Buku besar umum adalah rekaman keuangan ringkes kanggo bisnis sampeyan
Buku besar umum adalah rekor lengkap semua transaksi keuangan yang telah dibuat sepanjang masa perusahaan Anda, bukan hanya tahun lalu utawa bulan sebelumnya.
Kena Apa Bisnis Sampeyan Perlu Buku Besar Umum?
Ledger umum nduweni fungsi sajrone fungsi keuangan ing bisnis sampeyan. Mikirake iku minangka ember cekung. Ndhuwur kabeh informasi keuangan sing bakal digunakake kanggo nggawe laporan income lan lapuran neraca. Iku digunakake kanggo nyiapake laporan financial , kanggo nyinaoni kahanan sing ora seimbang, lan kanggo audit internal lan eksternal. Iku kalebu akuntansi saka aset, ayahan , usaha pemilik , bathi, lan expenses.
Lenders bakal tansah njaluk macem-macem cathetan keuangan yen bisnis sampeyan kudu utang. Buku besar sampeyan bisa mbantu langsung nemokake lan nemtokake apa wae informasi sing sampeyan butuhake.
Ledger Umum vs Jurnal Umum
Aja bingung buku umum karo jurnal umum sampeyan. Sing terakhir mung rekaman kronologis saka transaksi, nalika buku gedhe umum diatur dening akun lan bisa nampilake imbangan akun sawise saben posting.
Bisnis biasane nglebokake akeh data transaksi finansial menyang macem-macem jurnal akuntansi saben dina. Nalika transaksi finansial lan dokumen sumber bakal dikembangake, transaksi banjur dilebokake ing jurnal umum.
Transaksi kadhaptar ing urutan kronologis. Tanggal, jumlah, akun sing kena pengaruh, lan arah ing ngendi akun kasebut kena pengaruh dicathet kabeh.
Sampeyan kudu nggawe manawa debit lan kridit tetep imbang nalika sampeyan ngetung saben transaksi.
Jurnal khusus
Perusahaan sampeyan uga duwe jurusan khusus. Sawetara sing luwih umum kasebut kalebu jurnal sales, jurnal kuitansi tunai, lan jurnal pencairan uang tunai . Nomer lan jinis jurnal khusus perusahaan tetep dadi keputusan pribadi. Jurnal iki umume digawe nalika sampeyan ngetik transaksi keuangan menyang komputer yen perusahaan nggunakake sistem akuntansi komputerisasi.
Ledger umum nuduhake kabeh ringkesan informasi kanggo transaksi keuangan kanggo perusahaan saka jurnal umum lan jurnal khusus iki.
Cara Jurnal Entries Work
Buku besar umum dibangun kanthi ngirim entri jurnal transaksi keuangan perusahaan saka jurnal akuntansi menyang buku besar umum. Saben transaksi finansial duwe sumber dokumen, kayata invoice utawa check dibatalake, uga entri jurnal , biasane ditemokake ing jurnal umum, jurnal khusus, utawa loro-lorone.
Peran Chart Akun Anda
Akun pendhita umum adhedhasar grafik akun bisnis cilik panjenengan. Angka iki nuduhake akun utama sing ditampilake ing laporan keuangan .
Tergantung ukuran lan kerumitan bisnis, grafik sampeyan kanthi harfiah bisa dumadi saka ratusan akun, kayata kanggo aset saiki, aset tetep, kewajiban saiki, kewajiban jangka panjang, akun ekuitas pemilik , revenue sales, akun beyo, hasil, lan kerugian.
Conto sederhana saka Entry General Ledger
Ayo nganggep sampeyan wis mung mbukak lawang kanggo situs web ngrancang bisnis kanggo bisnis liyane. Operasi sampeyan mbutuhake sampeyan njaga sistem komputer sing jembar sing nggawe sampeyan $ 10,000.
Ketik tanggal transaksi ing kolom pisanan ing sisih kiwa buku gedhe umum lan catet entri jurnal kanggo sistem komputer ing kolom sabanjure. Kolom sing katelu lan papat didedikake kanggo debit jumlah lan jumlah kredit.
Elinga yen jumlah debit lan kredit koyone counterintuitive ing permukaan.
Aset, sing ditambah, duwé imbangan panyimpenan, supaya sampeyan bisa nglebokaké nilai $ 10,000 minangka jumlah debit. Yen sampeyan ngurangi aset liyane, kayata awis, kanggo ngasilake $ 10.000, utawa yen sampeyan nambahake tunjangan kanthi cara ningkatake sistem, transaksi kasebut minangka kridit. Mulane sampeyan ketik nomer sing cocog ing kolom papat.
Microsoft Business Systems nawakake risak sing luwih lengkap kanggo macem-macem kolom kanggo mbantu trek transaksi. Sampeyan ora kanthi tegas papat.
Tembung Final Mengenai Entries Entries General
Transaksi kudu dilebokake ing jurnal sing cocog, banjur dirangkum lan diisi ing buku besar umum sabanjure. Kudu ana kaca sing kapisah kanggo saben akun.