Kasalahan akuntansi kedadeyan saka wektu ke wektu, nanging akeh kesalahan akuntansi umum bisa dihindari kanthi perencanaan lan persiapan sing tepat. Kita kabeh ngerti yen biasane njupuk luwih akeh wektu kanggo mbenerake kesalahan tinimbang nggoleki kanthi bener sepisanan. Apike, uga luwih murah kanggo ngenali lan mbenerake kesalahan ing awal proyek tinimbang nunggu masalah mbenerake.
Yen sampeyan nganggep bisnis sampeyan minangka proyek jangka panjang, sampeyan bakal pengin proaktif kanthi dadi sadar yen kesalahane wong liya nggawe lan mbenerake kasebut ing awal, sing ora mung nyimpen wektu, dhuwit, lan pituwase perusahaan, nanging uga menehi sampeyan kauntungan competitive ing pasar kanthi operasi luwih ramping lan kepuasan customer luwih apik. Ing ngisor iki minangka kesalahan accounting umum saben CPA wis weruh nduweni bisnis cilik.
01 - Gagal Kanggo nglacak Prosedur Akuntansi
Langkah mbiyantu kanggo ngembangake formulir standar lan dhaptar kanggo ngrampungake kanggo njamin konsistensi lan akurasi. Contone, sampeyan pengin nyedhiyakake proses kanggo nyetel panyedhiya anyar.
Sampeyan bakal mbutuhake jeneng vendor, alamat, nomer telpon, lan Nomer Identification Employee (EIN), ing antarane dokumen liyane kayata sertifikat asuransi , surat rekomendasi, utawa kontrak sing ditandatangani. Banjur sampeyan kudu ngetik informasi kasebut menyang piranti lunak accounting sampeyan supaya sampeyan bisa ngolah pembayaran.
Sampeyan bakal pengin njupuk wektu sing dibutuhake kanggo nimbang informasi sing kudu sampeyan kumpulake saka vendor, gawe formulir sing standar utawa daftar priksa kanggo mesthekake sampeyan entuk informasi kasebut, lan banjur duwe kawicaksanan sing bisa ditulis dening karyawan.
02 - Nggawe Tanpa Anggaran
Nggawe anggaran supaya sampeyan duwe basis kanggo ngadili asil operasi bisnis. Anggaran ora mung migunani kanggo ngatasi overspending nanging bisa digunakake kanggo netepake tumindak financial ditulis kanthi nyata. Anggaran kudu tansah didegaké ing kasunyatan, nanging sampeyan bisa nggunakake budget kanggo nyetel gol sing cukup, adhedhasar manawa nambah revenue utawa ngurangi biaya operasi.
03 - Nggawe Kesalahan Data Entry
Kesalahan entri data kedadeyan saka wektu kanggo wektu. Nalika sampeyan ora bisa nyegah kabeh kasalahan entri data, sampeyan bisa duwe kawicaksanan kanggo nindakake macem-macem rekonsiliasi kanthi cara pas wektune kanggo mesthekake yen entri data bakal dideteksi kanthi cepet lan bisa didandani.
Contone, sampeyan pengin nindakake rekonsiliasi bank saben wulan, uga akun receivable lan utang rekonsiliasi. Sampeyan uga bisa mbukak variasi anggaran-kanggo-nyata kanggo ngidhentifikasi kasalahan ing klasifikasi bathi utawa biaya utawa ngaktifake kuitansi pelanggan utawa laporan pembayaran vendor secara periodik kanggo mesthekake yen kabeh kuitansi lan pencairan katon wajar.
Transaksi sing ora biasa kudu dideleng kanggo mesthekake yen ora ana kesalahan data entri sing digawe lan transaksi kasebut akurat.
04 - Gagal Nggawe Perangkat Lunak Akunting
Sampeyan kudu gawe serep piranti lunak akuntansi bisnis lan data liyane kanthi tetep. Akeh program software akuntansi bisnis cilik duwe fitur sing ngidini sampeyan nyetel serep otomatis program akuntansi.
Nggunakake. Sampeyan uga kudu njupuk wektu kanggo mriksa ulang file serep, malah arep nganti nggunakake file serep kanggo ndeleng yen sampeyan bisa mbukak bisnis sampeyan kaya biasa.
Kadhangkala file ngrusak; kadhangkala sampeyan ora nggawe cadangan kabeh data sing sampeyan butuhake. Cek cepet bisa ngenali masalah karo proses serep sampeyan supaya sampeyan bisa njamin sampeyan duwe kabeh sing perlu kanggo terus ngoperasikake bisnis sampeyan yen perlu muncul.
05 - Nggawe Terlalu Banyak
Tugas administrasi metu sing ora nambahake nilai kanggo perusahaan sampeyan bisa dadi kauntungan.
Contone, akuntan tax bisa uga luwih apik ing hukum pajak tinimbang sampeyan, supaya rencana pajak lan persiapan outsourcing kanggo akuntan sampeyan bakal ngidini sampeyan ngurangi tanggungan tax, ningkatake kepatuhan pajak, lan ninggalake sampeyan kanthi luwih wektu kanggo nyawisake kanggo revenue-generating lelakon.
Akeh pamilik bisnis cilik ora pengin utusan tanggung jawab marang profesional sing profesional liyane, nanging akuntansi outsourcing, legal, IT, lan fungsi administratif liyane bisa ngurangi kasalahan lan ningkatake untung yen sampeyan nggunakake wektu anyar kanthi wicaksana.
06 - Gagal Ngategorifikasikan Pendapatan lan Beban
Cara accounting shoebox mbokmenawa ora apik kanggo bisnis cilik karo luwih saka sawetara transaksi saben taun. Kabeh dhuwit sing metu saka bisnis sampeyan kudu ditudhuh menyang kategori sing cocok.
Pemilik bisnis sing tetep ing ndhuwur cathetan akuntansi ora kelakon dadi kesalahan. Bakal ngerti sapa sing ditelpon, akeh, lan manawa customer ora dibayar.
Sampeyan uga bakal nemokake sampeyan dadi persiapan tax taun pungkasan bakal luwih apik tinimbang nyoba kanggo nyetel ulang rekaman sing perlu kanggo nyiapake pulungan pajak bisnis sampeyan sadurunge kudu bali.