Sayange, jawabane ora prasaja. Kaping pirang-pirang faktor goleka kanggo nemtokake tingkat siji, kalebu biaya acara perencanaan acara , upah, lan bathi.
Kasunyatan punika tingkat beda-beda adhedhasar ing ngendi sampeyan ngoperasikake bisnis, jinis proyek sing sampeyan gunakake, lan apa sing arep dibayar pasar.
Uga gumantung ing target pasar. Mangkono, klien utawa prospek sampeyan bakal duwe anggaran target ing atine, lan layanan sampeyan kudu kompetitif ing paramèter kasebut.
Cara Perencana Acara Struktur Bayaran
Nanging, yen sampeyan pengin miwiti bisnis part-wektu utawa malah full-time, ana kira-kira limang cara kanggo ngatur biaya acara lan ngutip biaya kanggo klien:
- Ragad project flat
- Persentase biaya
- Tarif saben wulan
- Persentase biaya plus tarif saben jam
- Tarif Komisi
Kanggo penjelasan lan conto ing ngisor iki, ayo anggep sampeyan pengin entuk rata-rata $ 75 saben jam kanggo layanan sampeyan.
Biaya Adhedhasar Rata Rate Proyek
Akeh klien seneng ngerteni sapirahe biaya, kalebu biaya. Minangka perencana acara , kanggo nawakake iki, sampeyan kudu nemtokake biaya sing rata lan nemtokake layanan apa sing bakal ditrapake kanggo jumlah kasebut.
Iki ndadekake tanggung jawab ngatur anggaran kanthi langsung marang sampeyan, perencana, lan mbutuhake macem-macem skenario ing ngendi wae owahan. Ing skenario iki, klien bisa ngetrapake langsung karo perencana acara kanggo ngoordinir kabeh logistik, katering, panggonan, biaya penginapan, dsb.
Biaya proyek rata-rata biasane digunakake kanggo acara-acara paket, kayata sing ditemokake karo program olah raga olahraga, lan bisa diitung saben-saben wong nganggo akeh aturan lan catetan.
Contone, nganggep sampeyan lagi nyewa kanggo ngatur tur kutha bersejarah siji dina kanggo 15 tamu. Klien sampeyan kepengin ngutipake rutin kanggo transportasi, pandhuan pribadi, nedha awan lan kabeh / kabeh biaya kanggo panggon; Nanging, dheweke uga nyuwun sampeyan menehi breakdown tingkat dhuwur saben item beyo.
Ing skenario iki, sampeyan kudu rembugan / ngetung biaya kabeh layanan, kalebu wektu sampeyan, lan ngutipake total kombinasi kanggo expenses. Bakal dadi tanggung jawab / resiko perencana acara kanggo ngenali panyimpenan sing dibutuhake, mbayar kabeh layanan, lan tanggung jawab kanggo kabeh perjanjian layanan.
Fees Adhedhasar Persentase Perbelanjaan
Rata-rata, perancang acara sing paling qualified kudu seneng ngisi daya antara 15-20% saka total biaya acara minangka bagéan saka ragad. Gumantung ing kerumitan program lan jumlah wektu kanggo ngrancang lan nglakokake acara, kadhangkala iki cukup kanggo nutupi kabeh biaya lan sumber keuntungan perencana.
Contone, nganggep sampeyan lagi nyewa kanggo ngatur nedha awan pribadi ing restoran eksklusif kanggo 40 tamu kanthi rata-rata $ 175 saben wong.
Ayo ngira yen sampeyan njupuk sampeyan total 15 jam kanggo ketemu karo klien, rencana, rawuh lan ngrampungake kabeh tindakake munggah ing acara iki. Yen sampeyan ngisi tingkat 18% saka total biaya, sampeyan bakal entuk mung sethithik luwih saka tarif saben jam sing diangkut $ 75 / jam:
$ 175 x 40 tamu = $ 7.000 x 18% = $ 1,260
15 jam x $ 75 / jam = $ 1,125
Yen klien ngontrak karo sampeyan kanggo kabeh layanan langsung, biaya subtotal acara biaya kanggo klien bakal total $ 8,260.
Fees Based on Hourly Rate
Sawetara klien senengake perencana acara kanggo ngutip tarif saben jam kanggo layanan lan kanggo ngira jam total kanggo ngatur lan nglakokake program klien sing diwenehake. Koyone meh padha karo tingkat project flat, nanging luwih gampang kanggo nggawe keluwesan ing bagean pihak kanggo nyetel owah-owahan sing bisa dibutuhake.
Perencana acara bisnis bakal ngetokake saben jam kanggo layanan. Iki ngidini klien ngerti mung carane akeh biaya kanggo ngrekrut layanan lan ngidini dheweke kanggo ngetung anggaran sing cukup. Kerep, sabab iki amarga klien kepengin duwe kendhil sing luwih apik ing sembarang biaya sing ora dikarepake.
Tansah eling kanggo nemtokake paramèter sing ati-ati ing antarané ekspektasi supaya loro-lorone padha persetujuan apa layanan sing bakal diwenehake. Minangka perencana acara, sampeyan kudu nyakup referensi kanggo tagihan kanggo kabeh expenses bisnis sing bisa ditindakake.
Sawetara perancang acara bisa menehi markup biaya operasi kayata pengiriman, penyewaan mobil, lan liyane biaya item kanthi 15-20% nalika liyane ora; yen sampeyan nindakake, sampeyan kudu nyampekno tandha sing kaya lan entuk persetujuan karo klien sampeyan.
