Bencana bisa nyebabake saben bisnis.
Yen sampeyan mikir bisnis sampeyan cilik banget, mikir maneh. Yen kita nganggep mung gangguan keamanan cyber, 43 persen cyberattacks sing mlaku nyasar bisnis cilik. Lan ora nyebabake kabeh jenis bencana sing bisa mungkasi bisnis sampeyan ing trek kasebut. Ngerti manawa luwih saka 40 persen bisnis ora bakal mbukak maneh sawisé bencana, ora angel ngomongake karo posisi sing kudu direncanakake dhisik kanggo sing ora bisa dilacak. Minangka pemilik bisnis, sampeyan kudu ngerti persis apa sing kudu dilakoni kanggo entuk bisnis maneh lan mlaku cepet yen soko elek. Iki ngendi rencana kelangsungan bisnis rawuh ing.
Apa Rencana Kontensi Bisnis?
Rencana kontinuitas bisnis proaktif nuduhake langkah-langkah sing bakal ditindakake ing bisnis sampeyan supaya bisa bali (lan ing sawetara kasus nyegah) bencana sing bisa kedadeyan. Tujuane yaiku kanggo nganalisa ancaman potensial, ngenali babagan pentinge bisnis sing kudu difokusake dhisik, lan jelas njlentrehake apa sing kudu kedadeyan supaya ora entuk nawalan utawa gangguan bisnis sing tetep.
Rencana kontinuitas bisnis sing efektif kudu kalebu informasi ing ngisor iki:
- Ringkesan pangolahan lan fungsi bisnis sing paling kritis.
- Analisis lengkap ancaman potensial sing bisa ngganggu operasi bisnis.
- Daftar informasi kontak darurat lan informasi lokasi darurat.
- Strategi komunikasi internal lan eksternal.
- Identifikasi tim pemulihan lan tanggung jawab saben wong
- Clear instructions for accessing and restoring data recovery site offsite.
- Identifikasi kantor utawa panggonan bisnis sementara.
- Log owah-owahan sing nyimpulaken pembaharuan sing digawe kanggo rencana lan nalika digawe (kanggo tujuan kontrol versi).
Sapa sing Kepengin?
Saben perusahaan, gedhe lan cilik, kudu njupuk wektu kanggo nggawe rencana kelanjutan bisnis. Kompleksitas saka rencana sampeyan gumantung ing ukuran, jinis, lan lokasi bisnis, nanging yen sampeyan ngoperasikake bisnis, sampeyan kudu duwe rencana sing negesake apa sing bakal dilakoni yen ana ancaman ing operasi sampeyan.
Rencana kontinuitas bisnis sing dikembangake bisa nglindhungi saben aspek bisnis data, lokasi bisnis fisik lan peralatan, personel, inventarisasi lan modal intelektual. Yen bisnis ngadhepi gangguan, lan sampeyan ora duwe rencana kesinambungan bisnis kanggo ngurangi karusakan, sampeyan bisa ngilangi revenue, personel penting, daya saing ing industri lan uga reputasi publik positif. Ing ngisor iki minangka rencana kasalamitan kaya pentinge karo jinis-jinis rencana bisnis liyane , mula sampeyan kudu ngreksa perusahaan sampeyan kudu mbutuhake.
7 Tip kanggo Nggawe lan Nggunakake Rencana Continuity Bisnis Anda
Saiki kita wis ngrampungake pentinge rencana kesinambungan bisnis, iku wektu kanggo miwiti nggawe siji.
Tip ing ngisor iki bakal ngrampungake proses lan mbantu sampeyan nggawe rencana kontinuitas bisnis sing paling efektif:
- Gunakake cithakan : Kabeh rencana kelangsungan bisnis duwe informasi sing padha, supaya sampeyan bisa nyimpen dhewe wektu akeh kanthi ngundhuh template kontinuitas bisnis lan banjur ngatur kanggo bisnis sampeyan. Menehi dhewe wiwitan kepala kanthi ngundhuh lan nganyari cithakan iki saka FEMA, utawa iki ing TechTarget.
- Nggawe gampang nglakokne: Yen rencana kelangsungan bisnis ora disorganisir lan mbingungake, kegunaan lan kemampuan ngeksekusi kanthi pas wektune bakal diwatesi. Nggawe gampang dipahami lan dieksekusi kanthi kalebu petunjuk utawa dhaptar langkah-langkah sing jelas sing njelasake persis apa sing perlu dilakoni. Sampeyan uga bisa gampang ngeksekusi kanthi nggunakake alat bantu visual kayata diagram alur, grafik lan diagram kanggo nduduhake tindakan sing perlu.
- Pad wektu pemulihan kira-kira: Rencana kelangsungan bisnis kalebu nggawe pemanggih lan prakiraan babagan apa sing bisa kelakon, apa sing perlu dilakoni lan suwene wektu sing bakal ditindakake. Salah siji cara kanggo mesthekake sampeyan duwe cukup wektu kanggo entuk bisnis bali ing trek yaiku kanthi nambahake wektu ekstra pemulihan kanggo gawe serep lan mlaku. Iki bisa menehi bisnis kamar ambegan sethithik sak fase pemulihan.
- Nyoba sak tenane: Aja nggawe rencana kelangsungan bisnis lan mung ngarep-arep marang sing paling apik. Sampeyan kudu nguji lan ngrancang sawetara rutin kanggo ngerteni manawa kabeh wilayah bisnis paling kritis digabungake lan direncanakake kanthi cekap.
- Nganyari informasi kanthi rutin : Aja ngapusi rencana lan ngumpulake bledug. Yen sampeyan nemtokake wektu kanggo nggawe rencana kesinambungan bisnis, sampeyan uga kudu nglampahi wektu sing perlu kanggo mesthekake yen iku akurat. Jadwal check-in biasa (paling sethithik saben wulan) kanggo mriksa lan nganyari kabeh informasi sing disedhiyakake ing dokumen kasebut, kalebu personel, informasi kontak, lokasi lan strategi.
- Berbagi karo personil penting: Saben uwong sing nduweni tanggung jawab ing rencana kesinambungan bisnis kudu weruh lan duwe pemahaman sing jelas babagan peran sing bakal diputer kanggo ngetrapake rencana kasebut. Iku akeh kasus, uga bakal nggawe raos kanggo njaga personel liyane ing tingkat sing luwih dhuwur dianyari supaya bisa mlumpat lan mbantu yen perlu.
- Nyedhiyani latihan kanggo ndhukung rencana: Nglakoni eksekusi rencana kelanjutan bisnis sing mbutuhake manawa sawetara staf sampeyan ngluwihi tanggung jawab saben dina kanggo ngrampungake tugas tambahan. Priksa manawa sampeyan njupuk wektu kanggo nglatih saben karyawan kasebut ing apa sing perlu dilakoni, supaya ora ana jurang pangerten yen rencana kasebut kudu dileksanakake.
Sawise rencana kesinambungan bisnis sampeyan digawe, sampeyan uga kudu mbangun rencana pemulihan bencana sing bisa dieksekusi kanggo entuk operasin maneh lan mlaku yen ana bencana.