Simpen Wektu, Uang, lan Ngelu dening Nyingkiri Kesalahan Umum Iki
Nalika bisa mbiyantu ngolah transaksi kanthi cepet kanthi program perangkat lunak akuntansi ageng, mbayar kesalahan sing bener yaiku apa sing sampeyan pengin. Iku asring sing ngerti apa kesalahane kanggo nggoleki sing ndadekake prabédan antarane mbayar kanggo ndandani kesalahan lan njupuk tengen pisanan. Sampeyan bisa uga nyimpen wektu lan dhuwit kanggo bisnis cilik kanthi nyingkiri kesalahan umum sing nduweni bisnis cilik nalika tetep ngrekam rekaman . Kene lima kesalahan akuntansi umum sing nduweni bisnis lan sawetara saran babagan cara ndandani:
01 - Transaksi Sengaja Rekaman ing Periode sadurunge
Review Periode Balance Sheet kanggo Owah-owahan
Yen sampeyan wis ngrekam transaksi ing periode sadurunge, Balance Sheet bakal berubah. Mulane, sampeyan bisa mriksa periode sadurunge Balance Sheet kanggo mesthekake yen ora diganti wiwit sing terakhir ditutup buku sampeyan. Yen diganti, sampeyan kudu ngetes.
02 - Keseimbangan Ora ono Asset utawa Balance Tanggung Jawab
Akun aset kudu saldo debit, nalika akun kewajiban kudu saldo kredit. Panyebab sing paling umum duwe keseimbangan sing salah ing akun Balance Sheet iki yaiku ngirim entri menyang akun sing salah, misclassifying akun, lan duplikat nyetel entri.
Priksa Balance Balance Panjenengan kanggo Kesalahan
Sampeyan mriksa Balance Sheet kanggo nggawe manawa aset lan kewajiban duwe saldo sing bener. Yen ana akun sing duwe keseimbangan sing salah, sampeyan bisa narik rincian akun kasebut kanggo nemokake entri sing nyebabake kesalahan. Cek iki kudu dilakoni paling ora saben wulan.
03 - Keseimbangan Ora Kasil Ing Balance Revenue utawa Beyo
Akun akun kudu nduweni saldo kredit, dene akun beyo kudu duwe saldo debit. Sawetara panyebab kesalahan iki ngeposake entri menyang akun sing salah, misclassifying akun, lan duplikat entri sing nyetel, sing padha alasan kanggo gadhah saldo salah ing akun Balance Sheet.
Priksa Statement Income kanggo Kesalahan
Sampeyan priksa Statement Income kanggo nggawe manawa babagan bathi lan biaya duwe saldo sing bener. Yen ana akun sing duwe keseimbangan sing salah, sampeyan bisa narik rincian akun kasebut kanggo nemokake entri sing nyebabake kesalahan. Cek iki kudu dilakoni paling ora saben wulan.
04 - Beban Bebungah
Sistem akuntansi bisnis cilik ngirit wektu amarga entri bisa dikirim kanthi cepet lan gampang. Nalika informasi lagi mlebu, iku uga gampang kanggo milih akun biaya utawa deskripsi biaya. Biaya misclasising ora mung tegese sistem akuntansi ora bisa nggambar kanthi bener apa sing ana ing bisnis sampeyan, nanging bisa nyebabake ngelu nyata yen laporan keuangan lan pajak ora akurat.
Deleng Sumbangan Panjenengan Bebungah Bebarengan
Nemtokake wong kanggo mindhai biaya kanthi periodik kanggo mesthekake yen data katon cukup. Contone, yen biaya dhesinan dipesen ing akun pajanan sewa , biasane bakal metu amarga deskripsi entri. Indikasi liyane sing biaya bisa misclassified sing beda-beda budget-kanggo-nyata unexplained.
05 - Ora Nggolek Bantuan Nalika Perlu
Sampeyan wis krungu ungkapan "penny bijaksana lan dollar miskin" ing referensi kanggo wong sing bakal nglampahi sawetara jam wektu kanggo nyimpen sawetara dolar. Sampeyan kudu mangerteni yen proyek sampeyan kanggo mbukak bisnis sampeyan - kontraktor dibangun, cat pelukis lan agen barang dagangan. Kadhangkala ora tepat wektu sampeyan nglampahi jam nalika arep liwat rincian rekaman akuntansi panjenengan utawa ngetokake cara mbenerake kesalahan sing wis digawe.
Lean ing Profesional Akuntansi Profesional
Yen sampeyan bisa nggawe luwih saka sampeyan bakal nglampahi kanthi ngrampungake masalah liyane saka masalah akuntansi, sampeyan kudu nganggep masalah kasebut menyang akuntan profesional utawa pemilik.
06 - Ora nyimpen kuitansi
Sampeyan wis rekaman kabeh biaya ing rekaman akuntansi panjenengan. Pernyataan biaya sampeyan minangka karya seni, tanpa kasalahan utawa ngilangi. Banjur, sampeyan dijaluk dening IRS; tanpa kuitansi, pernyataan biaya sampeyan ora ana guna.
Tansah kuitansi
Simpen kuitansi utawa nggawe salinan kabeh salinan.
07 - Gagal Nggawe Jadwal
Akeh bisnis cilik sing ngandut piranti lunak kanggo nglakokake karya akuntansi kanggo wong-wong mau nanging ora nyatakake kanggo sistem crash utawa kasalahan. Siji masalah bisa ngilangi file sampeyan.
Cadangan Rutin Jadwal
Jadwal jadwal otomatis mingguan nggunakake panyimpenan maya utawa server tartamtu sing disisihake kanggo tugas iki.
08 - Ora staf pelatihan
Ora ketompo carane piranti lunak sing kuat, staf sampeyan perlu latihan supaya efektif. Anggota staf sing ora dilatih bisa ngrusak rekaman kanthi ora sengaja, mbuwang kabeh biaya lan sheet keuntungan.
Ngleksanani Pelatihan
Sajrone proses onboarding, terus sesi latihan komprehensif lan refreshers sapisan kanggo mesthekake kabeh staf bisa ngetik lan mbukak informasi kanthi kanthi bener.