Pandhuan tax sing apik bisa dadi rekaman sing paling penting kanggo perusahaan sampeyan. Internal Revenue Service (IRS) mbutuhake sampeyan tetep cathetan tax tartamtu kanggo periode wektu tartamtu lan cathetan liyane kanggo periode wektu beda. Sampeyan ora pengin wektu tax kanggo muter lan duwe panik amarga perusahaan sampeyan ora duwe cathetan tax supaya. Cathetan-cathetan ing sajrone mbebayani bisa mbebayani lan yen sampeyan bakal diadili, bisa nyebabake masalah lan biaya. Sawise kabeh, sampeyan pengin njaluk kabeh potongan sampeyan bisa lan bisa gawe wong munggah.
Kene ana wolung tips babagan cathetan pajak apa, supaya tetep, lan suwene kanggo njaga:
01 - Nggawe Sistem Software Akuntansi Apik
Pungkasan pajak final sampeyan minangka produk saka rekaman sing apik kanthi nggunakake sistem lunak akuntansi ing omah.
02 - Beban Bukti Kanggo Pajak Bisnis
Nalika sampeyan nggawe entri, kayata income, expenses, and deductions, ing tax return, sampeyan duwe apa sing dikenal minangka beban bukti kanggo wong-wong mau. Sampeyan kudu bisa mbuktekake yen sampeyan nduweni hak kanggo potongan lan biaya tartamtu supaya bisa dijupuk minangka potongan.
Apa sampeyan nggawe bukti? Muga-muga bisa ngrekam rekor apik, mesthi. Yen sampeyan duwe rekaman sing nyebabake potongan lan biaya kasebut, sampeyan wis ketemu tanggung jawab sampeyan kanggo mbebayani bukti kanggo IRS. Aja njupuk dhuwit utawa pangentukan tanpa menehi dokumentasi sing ndarbeni sampeyan nduweni beban bukti.
03 - Sumber Dokumen kanggo Akuntansi Jurnal
Dokumen sumber kanggo tumbas kanggo bisnis sampeyan, kayata kertu dibatalake, kuitansi, rekaman awis, lan liya-liyane, yaiku apa sing sampeyan nggawe buku akuntansi lan entri jurnal saka. Padha uga dokumentasi kanggo tax deductions kanggo bisnis sing njupuk ing mburi taun tax. Dokumen sumber tetep bener bisa nggawa sampeyan kanthi cara sing apik.
Dokumen kertas asli kudu didhelikake karo buku-buku tambahan sing sampeyan rekam transaksi. Minangka cadangan, ing kasus geni utawa bencana liya, saben document sumber kudu dipindai menyang file komputer sing bener lan disimpen ing flash drive.
04 - EFT lan Pembayaran Bisnis Panjenengan
Teknologi ngganti cara kita ngelola bisnis kita. Tinimbang nulis kiriman kertas kanggo transaksi, asring kita nggunakake kredit utawa kartu debit utawa transfer dana elektronik (EFT) kanggo mbayar tagihan. Carane kita kudu nggawe manawa kita duwe dokumen sumber sing tepat kanggo IRS miturut kahanan kasebut?
Yen sampeyan nggunakake EFT utawa kredit / kartu debit, gunakake laporan keuangan sing diterbitake dening bank minangka dokumen sumber. Kanggo EFT, pernyataan kasebut kudu nuduhake: jumlah sing ditransfer, jeneng payee, lan tanggal transfer dikirim menyang akun dening lembaga keuangan. Kanggo kredit / kartu debit, pernyataan kasebut kudu nuduhake ing ngisor iki: jumlah mbayar, jeneng payee, tanggal transaksi.
Bukti pembayaran kasebut dhewe ora ateges sampeyan duwe hak kanggo pengirangan pajak. Tansah slip lan invoice kartu kredit kanggo mbuktekake klaim sampeyan kanthi potongan.
05 - Sabanjure Saben lan Saben Monthly Receipts and Disbursements
Kutipan kuitansi saben dina lan bulanan lan lembaran dhuwit awis mbayar bobot ing emas. Apa sampeyan ora kejawab ing buku akuntansi lan jurnal akuntansi, mesthi sampeyan bisa nemokake ing kene. Maneh, sampeyan butuh dokumentasi sumber. Pengalokasian kaya biaya kanggo layanan telepon lan internet lan kanggo biaya truk / mobil bisa dijupuk ing kene minangka potongan pajak.
06 - Nduweni Perhatian kanggo Panjenengan Dana Tunai Cilik
Sembarang transaksi sing digawe saka dana kas cilik kudu dianggep minangka awis mbayar kanthi sumber dokumen. Sawetara bisa diduga pajak .
07 - Pegawe Pajak Payroll Pegawe
Pemotongan gaji penggajian karyawan sing kompleks. Panuntun pajak biasane fokus marang pajak pribadi, nanging artikel iki ngringkes implikasi pajak pajak bisnis karyawan. Tansah cathetan sing luar biasa apik kanggo karyawan sampeyan.
08 - Suwene Apa Sampeyan Tansah Rekam Pajak?
Miturut Kode Tax Revenue Internal, sampeyan kudu nyimpen rekaman anggere bisa dibutuhake kanggo administrasi manawa bagean kode pajak.
Yen sampeyan duwe karyawan, sampeyan kudu netepi cathetan sing ora kurang saka 4 taun. Supaya bisa aman, tetepake cathetan karyawan wektu ora kurang saka 7 taun. Yen sampeyan duwe pajak, simpen cathetan nganti ora kurang saka 3 taun. Yen sampeyan nduweni properti, tetepake rekaman sampeyan nganti watesan diwatesi kanggo taun sing sampeyan mbuang properti kasebut ing panggonan sing kena pajak. Yen sampeyan ora ngetokake penghasilan sampeyan kudu laporan lan luwih saka 25% saka penghasilan kotor ing rega pajak, supaya rekaman sampeyan 6 taun.