Sinau Apa Sistem Informasi Accounting Apa
Sistem Pengolah Data Elektronik (EDP)
Paling bisnis, kajaba sing paling cilik, nggunakake sistem komputerisasi, uga disebut sistem pangolahan data elektronik (EDP).
Sistem iki nangani saben langkah ing proses akuntansi saka ngrekam transaksi finansial kanggo nyiapake laporan keuangan. Usaha-usaha tetep ningkatake teknologi sistem kasebut supaya tetep kompetitif lan tetep sesuai karo Sarbanes-Oxley Act of 2002 . Malah bisnis paling cilik bisa milih nggunakake sistem kaya Quickbooks .
Dasar-dasar Transaksi Bisnis lan Proses Bisnis
Kanggo mangerteni carane sistem informasi akuntansi kasebut bisa, sampeyan kudu ngerti istilah akuntansi dhasar "transaksi bisnis" lan "pangolahan bisnis." Paling penting, sampeyan kudu mangerteni carane transaksi lan proses bisnis ngumpul bebarengan kanggo ngasilake laporan keuangan. Kanthi gati babagan sistem informasi akuntansi, transaksi bisnis bisa dipérang dadi sawetara jinis pangolahan bisnis:
1. Proses, sistem, lan kontrol revenue, lan kontrol
Urut-urus bisnis sing ana ing sangisore proses pangolahan iki akeh volume dodolan, pengembalian, lan transaksi arus kas .
2. Pengendalian, sistem, lan kontrol pengembalian lan pamulangan
Urut-urus bisnis sing ana ing sangisore proses pangolahan iki akeh volume pengeluaran, pengembalian, lan transaksi metu awis. Transaksi tuku lan pembayaran aset tetep uga ing kategori iki.
3. Proses, sistem, lan kontrol konversi
Transaksi bisnis ing kategori iki minangka bahan mentah lan transaksi kerja sing wis ana.
4. Proses pangolahan, sistem, lan kontrol administratif
Transaksi bisnis sing administratif yaiku investasi, utang, lan transaksi modal.
Kabeh transaksi bisnis iki nyebabake T-akun sing disusun ing proses, sistem, lan kontrol General Ledger . Saka buku gedhe, loro statement financial internal lan eksternal dikembangake. Laporan keuangan internal bisa dadi jadwal tuwa kanggo akun receivable utawa laporan status inventaris sales. Laporan keuangan eksternal bakal dadi statement income , neraca , lan statement of cash .
Jinis Sistem Informasi Akuntansi
Ana macem-macem jinis utawa kategori sistem informasi akuntansi. Apa sing nggunakake tenan bisnis gumantung ing jinis bisnis , ukuran bisnis, kabutuhan bisnis, lan kecanggihan bisnis:
Sistem manual
Sistem informasi akuntansi manual digunakake biasane dening bisnis cilik lan bisnis basis omah. Yen sistem iku manawa manual, mesthine kudu kasebut: dokumen sumber , buku besar, jurnal umum , lan jurnal khusus utawa jurnal anak perusahaan sing perlu.
Sistem Warisan
Sistem warisan sering di perusahaan-perusahaan bisnis yang sudah ada dan dipakai sebelum teknologi informasi entuk canggih kaya saiki. Sanajan sistem warisan katon kaya tuwa, padha duwe sawetara kaunggulan tartamtu ing perusahaan kasebut. Padha ngemot data historis sing wigati babagan perusahaan. Personel tenan cenderung ngerti carane nggunakake sistem lan mangerteni. Sistem warisan biasane disesuaikan karo kebutuhan spesifik perusahaan tenan. Sampeyan ora bakal nemokake kustomisasi iki ing paket software akuntansi umum.
Sayange, sistem warisan uga nduweni kelemahan sing signifikan. Asring, padha ora duwe dokumentasi. Biasane ora angel golek bagean panggantos amarga hardware lan piranti lunak bisa dadi ora liwati. Malah basa komputer sing nggunakake sistem warisan biasane asale saka basa lawas.
Paling warisan sistem wis dibangun saka awal.
Penggantian Sistem Warisan
Sampeyan bisa ngganti kabeh sistem warisan kanthi sistem anyar sing anyar. Sing cukup larang larang. Sampeyan uga bisa nganyari sistem warisan. Sampeyan bisa nggunakake prosedur sing disebut scraping layar, yaiku teknik sing njupuk data sing ditampilake ing layar komputer lan nerjemahake supaya aplikasi sing anyar bisa maca. Sampeyan uga bisa nyetel sistem integrasi aplikasi perusahaan. Sistem jinis iki nglindhungi aplikasi beda ing sistem warisan, kayata inventaris, upah, lan liya-liyane.
Yen sampeyan SMB, kajaba sampeyan sing paling cilik, macem-macem basis ranging, sampeyan bakal pengin supaya sistem informasi akuntansi dadi up-to-date supaya sampeyan bisa competitive ing industri sampeyan. Ana akeh opsi kanggo milih saka.