Kebijakan Sample Digunakake minangka Pandhuan
Ana uga resiko nyolong (intelektual utawa fisik), sabotase, malah terorisme. Nalika saben organisasi mbutuhake macem-macem barang (pengalaman kantor Fortune 50 HQ luwih akeh pengunjung tinimbang toko manufaktur elektronik cilik), sampel ing ngisor iki kalebu titik utama.
Kawicaksanan akses pengunjung dikembangake dening Departemen HR lan paling profesional HR duwe kebijakan utawa ngerti carane nulis. Yen ora, padha bisa njaluk saka organisasi profesional kaya SHRM (Society of Human Resource Management).
Sample Kasus
Zipline International (perusahaan fiktif) sukses amarga ngundhuh profesional bakat lan ngasilake produk unggulan ing industri. Amarga pengunjung sing ora sah bisa nyolong properti intelektual , dadi cilaka ing wilayah manufaktur mbebayani utawa nyebabake gawe piala marang karyawan Zipline ngaplikasi kebijakan akses pengunjung sing ketat. Kebijakan dadi adoh kanggo njaga rahasia dagang lan nglindhungi pengunjung lan karyawan.
Check in lan Check out
Kabeh pengunjung kudu didaftar ing sistem lunak manajemen manca sing dioperasikake dening resepsionis lawang ngarep. Sistem kasebut nyathet jeneng lan perusahaan gabungan saka saben pengunjung, uga tujuan lan durasi kunjungan.
Badge Pengunjung
Ing check-in, saben pengunjung wis njupuk potret lan diwenehi badge ID foto. Bebarengan karo foto, badge nampilake jeneng pengunjung lan durasi kunjungan. Lambang tamu kudu dipindhah ing kabeh wektu.
Pengunjung kudu diiringi dening Karyawan Sponsoring ing Kabeh Wektu
Kabeh pengunjung kudu diiringi dening karyawan sing lagi dilaporake ing wektu sing padha.
Syarat iki ora ditrapake kanggo pengunjung saka kantor cabang Zipline. Arisan khusus bisa digawe kanggo kontrakan kontraktor sing disewa kanggo penugasan jangka panjang nanging pengaturan kasebut kudu dibusak karo Direktur Keamanan.
Foto
Ora ana foto sing dijupuk tanpa persetujuan saka departemen legal utawa Direktur Keamanan. Kajaba iku, fotografi sing diijini ora bisa diterbitake tanpa persetujuan saka Direktur Pemasaran.
Non-Disclosure
Kabeh pengunjung kudu mlebu tanda perjanjian NDA (non-disclosure) nalika check-in.
Akses Jaringan Tamu
Pengunjung sing nduwe akses internet diwenehi jeneng pangguna lan tembung sandhi kanggo jaringan nirkabel Zipline. Ing wektu ora ana tamu sing bisa ngakses program intranet perusahaan nganggo laptop utawa piranti seluler liyane.
Peran Marshall Lantai
Sembarang pegawe sing ngematake pengunjung tanpa badge kudu langsung nggawa menyang perhatian marshall lantai sing ditetepake kanggo wilayah. Marshall lantai nduweni tanggung jawab pertama kanggo ngetrapake kebijakan manajemen pengunjung. Ing acara evakuasi darurat, meja resepsionis meja tulis metu dhaptar kabeh pengunjung lan ngirim dhaptar menyang marshall lantai ing wilayah evakuasi.
Lantai marshals tanggung jawab kanggo kabeh pengunjung nalika evakuasi.
Penafian: Iki minangka kawicaksanan sampel, lan ora minangka saran legal. Sampeyan mung dimaksudake dadi titik wiwitan nggawe kebijakan sing disajikake karo kabutuhan tartamtu perusahaan sampeyan. Zipline International minangka perusahaan fiktif (paling apik saka kawruhanku) lan jeneng iki mung digunakake minangka conto ing nulis kawicaksanan iki.