Cara milih cara akuntansi sing bener.
Milih metode akuntansi sing cocok kanggo bisnis sampeyan minangka kaputusan penting sing bakal mbatalake kabeh saka pelaporan finansial menyang filings pajeg.
Ing wiwitan saka bisnis cilik, akuntansi awis kerep minangka "go-to" cara tetep buku, dene bisnis luwih rumit utawa gedhe kanthi $ 1 yuta utawa luwih ing revenue saben taun nggunakake basis akrual.
Nanging, alasan kanggo pilihan tartamtu bisa beda-beda adhedhasar ukuran lan kabutuhan bisnis.
Milih cara sing bener kanggo bisnis sampeyan kudu ditrapake, utamane amarga IRS ngarepake sampeyan milih salah siji metode lan tetep karo.
Apa Basis Akuntansi?
Cara akuntansi basis awis yaiku sistem sing dipigunakaké déning sapérangan wong kanggo finansial pribadi, kayata nglacak imbangan ing akun mriksa kasebut. Accounting basis awis ngrekam income lan expenses ing wektu sing transaksi occurs.
Kanthi akun pamriksan pribadi, simpenan (revenue) ditambahake ing saldo nalika dana ditampa, nalika mriksa (expenses) dijupuk nalika ditulis. Basis awis akuntansi kanggo bisnis dienggo kanthi cara sing padha.
Penjualan dicathet nalika pembayaran ditampa lan biaya dicathet nalika dibayar, kabeh tanpa gegayutan nalika layanan dikirim utawa biaya ditampa. Ing istilah sing paling gampang, akuntansi awis adhedhasar nalika dhuwit diganti.
Apa akrual Basis Accounting?
Accounting ing basis akrual dituduhake kanggo cocog karo revenue lan expenses karo sing ditampa utawa dikirim, tanpa ndeleng nalika pembayaran ditanggepi utawa ditampa.
Iki beda banget amarga tujuane kanggo ngubungake biaya lan revenue kanggo menehi ukuran luwih gedhe babagan keuntungan lan bisnis kesehatan.
Sawetara conto iki kalebu:
- Pelanggan sampeyan menehi order $ 1,000 lan ngirim produk, supaya bisa 30 dina kanggo mbayar order. Sampeyan bakal ngrekam dodolan ing wektu saiki, kanthi entri ngilangi menyang bagean sing ditampa ing neraca. Yen sampeyan nampa bayaran saka customer, sampeyan ora perlu ngrekam dodolan; tinimbang, entri kasebut minangka awis lan akun bisa ditampa.
- Sampeyan nampa tagihan listrik utamane ing 30 Juni kanggo keperluan utilities, nanging sampeyan ora duwe rencana kanggo mbayar nganti 10 Juli. Sadurungé nutup buku-buku kanggo Juni, sampeyan bakal ngetrapake kewajiban kanthi masang entri kanggo ngebus biaya sarana lan akun kredit sing kebayar. Ing Juli, sampeyan bakal menehi tandha ing tagihan ing akun sing dibayar ing mbayar.
- Sampeyan nganyarke lisensi perangkat lunak taunan kanggo $ 1,200 ing bulan Januari. Nanging, tinimbang ngrekam biaya $ 1,200 kanggo Januari, beyo dibuwang liwat kabeh taun ing $ 100 saben sasi.
Pros and Cons of Each Method
Metode awis akuntansi iku cara paling gampang lan cara sing paling akrab kanggo mayoritas wong, utamane pemilik bisnis cilik. Iku uga menehi sampeyan tampilan sing paling apik babagan jumlah awis sampeyan saestu duwe kasedhiya kanggo ngoperasikake bisnis sampeyan.
Nanging, bisa menehi gambaran bias babagan laba lan rugi minangka expenses lan revenue asring diakoni ing wektu sing beda-beda.
Contone, umpamane sampeyan nglampahi $ 2,000 ing 25 Juni kanggo tuku produk kanggo ngisi pesanan pelanggan. Pelanggan sampeyan mundhut dhuwit ing tanggal 1 Juli lan mbayar sampeyan $ 3.000. Ing acara sing mbok menawi sampeyan ora duwe transaksi liyane kanggo sasi siji, laporan income bakal nuduhake mundhut $ 2.000 ing sasi Juni lan laba $ 3.000 ing Juli.
Metode akrual akuntansi nduwe proyek sing luwih apik sing cocog karo penghasilan lan biaya kanggo periode sing cocok. Iki menehi penilaian sing luwih jelas babagan keuntungan utawa kerugian sing bener. Nanging, metode akrual cenderung nyamarke pamikiran sampeyan babagan jumlah awis operasi sampeyan wis kasedhiya, supaya sampeyan bisa uga maneh kanggo nliti informasi arus kas supaya bisa luwih apik.
Cara akrual uga luwih rumit lan wektu akeh kanggo nglakokna, kadhangkala mbutuhake dhukungan profesional akuntansi kanggo nglakokne lan nganalisa.
Bisa Milih Metode Salah?
Umumé, sampeyan bisa milih kanggo nggunakake metode awis utawa accrual akuntansi, nanging nimbang aturan IRS kanggo sing kudu nggunakake metode akrual:
- Perusahaan sing ngoperasikake C-corporation karo kuitansi bruto sing rata-rata luwih saka $ 5 yuta saben taun kanggo paling anyar telung taun.
- Sampeyan ora bisa nemtokake definisi IRS saka papan perlindungan tax .
- Yen sampeyan njaga persediaan, sampeyan kudu nggunakake metode akrual kanggo ngrekam tumbas lan dodolan persediaan sampeyan, nanging sampeyan bisa nggunakake metode hibrida sing ngidini sampeyan ngrekam kagiyatan lan revenue liyane, kayata sewa utawa pendapatan bunga, kanthi basis awis.
Cara paling apik kanggo bisnis sampeyan
Pilihan sampeyan kanthi cara akuntansi gumantung menyang sawetara faktor, kayata ukuran bisnis, tingkat comfort karo prosedur akuntansi lan sipat bisnis sampeyan. Yen sampeyan minangka operasi wong siji, kabutuhan sampeyan ora bakal padha karo manufaktur manufaktur kanthi 100 karyawan.
Nanging, ateges yen sampeyan njaga persediaan, sampeyan kudu nggunakake metode akrual kanggo ngrekam bagéan saka entri sampeyan, lan nalika bisnis ngluwihi watesan kuit regi, IRS cenderung meksa sampeyan ngowahi kanthi lengkap menyang akuntansi basis akrual . Sampeyan bisa nemokake luwih gampang nyelarasake metode akrual saka wiwitan tinimbang nggunakake cara "campuran" utawa bakal ngadhepi perubahan radikal ing mangsa ngarep.