Sinau babagan Informasi Kunci sing Ditemokake ing Document Source
Apa Dokumen Sumber Penting
Dokumen sumber penting kanggo proses pembukuan lan akuntansi amarga bukti-bukti sing ana transaksi keuangan.
Yen perusahaan wis diadaptasi, dokumen-dokumen sumber nggawe jurnal akuntansi lan buku umum minangka jejak audit sing ora bisa dititipake.
Nyimpen dokumen sumber kanggo bisnis kayata tetep kuitansi kanggo item sing disudo pajak kanggo pajak pribadi panjenengan. Yen pajak sampeyan wis dileksanakake, sampeyan menehi bukti yen sampeyan wis nggawe sing tumbas. Padha bener kanggo bisnis sampeyan, nanging ing bisnis, sampeyan ora nyimpen kuitansi mung kanggo biaya tax-deductible. Sampeyan tetep asli dokumen kanggo saben transaksi finansial.
Apa Sumber Dokumen Nyedhiyakake
A document sumber njelasake kabeh bukti dhasar transaksi, kayata jumlah transaksi, kanggo sing transaksi digawe, tujuan transaksi, lan tanggal transaksi.
Kene sawetara conto saka dokumen sumber umum:
- cek sing dibatalake
- invoice
- kuitansi registrasi awis
- kuitansi komputer
- memo kredit kanggo refund pelanggan
- kertu wektu karyawan
- slip slip
- tuku order
Cara Nambani Dokumen Sumber
Dokumen sumber kasebut kudu direkam ing jurnal akuntansi sing tepat sanalika sawise transaksi kasebut. Sawise ngrekam, kabeh dokumen sumber kudu diajukake ing sawetara sistem sing bisa ditrapake yen lan nalika dibutuhake.
Ing kasus tartamtu, malah bisa dadi penting kanggo nyedhiyakake penjagaan rantai kanggo bisa nemtokake manawa dokumen sumber kasebut isih ana ing kontrol sampeyan.
Sumber Documents vs. Photocopies
Ing sawetara kahanan, fotokopi dokumen sumber bisa ditampa kanthi sah. Layanan Revenue Internal, contone, wis nampa fotokopi kuitansi wiwit 1997, anggere wis kabiyak, isi kabeh informasi sing ana ing asli lan, ing watesan proses pemindaian, nampilake informasi kasebut kanthi format sing padha karo asli.
Sawijining resmine bahan sing kasebut obyek sing dituku lan rega sing dibayangke, nanging sing dipindai tanpa jeneng pemasok ora kualifikasi. Dokumen sing nyampurnakake kabeh informasi ing panrangan asli, nanging sing ditulis ing format Word utawa Excel uga ora cocog.
Standar IRS - lengkap, kabukten lan reproduksi akurat saka asli - standar sing padha digunakake ing akeh bisnis lan instansi pamarentah. Institusi liya, nanging nambah syarat umum iki.
Contone, Universitas Washington mung nampa minangka substitusi fotokopi dokumen asli sing dipindai kanthi kapisah minimal 300 titik per inci (dpi), lan ditampilake ing format PDF utawa TIFF; ora nyedhiyani fotokopi JPEG.
Yen sampeyan planning kanggo mindhai dokumen akuntansi utawa legal kanggo nggampangake panyimpenan, mriksa karo instansi sing relevan kanggo mesthine bakal nampa dokumen kasebut kanthi format sing wis sampeyan gunakake.