Carane Tulis Surat Cover Letter Grant Proposal

Nggawe Brief nanging ngajak

Senajan swara saka proposal hibah bakal entuk paling akeh wektu lan energi sampeyan, ora owah cendhak ngganti huruf. Perhatian marang poin-poin sing luwih becik nglebokake paket proposal bebarengan bisa nggawe utawa ngalahake panyuwunan pendanaan. Aja mateni funder kanthi huruf sampul.

Mim Carlson lan Tori O'Neal-McElrath, pangarang Winning Grants, Langkah dening Langkah , tulisake yen surat panutup ngirim:

• ngenalake organisasi sampeyan marang wong sing bener;
• njamin funder yen project iki nduweni dhukungan saka dewan direksi ;
• lan nyatakake apa sing sampeyan takon ... pinten lan kanggo apa.

Nalika Sampeyan Ngirim Surat Sampul?

Gunakake surat sampul kanggo usulan kanggo perusahaan lan yayasan, nanging ora kanggo aplikasi ganjaran federal utawa negara. Sing funders mung pengin apa sing padha njaluk. Dheweke jarang njaluk surat lamaran.

Atribut saka Surat Cover apik

Huruf sampul kudu:

• singkat
• tumuju kanthi cepet
• ngirim ora mung mbaleni informasi sing ana ing proposal
• kudu nyaritakake maca manawa sampeyan uga mangerteni funder lan carane sampeyan nduweni syarat memenuhi syarat funder

Beverly A. Browning, panulis Grant Writing for Dummies , nyaranake nulis surat lamaran sawise sampeyan ngrampungake kabeh proposal, lan nalika sampeyan lagi ing suasana pikir. Browning says:

"Nalika sampeyan nganggep prestasi gedhe (panjaluk pendanaan rampung), supaya kreatif, sisih tengen otak sampeyan kick ing lan sambungake perasaan sampeyan prestasi kanggo wong sing bakal nggawe plans wis kayektenan."

Formatting Cover Cover

Tindakake dasar iki, lan sampeyan ora bisa salah:

1. Gunakake letterhead organisasi sampeyan. Sambungake tanggal sing padha ing tutup surat sing ana ing aplikasi grant sing wis rampung. Dadi tanggal sampeyan bakal ngirim proposal hibah menyang grantor. Nggunakake tanggal sing padha ndadekake kabeh dokumen ing paket proposal sampeyan konsisten.

1. Kanggo alamat njero (mlaku ing ndhuwur surat) nggunakake jeneng utawa judhul jeneng perusahaan utawa perusahaan, disusul karo jeneng sumber dana, alamat, kutha, negara, lan kode pos. Priksa maneh informasi kasebut kanthi telpon utawa email. Informasi kasebut kerep dienggo, supaya manawa sampeyan duwe jeneng lan alamat saiki. Uga, nalika sampeyan ngirim aplikasi hibah elektronik , sampeyan ora ngerti jeneng tartamtu.
2. Ing salut, gunakake "Dear" plus judhul pribadi (Pak, Ms., Mrs., Dr., Messrs., Etc.), diikuti karo jeneng mburi. Iku penting kanggo sampeyan alamat surat menyang wong tartamtu. Telpon yayasan utawa kantor perusahaan kanggo mesthekake sampeyan duwe wong sing bener lan judhul pribadi sing bener. Rincian iki koyone ora penting, nanging ana masalah.
3. Paragraf pisanan sampeyan kudu cendhak lan fokus. Introduce organisasi sampeyan (jeneng legal) lan pitutur marang funder sapinten dhuwit sampeyan pengin lan ngapa. Kalebu kalimat utawa loro bab apa organisasi sampeyan, lan banjur kalebu siji titik basis riset sing nuduhake ana kabutuhan apa organisasi sampeyan ora.
4. Tulis paragraf siji utawa loro liyane. Nyatakake tujuan proyek sampeyan lan carane cocog karo misi funder utawa prioritas pendanaan. Kalebu kasunyatan manawa dewan direksi ndhukung proyek kasebut.

1. Mungkasi layang kanthi paragraf ringkesan. Nambah apa kemitraan pendanaan iki bisa tegese kanggo target target proyek sampeyan. Sampeyan bisa uga pengin kalebu undhangan kanggo situs ngunjungi uga.
2. Gunakake tutup kayata "Sincerely."
3. Huruf kasebut kudu ditandatangani dening direktur eksekutif utawa dewan presiden, utawa loro-lorone. Ing ngisor iki tandha, ketikake jeneng pisanan, awal, jeneng pungkasan, lan judhul proyek. Senajan panggenan ED utawa dewan kudu mlebu surat, lebokna informasi kontak kanggo wong sing paling apik kanggo njawab pitakonan ing pungkasan paragraf pungkasan.
4. Ing ngisor layang kasebut, kalebu tembung "ENCLOSURE" (kabeh huruf).

Carane Sampun Panjang Sampul Surat Sampul?

Paling ahli nyaranake sampeyan mbatesi huruf tutup sampeyan menyang siji kaca nganggo telu utawa papat paragraf. Wiwit panulis duwe kabeh proposal kanggo plow, sampeyan ora pengin nggawe dheweke ora sabar dening kudu maca huruf sing dawa tutup.

Nada lan spesifik huruf tanggalan sampeyan bisa beda-beda gumantung apa sampeyan diundang kanggo ngirim proposal lengkap sawise ngirim Letter of Enquiry (LOI) , utawa yen project iki minangka pendekatan pisanan organisasi sampeyan kanggo dhasar iki.

