Invoice, kadhangkala disebut invoice sales, yaiku dokumen sing dikirim dening panyedhiya produk utawa layanan menyang pembeli. Faktur diwujudake kewajiban ing bagean pembeli kanggo mbayar, nggawe receivable akun . Ing tembung liya, invoice minangka verifikasi ditulis saka persetujuan antarane panuku lan bakul barang utawa layanan.
Faktur minangka bagéyan penting saka sistem rekaman pembukuan lan accounting akun bisnis amarga ngrekam transaksi sales.
Apa sing kalebu Invoice?
Bagian biasan ing invoice kalebu:
- Tanggal invoice digawe. Aja lali iki! Tanggal invoice wiwit jam ticking ing customer. Yen sampeyan duwe istilah (wates wektu kanggo pembayaran), sampeyan pengin nyakup tanggal supaya saben wong ngerti kapan bayaran diwenehake.
- Jeneng lan alamat saka customer lan supplier. Yen sampeyan nggawe invoice ing piranti lunak akuntansi, sampeyan mung perlu alamat email saka customer, nanging isih apik kanggo ngumpulake lan nyakup alamat fisik, yen sampeyan kudu ngirim layang asli utawa dokumen.
- Hubungi jeneng individu ing rong bisnis (utawa bisnis lan individu). Iku aturan hubungan pelanggan apik kanggo nggawe manawa sampeyan ngeja jeneng kanthi bener.
- Gambaran barang sing dituku , salah siji produk utawa layanan, kalebu harga lan jumlah. Asring sampeyan bakal duwe dhaptar item standar lan nomer inventaris. Nanging, minangka tartamtu lan rinci, bisa nggawe invoice. Iki ngilangi kebingungan lan "Aku ora ngerti" masalah.
- Katentuan pembayaran. Contone, panyedhiya bisa nemtokake "net 30 dina," sing ateges kabeh jumlah wis cumepak ing 30 dina.
Carane Invoice Pelanggan
Sampeyan bisa nggunakake piranti lunak akuntansi bisnis online , utawa mung sampeyan nggunakake invoice sing wis dicithak sing bakal rampung. Proses iki dianggo kanthi cara sing padha kanggo proses invoice.
Sampeyan bakal nyiyapake invoice mung sawise sampeyan dikirim utawa dikirim produk utawa layanan menyang customer.
- Mulai kanthi ngenali pelanggan . Ing sawetara kasus, sampeyan uga pengin ngenali sub-customer utawa proyek ing file customer kasebut.
- Isine nomer dokumen sadurungé sing terkait karo Advertisement iki, kalebu kabeh tatanan tuku utawa persetujuan dodolan utawa perkiraan.
- Ngenali item sing didol lan dikirim . Biasane, sampeyan kalebu jeneng produk utawa layanan, jumlah (utawa wektu, kanggo layanan) lan tingkat (saben item utawa saben jam). Yen sampeyan nggunakake piranti lunak online, total kanggo saben item wis diwilang. Iki panggonan ing ngendi sampeyan kudu nggolongake item minangka " bali dhawuh ."
- Saben item nemu baris dhewe, lan total kabeh baris ditambahake.
- Sabanjure, sampeyan bakal nyakup informasi sembarang simpenan sing wis digawe dening customer utawa diskon sing diterapake ing invoice iki.
- Sampeyan bisa uga pengin menehi pelanggan cara pembayaran sing beda-beda, bisa menehi diskon kanggo mbayar kanthi awis.
- Kalebu istilah pengiriman barang sing dikirim. Ana rong jinis: FOB shipping point utawa FOB destination. (F OB stands for "free on board." ) Yen istilah FOB shipping point, pengirim (sing penjual) mbayar pengiriman. Yen istilah FOB tujuan, panuku mbayar pengiriman. Iku uga apik kanggo dicathet yen customer njupuk item utawa item, ing kasus ana pitakonan babagan item sing ditampa.
- Kalebu istilah jual. Mangkono, nalika sampeyan pengin sing dituku kanggo mbayar lan bakal menehi diskon kanggo pambayaran awal? Istilah kasebut ditulis kaya iki 2/10 Net / 30. Iki tegese sampeyan bakal menehi diskon 2% yen pembayaran ditampa ing 10 dina, lan kabeh imbangan kudu ing 30 dina.
Faktur bisa dikirim lewat email utawa dikirim lewat email utawa dikirim menyang pelanggan.
Nalika pelanggan wis mbayar, nomer invoice kudu dicathet ing panampa sales lan cocog karo panrimo sales ing piranti lunak akuntansi, supaya jelas yen tagihan wis dibayar. Pembayaran bakal njupuk jumlah sing metu saka akun receivable.
Invoice vs. Purchase Orders
Invoice kadhangkala uga dianggep karo pesenan tuku . Pesenan tuku (PO) sadurunge transaksi, lan tagihan sawise transaksi. Pesenan tuku nyatakake order dening customer menyang vendor utawa supplier.
Invoice, ing tangan liyane, ngrekam panrimo produk utawa layanan lan, kaya kasebut ing ndhuwur, syarat pembayaran. Pesenan tuku dipigunakaké déning akèh perusahaan minangka bagéan saka prosès persetujuan. Sawetara perusahaan entuk pesenan tuku kanggo produk utawa layanan liwat jumlah tartamtu.
Invoice vs. Bills
Bentenipun antarane invoice lan bill yaiku fokus lan sudut pandang. Invoice digawe dening pemasok, lan minangka statement saka layanan utawa produk sing diprodhuksi lan dikirim menyang customer, kalebu jumlah utang. Invoice bisa digawe sadurunge utawa sawise prodhuk utawa layanan ditampa. Iku umum kanggo invoice kanggo kalebu produk sing dikirim, supaya panampa bisa mriksa item kanggo mesthekake yen kabeh ana.
Tagihan minangka panjalukan kanggo pambayaran. A tagihan biasane dianggep saka sudut pandang pelanggan. Iku umum kanggo nampa tagihan tanpa invoice, kaya ing toko restoran utawa toko. A tagihan biasane diwenehi kanthi pangarepan pembayaran langsung.
Sawetara Conto Invoice
Faktur sampel iki kalebu informasi Kanada, nanging bakal menehi sampeyan ide apa invoice kalebu .
Kene sawetara pituduh langkah-langkah kanggo nggawe invoice.