Cara Best Ngajaga Rekaman Keuangan Kantor Hukum

Yen sampeyan kepengin dadi pengacara sing laku karo kantor hukum dhewe, sampeyan kudu ngerti apa cathetan sing kudu sampeyan gunakake. Sampeyan bisa dadi pakar ing angger-anggering Toret, nanging sampeyan ora bisa ngalami yakin ing kawruh akuntansi. Ngerti dhasar lan nggunakake piranti lunak akuntansi khusus bisa njaga laku sampeyan kanthi aman.

Sistem Akuntansi kanggo Kantor Hukum

Sistem akuntansi sing apik kanggo bisnis cilik bakal kalebu kontrol internal kuwat kanggo ngawasi loro bathi lan biaya.

Minangka pengacara, sampeyan kudu njamin yen sistem akuntansi sampeyan nduweni kontrol internal sing kuwat, loro biaya ditampa lan biaya lan biaya luwih maju, kanggo klien.

Ora kira apa tagihan adhedhasar punggawa tartamtu, pungut taunan, ragad kontingen, utawa biaya rujukan, biaya sampeyan adhedhasar wektu sing didol ing proyek klien. Iku sebabe para pengacara biasane njaga rekaman rinci kanggo ngetrapake wektu sing dihabiskan kanggo kasus.

Sampeyan bisa nggunakake sistem manual utawa elektronik kanggo nglacak wektu lan biaya sing bisa ditindakake. Kertu pendhita kertu digunakake kanggo ngrekam informasi kasebut sadurunge kedadeyan piranti lunak wektu lan tagihan . Wigati babagan cara ngrekam rekaman sing disenengi, sampeyan bakal pengin nyatet trek iki wektu sampeyan ngginakaken perkara klien, bebarengan karo biaya sing bisa ditrapake, dening klien.

Saka wektu kanggo wektu, sampeyan bisa mbayar biaya atas jenenge klien kanggo biaya pengajuan utawa biaya liyane.

Akeh sing nyatakake rekaman pengacara iki biaya sing canggih dicathet menyang sistem kanthi cara sing padha karo akun piutang liyane.

Piranti lunak akuntansi bakal duwe jurnal khusus kanggo ngrekam jinis sing kerep uga ana. Kanggo pengacara, jurnal kuitansi awis bakal nuduhake breakdown saka (1) beyo ditampa lan (2) reimbursements beya, kalebu alokasi antarane biaya overhead biasa mbayar lan biaya klien mbayar.

Kompleksitas jurnal kuitansi awis bakal beda-beda gumantung saka ukuran perusahaan hukum, sing paling dhasar sing mung pernyataan bank lan salinan cek.

Rekaman penting liyane

Saliyane cathetan sing dibahas ing ndhuwur, pengacara biasane njaga sethithik kasebut:

1. Book janjian: Buku janjian ngemot cathetan janjian, biasane ing format tanggalan.
2. Jurnal piutang akun: Jurnal piutang akun nuduhake piutang ditampa nanging ora diklumpukake.
3. Papan rekening klien: Akun akun iki kalebu deskripsi layanan sing disajikake, biaya lan kridit, ringkesan biaya sing ora bisa ditrapake lan faktur final.
4. Cathetan wektu: Rekaman wektu kacathet kanggo saben klien.
5. Daftar ing ngisor proses: Daftar iki ngringkes samubarang proses hukum ing proses lan biasane diatur dening jeneng klien.
6. Laporan ringkesan Wektu: Laporan wektu biasane diurutake dening pengacara utawa dening klien lan ngemot informasi kayata wektu, tanggal sing kerjo, tagihan lan biaya sing bisa ditrapake.

Iki minangka buku lan catetan dhasar sing paling pengacara, apa wae khusus bakal ana ing file perusahaane. Akeh pengacara nggunakake piranti lunak akuntansi lan piranti lunak manajemen laku hukum kanggo njaga buku lan cathetan ing format elektronik.

Nalika sawetara kantor hukum nggunakake QuickBooks, akeh perusahaan liyane nggunakake program perangkat lunak khusus industri, kayata Abacus Next, Clio utawa ProLaw kanggo ngatur praktik-praktik kasebut.

CATETAN : Artikel iki mung dimaksudaké kanggo tujuan pendidikan; sampeyan kudu takon karo penerjemah pajak kanggo ngrembug pitakonan utawa masalah sing sampeyan duwe akuntansi, rekaman utawa income.