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD
Program Officer
Yayasan Komunitas
4321 Common Lane
Sawetara Kutha, YZ 55555

Dear Dr. Smith:

Sawetara Pusat Senior Kutha hormat nampa panjalukan $ 50.000 kangge Proyek Pilot Komunitas Latino Komunitas Senior.

Minangka pusat senior paling gedhé ing Any County, luwih saka 450 wong tuwa saben dina, kita ngerti demografi sing diganti ing wilayah layanan kita. Lan kita setya nambah lan nyesepake pusat kita kanggo ketemu karo kebutuhan sing anyar. Pilot Project Senior Latino Community Outreach bakal ngijini kita kanggo ngetrapake usaha setahun kanggo nemtokake manawa pusat bisa efektif:

• nyedhiyakake akses sing komprehensif kanggo layanan kesehatan lan sosial kanggo wong tuwa ing komunitas Latin sing dadi pusat, lan
• ngunggahake lan nggabungake kompetensi budaya dewan, staf, lan sukarelawan sawetara Pusat Senior Kutha.

Direksi ngiringi program iki lan kepengin diluncurake supaya kita bisa dadi pusat sing paling komprehensif lan kultural kanggo para senior ing kabeh komunitas kita sing butuh layanan kasebut. Apa kita nemokake ing pungkasan taun pilot kita sing program iki, ing kasunyatan, sukses, dewan kita wis setya kalebu bagean saka saben taun expenses menyang budget operasi tahunan kita supaya program dadi bagean integral saka layanan inti kita .

Liwat proyek iki, Pusat iki bakal dadi referral utama sing diwenehake dening Health Access Latinos, Keluarga Any County, lan telung klinik masyarakat ing radius limalas mil. Kita uga bakal nampa referensi senior saka Spanyol saka sembarang agensi komunitas liyane ing wilayah layanan langsung kita.

Matur nuwun kanggo pertimbangan saka panyuwunan kita. Aku bakal ngetutake kowe ing minggu sabanjure kanggo njawab pitakonan sampeyan bisa uga, lan uga ngerti apa kita bisa ketemu karo sampeyan kanggo ngrembug manfaat proyek kita. Sauntara, yen sampeyan duwe pitakon, please hubungi Connie Jones, Direktur Pengembangan, ing (555) 555-5555, x555, utawa cjones@scsc.org.

Sincerely,

Jane Lovely

Direktur Eksekutif

ENCLOSURE

* Hurup dicithak ulang (karo modifikasi) kanthi ijin saka Winning Grants, Langkah demi Langkah , Edisi kaping 2, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

3 Cara Mess Up Sampul Sampul

1. Nulis banget. Surat panutup ora disertasi, utawa ora ana proposal lengkap. Tetep cendhak lan titik Tip: Nduweni wong liya maca. Apa dheweke ngerti?
2. Nggunakake tembung gedhe . Yen sampeyan wis lulus sekolah, sampeyan sinau nulis kanthi cara rumit. Aja nglakoni sing kene. Sampeyan ora nyoba ngesanake wong kanthi erudition sampeyan. Sampeyan mung pengin nyatakake kasus sampeyan kanthi alami. Yen sampeyan ora ngerti nalika sampeyan wis overcomplicating nulis sampeyan, gunakake aplikasi kayata Hemingway. Bakal menehi pitutur nalika kalimat sing angel diwaca lan nalika sampeyan uga tembung.
3. Nggawe Kesalahan Grammatical . Yen sampeyan ora yakin grammar, aja njupuk kesempatan. Gunakake check grammar ing WORD, lan, uga mbukak konsep liwat aplikasi kaya Grammarly. Ana versi gratis, nanging versi sing mbayar ngluwihi priksa grammar sing perlu.

Carane Sampeyan Bisa Nggawe Sampul Sampul Menenga?

Ngomong, nanging proposal hibah sampeyan uga ana ing antarane atusan utawa ewu yen dhasar khas bakal katon ing taun rata-rata. Huruf sampul sampeyan bisa nggawe prabédan kanggo nggawe potong langkah sabanjure menyang pendanaan. Nanging carane sampeyan bisa nggawe metu?

Nah, aja nyoba apa-apa "imut." Pejabat Yayasan ora bakal kesengsem. Nanging sampeyan bisa nyakup paragraf babagan apa organisasi sampeyan minangka salah siji sing paling apik bisa dilakoni ing misi iki. Survey kompetisi organisasi lan netepke mung carane lan ing ngendi sampeyan excel. Sampeyan bisa uga ana ing kekuwatan staf lan sukarelawan, pengalaman sampeyan karo masalah tartamtu, utawa dukungan masyarakat sing sampeyan seneng.

Sampeyan ora kudu nyebut jeneng-jeneng pesaing utawa ngritik. Cukup nyorot kekuwatan sampeyan. Iki bakal dadi wektu sing apik kanggo takon karo wong liya ing saindhenging kantor. Narik sawetara wong bebarengan lan brainstorm carane nonprofit sampeyan excels.

Resources:

Crita cekak kanggo Grantseekers , Kapindho Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Tuku saka Amazon.

Winning Grants Step by Step: Workbook Complete kanggo Perencanaan, Ngembangaken lan Tulis Proposal Sukses, Edisi kaping 4, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Buy from Amazon

Grant Writing for Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Buy from Amazon

Balik menyang Cara Nggawe Proposal Grant.