Ing Cloud: New Grants Management Options kanggo abad ke-21

3 Alternatif kanggo Excel kanggo Nonprofit Grant Writers

Manajemen dana punika proses nglaporake program lan kinerja finansial marang para penggagas. Saben funder nduweni syarat sing beda, nanging sing paling gedhe lan perusahaan sing ngidini pengin ndeleng kemajuan sampeyan kanggo netepake tujuan sing sampeyan nemtokake ing proposal lan uga cara sampeyan ngalokake penghargaan kanggo biaya program.

Swara gampang, Cukup?

Ing kasunyatan, manajemen hibah minangka tantangan kanggo akeh nonprofit cilik lan menengah .

Kepiye akeh sing wis nyoba nglacak syarat-syarat pelaporan ing Excel? Iku ora nggunakake paling produktif wektu kita, utamané nalika kita kudu juggle sawetara maringi bebarengan.

Nambah gerah pemerintah menyang campuran, lan malah luwih rumit. Iku tansah dadi tantangan kanggo nliti komponen program program hibah kita (output lan hasil sing kita kenal liwat program nirlaba) uga unsur finansial alokasi dana. Nanging ora nduweni alat sing cocog ndadekake tugas sing tantangan luwih keras.

Mesthekake Umur Digital bisa kerja ing Favoritmu

Sampeyan bisa uga wis nggunakake aplikasi basis maya kayata GoogleDocs, nyimpen gambar ing Flickr, lan ngatur informasi sampeyan ing Evernote. Layanan basis awan dadi luwih fungsional ing dina, lan sing paling akèh yaiku multitasking.

Saiki ana uga sistem manajemen ganjalan awan lan pilihan sing digabungake ing solusi lunak penggalangan dana sing luwih akeh.

Sistem iki nggawe luwih gampang kanggo ngukur apa sing sampeyan tindakake, carane sampeyan nindakake, lan apa kemajuan sampeyan nggawe.

Apa sing penting?

1. Grantmakers Kepengin Swara Bali ing Investasi Sosial

   Pendanaan pengin ndeleng metrik supaya bisa ngira-ngira dampak kerja sampeyan. Tanpa sistem pangukuran kasuwen sajroning sawetara jinis, kepiye sampeyan bisa nuduhake owah-owahan karyanmu ing komunitas sampeyan? Pangukuran arang banget, nanging perangkat lunak anyar luwih gampang.

1. Donor Nyedhiyakake Asil

   Iku luwih bener tinimbang donor sing luwih enom, luwih akeh. Contone, Chronicle of Philanthropy, nglaporake babagan studi saka #NextGen Donors, wis nuduhaké menawa, "Nuduhaké impact sing bisa diukur saka nonprofit kita minangka unsur penting saka upaya penggalangan dana, nanging ... Gen Xer lan Millennials fokus ing nomer . "

   Kabeh nonprofit kudu bisa ngumpulake lan nganalisa kasil kanggo nuduhake impact sing bisa diukur.

2. Organisasi Sampeyan Perlu Sistem Teknologi Informasi sing Bener, Terpidah

   Piranti lunak punika larang, supaya sampeyan bisa njaluk dhuwit sing paling gedhe kanthi njupuk piranti lunak akuntansi lan penggalangan dana sing saling wicara. Iku njamin kabeh wong wis nggarap kaca sing padha lan ndadekake laporan hibah sing luwih apik lan penggalangan dana sing luwih efisien.

Supaya carane kita njaluk ana?

Ana luwih akeh platform pangladen ing pasar, nanging ing kene ana telung solusi berbasis awan sing bisa dipriksa:

1. philanTrack® kanggo Nonprofit dening Altum, Inc.

   Altum (sadurunge Philan Tech) wis ditampilake ing akeh hibah lan nonprofit Konferensi ing sawetara taun pungkasan. Sawijining solusi basis web, philanTrack® kanggo Nonprofit, mbantu nonprofit nglacak salinan nulis gandum uga syarat pelaporan. Dirancang kanggo ngilangi pengulangan ing hibah, philanTrack® ngelola data sing ana gandhèngané karo pendanaan, pendanaan sajarah, lan mènèhi kagiatan kegiatan (proposal sing dikirim liwat).

   Philantech mbantu sampeyan nyiapake proposal saka template, lan ngirim pangeling email nalika laporan ganjaran entuk. Piranti lunak uga nyimpen akeh lampiran ngadeg sing dibutuhake kanggo proposal ganjaran, proposal lawas, lan laporan kemajuan.

1. Raiser's Edge® dening Blackbaud

   Raiser's Edge wis populer karo nonprofit luwih saka 20 taun. Iku solusi sing jembar kanggo departemen pembangunan amarga nglacak kabutuhan manajemen, komunikasi donor, lan biaya nalika ngewangi para penggalangan dana kanggo ngatur hubungan lan proses penggalangan dana.

   Raiser's Edge bisa digabungake karo solusi IT liyane kanggo para nonprofit Blackbaud, kalebu Target Analytics Modeling Explorer (nemokake prospek penggalangan dana sing paling apik) lan Target Analytics Koperasi Advantage (tekan target mail luwih apik kanggo nambah kasuksesan penggalangan dana). Sampeyan uga digabung karo QuickBooks, nggawe solusi apik kanggo laporan keuangan.

2. Software eCivis Grants Management

   eCivis nyedhiyakake platform manajemen mimbar awan kanthi nggunakake telung produk: Grants Network, Layanan Profesional Grants, lan Nonprofit One-Stop. Piranti lunak dibangun kanggo loro pemerintah lokal lan komunitas nonprofit, saengga migunani banget kanggo kepekaan ganjaran pamaréntah (sing luwih dhuwur tinimbang persyaratan dhasar sing dicithak ing ndhuwur, sing luwih kerep dibutuhake dening yayasan pribadi lan perusahaan).

   Sistem kasebut nyedhiyakake informasi prospek, piranti telusuran, informasi prospek, setting milestone lan benchmarking, audit, lan pelatihan.

Iki mung nyorot saka 3 solusi manajemen hibah sing luwih populer abad 21.

Yen spreadsheet Excel dianggo kanggo organisasi sampeyan, gunakake! Nanging yen sampeyan perlu soko luwih kuat kanggo mesthekake yen sampeyan ngatur stewarding peparinge kanthi tepat lan kanthi cara sing ngurmati investasi panyengkuyung, nimbang solusi awan sing basis.