Business Requirements Documents for Business Projects
Ayo ditampilake conto: Perusahaan (kita bakal ngarani wong ZXYW LLC) wis mutusake kanggo njaba outsource fungsi akuntansi menyang pusat layanan bebarengan ing US. Lagi miwiti proses nemokake lokasi, nyetel layanan, hiring lan ngatur karyawan.
Iku tugas rumit lan bakal njupuk akeh sasi kanggo ngrampungake. Dheweke miwiti karo tim sing nyedhiyakake syarat bisnis.
Apa Business Requirement Document?
Tujuan saka syarat-syarat bisnis document yaiku kanggo menehi gambaran lengkap proyek utawa rencana bisnis anyar, supaya saben wong wis jelas apa sing kudu dilakoni lan kapan.
Syarat bisnis dokumen (BRD) bisa dianggep minangka rong fase. Ing fase pisanan saka proyek, iki minangka dokumen sing nyatakake kabeh syarat kanggo proyek kasebut, kalebu biaya, rinci babagan implementasine, keuntungan sing diprakirakake, tonggo, lan garis wektu kanggo implementasine.
Ing tahap kapindho, BRD bisa dadi kontrak antarane loro partai, kanthi formal nyetel syarat-syarat perusahaan perekrut (ZXYW LLC ing kasus iki) lan kontraktor ngerjakake karya kasebut. Sampeyan bakal ndeleng liyane babagan basa kontrak ing ngisor iki.
Keperluan Dokumen Bisnis sing beda-beda saka Business Plan?
Nalika dokumen loro bisa ngemot jinis bagean sing padha (conto ringkesan, kayata), maksude beda.
Rencana bisnis digawe kanggo nuntun bisnis anyar utawa sing wis ana, nanging luwih kerep tujuane diwenehake marang pemberi pinjaman kanggo wiwitan utawa ekspansi.
Rencana bisnis ngandhut informasi umum babagan perusahaan lan rencana lan strategi kanggo bisa nggawe revenue kanggo mbayar utang maneh.
Pernyataan keuangan minangka bagéan utama saka rencana bisnis, dene dokumen-dokumen keuangan ing BRD bisa uga beda, dipusatake ing proyek tartamtu.
Carane Apa Business Requirements Document beda-beda saka Request for Proposal?
Bentenane ing antarane loro dokumen kasebut rada penting, nanging penting. Biasane, panyuwunan proposal (RFP) digawe kanggo tujuan usulan proposal saka macem-macem vendor. ing conto ZYXW, RFP dikirim menyang perusahaan potensial sing nyedhiyakake layanan outsourcing, kanggo nemokake tawaran.
A BRD, ing tangan liyane, wis disiapake kanggo vendor utawa partner paten khusus sing wis dipilih dening perusahaan perekrut. BRD ngemot rincian liyane lan spesifikasi liyane lan wates wektu kanggo ditemoni ing dalan lan ing pungkasan proyek.
Nalika RFP digawe, bakal teka karo deadline lan syarat kanggo ngajokake tawaran. Tawaran kasebut dievaluasi sawise deadline.
Apa sing kudu dilebokake ing Keperluan Business Document?
Ing sawetara cara, syarat bisnis dokumen padha karo jinis usulan bisnis liyane. BRD kudu kalebu:
1 . Pernyataan ringkesan , kadhangkala disebut ringkesan eksekutif , sing njelasake syarat proyek ing umum.
Pernyataan ringkesan biasane ditulis sawise BRD rampung.
2. Tujuan proyek. Tujuan kasebut kudu ing format SMART ; tartamtu, bisa diukur, bisa ditindakake, nyata, lan ditrapake wektu.
3 . Latar mburi lan pernyataan kabutuhan utawa alasan kanggo proyek kasebut. Iki minangka bagéyan penting saka dokumen, supaya ora ninggalake. Nerangake ngapa proyek dibutuhake minangka pembalap utama proyek kasebut, lan kesuksesane bakal gumantung kepiye carane ngisi kebutuhan kasebut.
4. Lingkup proyek - apa sing kudu dilebokake lan apa sing ora kalebu. Ing conto perusahaan ZXYW ing ndhuwur, perusahaan nyatakake manawa ruang lingkup kasebut ora nyakup manajemen puncak - wong-wong kasebut bakal diwenehake dening perusahaan.
5. Laporan keuangan. Pernyataan keuangan penting kanggo tampilan sakabèhé saka pangaruh proyek ing neraca perusahaan lan revenue liwat wektu tartamtu wektu.
Mesthine, carane perusahaan bakal mbangun proyek kasebut penting kanggo ngrembug kene uga.
Syarat lan fitur fungsional. Iki panggonan kanggo menehi katrangan, kalebu diagram, grafik organisasi, lan garis wektu.
7. Keperluan pribadi. Sing kudu disewakake, lan kapan. Kategori kategori apa wae sing bakal dibutuhake lan carane bakal dibayar. Sapa sing mbayar lan nalika. Wiwit ZXYW nyiyapake fasilitas berbasis masyarakat, iki minangka bagean kunci saka BRD.
8. Jadwal, garis waktu, lan wates wektu. Fase proyek kudu rinci ing bagean iki, kanggo mesthekake yen kabeh pihak ngerti apa sing dibutuhake lan nalika. ing proyek ZXYW, phase kapisan yaiku pilihan saka situs, kalebu eksplorasi saka sawetara kutha potensial.
9. Asumsi. Iki bagéan saka dokumen asring diabaikan. Ngetrapake asumsi mbantu ngatasi masalah mengko. Contone, ing kontrak ndhuwur, perusahaan pengin nyewa, ora tuku , papan kantor.
10. Biaya lan Benefit. Analisis biaya-entuk manfaat punika dhaptar rinci kabeh biaya saka project lan tabungan saka project kudu kalebu.
Apa Ndadekake Syarat Bisnis Dokumen Kontrak?
Minangka kasebut ing ndhuwur, ing tahap awal BRD minangka proposal. Sampeyan bisa uga wis ngelingake yen ana sing ilang saka dhaptar bagean ing ndhuwur - pembayaran kanggo layanan sing dikirim. Tanpa statement pembayaran menyang kontraktor lan wektu sing pembayaran, ora ana kontrak.
Sadurunge loro pihak mlebu ing dokumen, basa kontrak standar kudu ditambahake, kanthi bantuan pengacara, kalebu
- Janji kanggo mbayar lan janjine kanggo nyedhiyani layanan
- Kovenane mbatesi , nyegah kontraktor saka njupuk rahasia dagang perusahaan utawa mbagi kanca liyane.
- Apa sing kedadeyan yen salah sijining pihak ora nepangi kewajiban sing dibutuhake (yaiku, nglanggar kontrak)
- Klausa insurance lan indemnifikasi (terus ora aman)
- Litigasi lan ketentuan arbitrase
- Lan, mesthi, tandha tandha kanthi perusahaan lan pejabat kontraktor sing cocok.