Iku angel kanggo rencana budget acara kajaba sampeyan duwe idea apik apa expenses sampeyan bakal dikenani. Iki misale jek cukup jelas, nanging biaya sing gegandhengan karo perencanaan acara bisa teka saka sawetara panggonan sing beda. Cukup yen sampeyan mikir sampeyan wis ngenali kabeh kategori beyo sampeyan, sing liyane bakal teka munggah kanggo ngirim sampeyan bali menyang papan gambar. Kanggo nyegah masalah iki, sampeyan kudu nggabungake babak acara perencanaan acara kanggo mbudidaya nalika nggawe anggaran.
Expenses On-Site
Klebu ing kene ana biaya lan biaya sing biasane dibebasake dening acara acara . Iki asring kategori paling larang, nanging uga paling gampang kanggo prédhiksi amarga sampeyan bakal entuk perkiraan biaya resmi kanggo diwaca sadurunge. Kanthi mengkono, aja dilalekake kanggo faktor biaya variabel sing diganti karo nomer attendance. Catering minangka conto sing apik iki amarga biaya pangan sampeyan bakal nambah karo saben tambahan menyang daptar sampeyan.
Venue Costs
- Sewa kamar
- Keamanan Simpanan
- Jangkoan Asuransi
- Parkir
Pangan lan Catering
- Meals
- Minuman
- Biaya Bartender / Server Buruh
- Pajak lan Service / Gratuity Fees
Audio / Visual
- Mikropon
- Layar lan Proyektor
- Akses Internet
- Peralatan khusus liyane
Vendor Pihak Ketiga
Kategori iki nggambarake kabeh item lan layanan sing diwenehake dening vendor ing njaba panggonan pamundhake. Saben wong bakal mbayar dhuwit kanthi bebas, supaya penting kanggo njaga tab sing cedhak ing saben wong sing digunakake.
Nggunakake spreadsheet bakal mbantu sampeyan ngatur kontak vendor bebarengan karo biaya sing gegandhengan karo layanan.
Acara Sewa
- Linen, Meja Skirting, lan Chair Covers
- Tentara, Panggung, lan Wisata Hiburan
- Item fisik ora diwenehake dening panggonan
- Tenaga Kerja lan Pangiriman kanggo Persiyapan / Teardown
Décor Vendors
- Accent Lighting
- Kembang lan Pusat
- Balon
Hiburan
- Musisi utawa DJ
- Biaya Speaker
- Contract Riders (pangan, lodging, transportasi)
Beban Produksi
Produksi kalebu kabeh staf lan sumber daya sing dibutuhake kanggo ngrancang lan nglakokake acara kasebut. Bebanjuran kasebut diwiwiti nalika acara kasebut diimpikan lan dilanjutake ing koran pasca acara. Singkat, kategori iki nggambarake biaya ngatur acara, narik kawigaten , lan ngatur unsur administratif.
Marketing lan Pendaftaran
- Print and Design Work
- Iklan
- Undangan
- Manajemen Pendaftaran
Perencanaan lan Organisasi
- Biaya Perencanaan Acara
- Part-time lan Karyawan Sementara
- Perkakas Kantor
- Biaya Komunikasi
- Expenses Travel
Bebungah administratif
- Tanggung Jawab Pegawe Salaried
- Biaya Accounting
- Biaya Hukum
- Biaya Consultant
Biaya Overages lan Dana darurat
Ora ana nomer sihir kanggo apa sing kudu disisihake kanggo biaya sing ora kadhangkala, nanging mesthine kudu nyangka sing ora kaduga. Sawetara perancang acara ngandhakake budgeting limang nganti sepuluh persen ngluwihi biaya sing diantisipasi, dene wong liya milih nomer babak kanggo digarap. Acara luwih gedhe kudu, mesthi, nyedhiyakake liyane amarga pengawasan sing ditelukake saben wong bisa mbukak menyang ewu dolar.
Tujuan njelasake iki kanggo nggawe sampeyan ngerti macem-macem jinis acara acara sing bisa kedadeyan. Saben acara unik , saengga bisa uga kalebu luwih utawa kurang saka item sing kadhaptar ing kene. Sing penting yaiku ngerti ngendi biaya bakal teka. Nemtokake biaya sing ana gegayutan karo vendor utawa kategori tartamtu bisa ngetokake malapetaka ing anggaran sampeyan, nanging skenario cilik sing paling temen wis rampung dilalekake babagan biaya nganti tagihan teka.