Tansah kuitansi sing disusun kanggo pajak, asuransi, lan laporan biaya
Apa sampeyan duwe kuitansi kanggo ngatur lan ngatasi sadurunge sampeyan bisa mikir babagan entuk manfaat reimbursir? Utawa, mungkin sampeyan kudu ngetrapake biaya sing gegandhengan karo pajak utawa kanggo nyiyapake pratelan asuransi. Kene sawetara opsi lunak gedhe sing bisa mbantu sampeyan ngatur kuitansi nggunakake pemindai dokumen yen sampeyan lagi nggolek cara sing luwih gampang lan luwih cepet.
Sistem Scanner lan Digital Filing NeatReceipts
Sistem pemindai NeatReceipts Mobile lan Digital Filing kasusun saka pemindai sing kompak lan entheng, piranti lunak kanggo ngatur kuitansi lan gambar digital liyane, kabel USB, lan aksesori kanggo penyimpanan lan panyimpenan desktop.
Perangkat lunak NeatReceipts ngatur kuitansi, dokumentasi sing gegandhengan karo pajak, kartu bisnis , lan dokumen-lan kabeh kasebut sacara terpisah supaya gampang nemokake kasebut nalika sampeyan mbutuhake. Resit bisa dicithak, dikirim lewat email, utawa diekspor menyang macem-macem format, kalebu PDF, OFX, lan QIF.
02 - Shoeboxed
Pindai kuitansi lan ngirim wong elektronik menyang Shoeboxed kanggo ngatur lan nyimpen kanggo sampeyan online.
Shoeboxed bisa nggabungake karo QuickBooks Online ing rencana tartamtu, lan analisis analisis grafik lan grafik uga online. Ana uga aplikasi gratis kanggo iPhone, iPad lan Android sing nawakake fitur kayata kemampuan kanggo nggunakake GPS telpon dibangun ing telpon kanthi bener trek jarak tempuh lan kanggo nangkep gambar kuitansi nggunakake kamera smartphone sampeyan.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" yaiku amplop gratis, sampeyan bisa ngisi kuitansi, kartu bisnis, lan kerumitan kertas liyane, banjur ngirim pesen kasebut. Shoeboxed bakal nglakoni apa wae kanggo sampeyan, mindhai file kasebut menyang file digital lan ngirimake salinan kertas sing gratis kanggo sampeyan.
Resit uga bisa diimpor sacara otomatis saka email sampeyan yen sampeyan nggunakake Gmail Google. Yen ora, sampeyan isih bisa ngirim kuitansi kanggo Shoeboxed supaya bisa dilacak.
Shoeboxed bisa ngekspor data menyang Quicken, Excel, lan ngowahi format CSV utawa PDF.
Ana telung inti rencana Shoeboxed kanggo dipilih:
- Lite : Nganti 50 dokumen saben sasi kanggo siji pangguna
- Klasik : Cocog kanggo pamilik bisnis cilik, 150 dokumen per bulan, Prepaid Magic Envelopes (US mung) karo dokumen bali, lan integrasi QuickBooks Online. Kanggo nganti rong kedhaftar
- Bisnis : Sacara sajak minangka Klasik, nanging kanthi 500 dokumen per bulan lan nganti telung kedhaftar.
Ana uga rencana gratis nanging cilik-cilik kanthi watesan limang dokumen saben sasi, uga rencana bisnis gedhe kanggo 1.000 dokumen saben sasi. Saben rencana nawakake wektu uji coba gratis.
Visioneer RoadWarrior
The Visioneer RoadWarrior yaiku software kuitansi sing dikemas karo pemindai mobile USB sing cilik sing bisa mindai kaca ing detik. RoadWarrior migunakake teknologi Kofax Virtual ReScan utawa VRS kanggo nambah pemindaian, lan piranti lunak ngatur kuitansi lan dokumen sing dipindai. Gambar kuitansi bisa disimpen ing format PDF sing bisa ditemokake utawa minangka dokumen Word, Excel, utawa WordPerfect. Kartu bisnis bisa uga dipindai.
Rack2-Filer
Piranti lunak Rack2-Filer dibundel karo Fujitsu ScanSnap S1300i lan ngindari kuitansi lan dokumen liyane kanggo panyimpenan digital ing format kayata Microsoft Word's DOC lan DOCX utawa Adobe PDF. Ngatur kuitansi lan dokumen sing dipindai ing Rack2-Filer ing lemari kabinèt virtual lan e-binders, sing bisa ditelusur nganggo kaca flipping.
- Yen sampeyan lagi nggarap e-binders, mung nyorot informasi lan nambah lembar divider, hyperlinks, utawa cathetan lengket.
- Panelusuran Rack2-Filer ngecek saben dokumen-kalebu cathetan lan gelar-gelar binder-dening tembung, frasa, utawa nomer.