhir lan nyiapake taun gaji anyar. Ing ngisor iki sawetara pangeling kanggo mbantu sampeyan nutup payroll kanggo taun iki lan njaluk siap kanggo gaji gaji taun ngarep
Formulir W-4 Karyawan - Certificate Allowance Withholding Pekerja
Karyawan bisa ngrampungake formulir W-4 sawayah-wayah, lan pungkasan taun tanggalan iku wektu sing apik kanggo ngelingake wong-wong mau kanggo meninjau W-4 kanggo nggawe informasi sing akurat lan jumlah sing arep ditahan saka pajak income federal akurat .
Yen negara sampeyan mbutuhake pajak penghasilan, karyawan uga kudu mriksa formulir pajak sing ditahan karo negara kasebut kanggo owah-owahan lan jumlah sing ora ditahan. Mung pengeling-eling yen karyawan bisa ngganti formulir W-4 sing asring kaya sing dikarepake ing saindhenging taun, mung ora luwih saka sepisan kanggo gaji siji wae, mesthi.
Formulir W-9 Non-Pegawe - Angka Pengenapan Wajib Pajak lan Sertifikasi
A wangun W-9 s sing padha karo wangun W-2, nanging kanggo non-karyawan. W-9 formulir digunakake kanggo verifikasi alamat wong lan nomer identifikasi pajak. Nomer IDPT yaiku informasi sing luwih penting, amarga IRS nggunakake iki kanggo cocog karo 1099an sing diajukake dening pembayar pajak kanthi 1099s sing diajukake dening pengusaha.
Formulir W-2 lan Formulir 1099-MISC
Yen sampeyan ngirim formulir W-2 dhewe (ringkesan tax taun kepungkur kanggo karyawan) lan formulir 1099-MISC (ringkesan tax taun pungkasan kanggo kontraktor), saiki iki wektu kanggo supaya formulir ing taun pajak iki.
Yen sampeyan duwe layanan payroll, priksa manawa sampeyan duwe apa sing perlu kanggo nyiapake formulir iki ing Januari. Elingi, formulir W-2 lan formulir 1099-MISC kudu diajukake marang individu sadurunge akhir Januari.
Sampeyan bisa entuk formulir W-2 saka toko sumber kantor, utawa saka IRS. Sampeyan ora bisa nggunakake formulir W-2 sing diundhuh saka Internet, amarga tinta abang ing Salinan A khusus lan ora bisa disalin.
Sampeyan kudu nggunakake formulir resmi.
Maca liyane babagan W-2s lan 1099s
Verifikasi jeneng pegawe lan Nomer Keamanan Sosial (SSN)
Sadurunge nyiyapake formulir W-2, mriksa Administrasi Keamanan Sosial kanggo manawa jeneng karyawan lan Nomer Keamanan Sosial cocok lan akurat. Waca bagean Business Services Online SSA kanggo informasi luwih lengkap.
Verifikasi informasi non-pegawe sadurunge ngirim formulir 1099-MISC.
Sadurunge ngirim karyawan, kaya kontraktor utawa bisnis sing wis dibayar, sampeyan kudu verifikasi nomer ID tax kanggo wong kasebut. Kaya kasebut ing ndhuwur, sampeyan kudu ngirim formulir W-9 kanggo entuk alamat lan nomer IDPT.
Tugas Tax Payroll Taun-mburi liyane
- Priksa manawa gaji karyawan dicathet ing taun sing bener. Nggunakake konsep akuntansi resit mbangun minangka tanggal nalika wong duwe akses ora sah kanggo dana iku counts. Dadi, supaya sijine bayaran menyang taun sing bener kanthi nggunakake tanggal gaji. Yen sampeyan mbayar gaji pegawe ing minggu pungkasan ing Desember, nanging gaji ditetepake ing Januari, penghasilan kasebut diitung menyang Januari. Kajaba iku, yen ana alesan sing sampeyan wis dibayar gaji ing Desember, kanggo karyawan sing diasuransiake, upah padha duwe utang kanggo Januari. Maca liyane babagan gaji wektu karyawan ing pungkasan taun, uga masalah akhir taun lan biaya wektu liyane.
- Temtokake carane sampeyan bakal nemokake paychecks pegawe sing durung ditransfer kanggo wektu sing suwe. Sampeyan kudu nggawe gawe tulus kanggo nemokake karyawan (nggunakake aksara sing disertifikasi supaya sampeyan bisa nuduhake yen huruf kasebut ora bisa dikirim). Yen sampeyan ora bisa nemokake karyawan, sampeyan diwajibake dening hukum negara kanggo nguripake gaji pensiun menyang departemen revenue negara. Dheweke bakal tetep bisa nemokake individu. Sampeyan uga bakal perlu kanggo njawab pituwajiban payroll kanggo paycheck un-cashed ing sistem akuntansi panjenengan. Cara iki ditangani gumantung ing kemungkinan sing pegawe bakal mbayar cek.
- Temtokake jumlah kena bayar kanggo karyawan W-2 kanggo keuntungan tartamtu, kalebu persentase kanggo pribadi panggunaan kendaraan perusahaan lan telpon sel dening pemilik lan karyawan lan biaya pendidikan sing dibayar dening majikan sing mungkin kena pajak. Priksa karo penasihat tax sampeyan ing syarat pelaporan kanggo keuntungan kasebut.