Nalika nerangake tarif perencanaan saben jam, penting banget kanggo nemtokake cara kerep sampeyan bisa ngetung wektu.
Contone, nganggep yen klien ngundhuh sampeyan ing Oktober kanggo ngatur seminar siji dina Maret. Layanan sampeyan bakal dikontrak kanggo sumber lan rembugan kanggo venue, layanan katering , A / V, lan kontribusi kanggo nggawe konten kanggo nomer komunikasi item (ie, undhangan, agenda, formulir evaluasi, lan sapiturute).
Klien sampeyan uga nyewa sampeyan kanggo nyedhiyakake manajemen ing situs. Sampeyan netepake persetujuan ing ngarep supaya sampeyan bakal ngetung kanggo layanan sing diidinake ing wektu sing beda-beda, lan bakal ngirim tagihan kanggo kabeh layanan sing ditrapake nganti saiki kanthi mingguan, saben minggu, utawa saben wulan.
Ing persetujuan iki, sampeyan lan klien kudu nggawe karya rinci babagan pekerjaan sing kalebu tanggung jawab samesthine pihak loro. Banjur, sampeyan bisa ngira anggaran total nganti pirang-pirang jam plus biaya sing cukup (cetha apa rincian sing kalebu).
Biaya Berdasarkan Persentase Perbelanjaan Plus Flat Fee / Hourly Hourly
Kadhangkala sampeyan lagi nyewa kanggo ngatur acara, lan kanthi alasan apa wae, klien luwih milih biaya kanthi persentase biaya. Nanging, iki ora cukup kanggo nutupi biaya wektu lan layanan total sampeyan. Ing kahanan iki, sampeyan bisa menehi biaya kanggo kombinasi biaya ing rong kategori sing beda.
Contone, klien ngurus sampeyan ngatur acara sing gegandhengan karo konferensi. Tugas sampeyan yaiku ngatur rong resepsi pribadi lan pameran golf, saben tamu karo 50 tamu. Biaya total kanggo acara gabungan iki kasedhiya kira-kira $ 20,000, nanging butuh sekitar 60 jam wektu sampeyan, lan kerumitan proyek iki bisa mbenerake wates laba sing luwih dhuwur. Tetep ana ing atine, sampeyan bisa teka menyang final flat fee + tarif saben dina kanthi pangétungan ing ngisor iki:
Persentase Expenses Estimate:
$ 20.000 x 18% = $ 3,600Jam Tarif Perkiraan:
60 jam x $ 75 / hr = $ 4,500Defisit saben jam: $ 900
Yen sampeyan nemoni defisit, kayadene ing ndhuwur, sampeyan bisa milih kanggo ngetik 15 jam kanggo ngatur logistik saka njaba vendor njaba. Kutipan sampeyan banjur nggambarake:
Biaya Penanganan Subtotal: $ 23,600
Biaya Flat: $ 1,125 (adhedhasar 15 jam ing $ 75 / jam)
Ing skenario iki, sampeyan kudu mbudidaya kanthi teliti yen sampeyan wis ngira-ngira jam kanthi tepat (akun kanggo mbandhingake biaya operasi non-standar kayata perjalanan pribadi). Minangka samesthine, sawetara klien seneng ndeleng mundhak ing expenses mengko, kajaba alasan sing bisa ditrapake.
Biaya Adhedhasar Tarif Komisi
Liyane cara sing perencana acara bisa ngumpulake biaya kanggo layanan kanthi nggayuh papan acara liwat venue sing nawakake tarif komisi. Iki biaya sing biasane diwenehake kanggo agen perjalanan kanggo tiket pesenan, kamar hotel lan liya transportasi.
Contone, akeh hotel bisa ngluwihi tingkat komisi nganti 10% kanggo kamar tamu lan biaya liyane.
Senadyan sawetara perancang acara bakal nampi tarif sing dadi sumber penghasilan kanggo awake dhewe, para klien bisa uga nganggep rasa kasetyan ing perancang acara nalika tarif sing bisa dileksanakake. Kanggo alesan kasebut, akeh perancang sing migunani bakal matesi pilihan-pilihan perencanaan sing kalebu tarif komisi utawa rembugan pricing non-komisi kanggo program lan pass kasebut tabungan langsung menyang ngisor garis klien.
Luwih, sawetara klien bisa uga weruh yen tarif bisa ana lan ora bisa nyedhiyakake konsultan njaba sing nggunakake salah sijine metode tagihan sing wis ditemtokake liyane sing wis dijlentrehake lan isih mbayar tarif komisi. Umumé, iki ora dianggep apik dening akeh perancang acara kanggo "pindho pindho" pamilike mili cara kasebut.
Yen nampa tarif sing ditampa, paling apik ora kanggo ngisi biaya klien kanggo layanan sampeyan nggunakake metode tagihan alternatif.
Ana uga cara nalika tarif komisi nggawe pangertèn sing paling akèh, kayata nirlaba utawa asosiasi sing luwih cilik sing bisa nggarap layanan kanggo acara utawa rapat anggota lan sebagian besar biaya sing dibayar langsung dening pionir tinimbang organisasi.
Skenario liyane bisa uga yen klien sampeyan mundhut hadiah klien saka sampeyan, lan sampeyan uga bisa nyedhiyakake layanan distribusi item promosi. Ing kasus iki, mung rembugan kanggo item promosi lan ora ngisi daya kanggo layanan kanthi saben jam kajaba klien sampeyan weruh kabeh biaya ing ngarep.