Cathetan perusahaan sing nyathet perusahaan AS kudu tetep supaya bisa nuduhake manawa fungsi kasebut dienggo dening Internal Revenue Service lan hukum negara ing ngendi bisnis kasebut digabung (dibentuk minangka entitas bisnis perusahaan).
Apa Records Perusahaan Perlu?
Cathetan perusahaan dibutuhake kanggo nuduhake yen perusahaan wis mlaku kanthi sacoro kaya sing dibutuhake dening Internal Revenue Service, kanggo nuduhake yen perusahaan iku entitas kapisah lan njaga perisai perusahaan saka tanggung jawab.
Apa buku rekaman perusahaan?
Sawetara perusahaan duwé akun "buku" rekaman sing kalebu kabeh dokumen sing dibutuhake. Ing kasus liyane, cathetan perusahaan dijaga online utawa ing kabinet file. Cathetan kudu ing sak panggonan lan kasedhiya yen Internal Revenue Service nyatakake perusahaan sampeyan.
Sampeyan uga bisa nyimpen rekaman perusahaan "ing awan," nanging cathetan iki bisa kalebu informasi rahasia lan proses kepemilikan, dadi manawa server sampeyan aman. Susan Ward, Expert Business-Canada, nduweni artikel gedhe babagan manajemen dokumen sing bisa mbantu sampeyan karo proyek iki.
Carane Rekaman Perusahaan Digawe? Sapa Nggawe Rekaman Korporat?
Cathetan perusahaan ditimbali dening dewan direksi perusahaan sampeyan. Papan nggawe dokumen kayata artikel gabungan perusahaan lan laporan taunan. Papan uga nggawe lan mbatesi dokumen kayata motions lan menit nalika rapat dewan.
Sekretaris perusahaan biasane ditunjuk kanggo nyimpen kabeh cathetan perusahaan. Mesthi, kabeh cathetan kudu ditandatangani, lan kabeh tindakan sing ditindakake kudu dokumentasi. Yen perusahaan duwe saham, sekretaris perusahaan (biasane jabatan saka individu iki) nyimpen cathetan kepemilikan saham.
Sekretaris perusahaan uga nelpon panggung ing saben rapat dewan, lan anggota dewan sing saiki ora ana.
Tetep ana Rekam Papan Resolusi
Papan korporat nyetujoni kawicaksanan lan resolusi sakabèhé (keputusan), lan ora entuk kalibat ing pengambilan keputusan bisnis saben dina. Salah sawijining aktivitas paling penting saka dewan perusahaan yaiku kanggo nggawe resolusi. Resolusi dasaré yaiku dokumen sing nyathet pancasan papan. Résolusi perusahaan bisa digawé ing pirang-pirang perkara, kalebu:
- Cathetan saka transaksi utama perusahaan kasebut
- Persetujuan kontrak
- Rekaman jual utawa tuku properti nyata (tanah lan bangunan)
- Hiring utawa layoffs saka akeh karyawan
- Ngembangake menyang pasar anyar utawa lokasi anyar
Kabeh pancasan kasebut, lan liyane, kudu direkam.
Apa Rekaman Liyane Apa Ditemukake?
- Artikel Pemerbadanan lan artikel manawa ngowahi dokumen iki. Artikel iki diajukake karo negara sampeyan, nanging sampeyan isih perlu salinan asli lan kabeh owah-owahan.
- Anggaran Perusahaan . Anggaran kasebut minangka prinsip panuntun sing ngatur karya dewan direksi korporat. Aturan kasebut kalebu tugas pejabat perusahaan , informasi babagan rapat taunan, lan cara deweke ngatur kebijakan lan suara.
- Minutes kabeh rapat-rapat pemegang saham lan direktur, kalebu rapat tahunan
- Laporan tahunan
- Dhaptar saham kanggo nglacak trek transaksi saham lan kepemilikan saham.
- Résolusi bisnis lan pajak perusahaan
- Rapat lan resolusi janjian
- Direktur Konflik Konflik Kepentingan
- Resolusi kanggo silihan kanggo lan dening perusahaan
- Resolusi babagan keuntungan pegawe lan rencana pensiun
- Résolusi dividen saham
Tindakake Hukum Negara ing Nggawe Papan lan Rekaman
Nalika sampeyan mbentuk perusahaan sampeyan, sampeyan kudu mriksa karo negara sampeyan kanggo mesthekake sampeyan minangka pedoman negara bab ngatur kanggo ngatur lan nggarap perusahaan sampeyan. Kabeh negara duwe peraturan tartamtu sing ngatur perusahaan. Priksa karo negara sekretaris negara utawa karo pengacara sampeyan kanggo informasi luwih lengkap.
Bali menyang Priksa Startup Corporation