Formulir W-9 minangka dokumen pajak sing kudu ditandatangani dening kontraktor independen, kanggo nyedhiyakake nomor ID wajib pajak (Nomor Keamanan Sosial utawa ID Majikan). Yen majikan ora duwe ID wajib pajak, utawa yen ID wajib pajak ora bener, kontraktor independen kudu duwe pajak income federal sing ora ditahan (disebut "penundaan cadangan"). Kene sawetara saka poin paling penting saka artikel, karo komentar.
Formulir W-9 minangka dokumen pajeg standar sing kerep dipigunakaké ing transaksi bisnis lan keuangan. Dadi dhewe, wangun W-9 ora nuduhake akeh masalah. Isih, ana sawetara masalah sederhana sing kudu dideleng.
Priksa manawa sampeyan ngerti wong utawa bisnis sing njaluk sampeyan isi Formulir W-9
Amarga Formulir W-9 nyuwun jeneng, alamat, lan nomer Keamanan Sosial utawa Nomer Identifikasi, sampeyan kudu ngati-ati supaya menehi informasi kasebut. Priksa manawa sampeyan ngerti sapa sing njaluk sampeyan isi formulir, lan apa lan informasi tax sampeyan bakal digunakake.
Priksa manawa sampeyan wis ngrampungake informasi bisnis kanthi bener
W-9 mbutuhake sampeyan kalebu informasi ing tipe bisnis.
IRS wis nyederhanakake wangun W-9 (rada). Kanggo ngrampungake formulir W-9 anyar , tindakake langkah iki:
- Priksa manawa sampeyan ngetik ID wajib pajak kanthi bener lan sampeyan ngetik ID wajib pajak sing bener. Iki minangka tujuan utama formulir, kanggo verifikasi informasi kasebut. Pitakonan teka nalika bisnis sampeyan minangka LLC. File LLC siji-anggota ngasilake pajeg income federal minangka proprietor tunggal, lan file LLC sawetara anggota minangka kemitraan. Artikel iki nduweni informasi luwih lengkap babagan ID wajib pajak sing arep digunakake.
- Sampeyan bakal dijaluk yen sampeyan kudu nggawe backup. Paling wong ora, nanging yen sampeyan duwe pitakonan, ndeleng artikel babagan back upholding .
- Sampeyan bakal dijaluk yen sampeyan kudu nglaporake aset manca. Yen sampeyan duwe aset ing negara manca, bagean iki ora bakal ditrapake kanggo sampeyan.
Priksa manawa ngirim W-9 kanthi aman
W-9 ngemot informasi sensitif sing kudu katahan pribadi lan aman. Aja ngirim W-9 sing wis rampung minangka lampiran email sing ora disengaja utawa ora disenengi. Tinimbang nggunakake cara aman transmisi, kayata pengiriman tangan, email, utawa lampiran file sing terenkripsi menyang email menyang wong sing nyuwun. (Pangusaha kontraktor independen ora ngirim formulir W-9, lagi disimpen ing file kerja.)
Nampa W-9 nalika sampeyan ngajeni sing W-4 tinimbang
Yen sampeyan miwiti proyek anyar lan panjaluk anyar, sampeyan bakal diwenehi W-9 kanggo ngisi, takon yen proyek anyar sampeyan minangka kontraktor utawa minangka karyawan. Karyawan ngisi Formulir W-4 kanggo nyetujoni level pegangan pajak.
Wong sing nyambut gawe dhewe (kontraktor bebas) ora duwe pajak income utawa pajak Keamanan Sosial / Medicare ora ditahan. Sampeyan lan majikan sampeyan bisa ngrembug masalah status sampeyan, nanging IRS sing pungkasan bakal nemtokake manawa karyawan minangka pegawe utawa kontraktor merdeka (poto-kerja).
Yen sampeyan ora yakin babagan status sampeyan, maca liyane babagan beda antarane karyawan lan kontraktor bebas .
Ati-ati gawe babar pisan aturan
IRS kepengin nggawe manawa kabeh wajib pajak nglaporake kabeh sumber pendapatan. Dadi, padha gawe aturan kanggo nggawe kabeh formulir W-9 duwe nomer ID wajib pajak sing lengkap lan lengkap. Yen sampeyan ngirim W-9 tanpa ID wajib pajak sing sah, utawa yen ID tax ora sah, majikan sampeyan kudu ngilangi pajak income federal saka pembayaran. Peraturan iki disebut " backup withholding ."