Organisasi Kantor Ngarep Made Easy
Organisasi kantor home kantor sing gedhe iku tugas gedhe. Iku cenderung dadi akeh ing glance (lan malah kaping pindho lan katelu). Yen sampeyan ngrasa, Ngatur Kantor bakal nggawa sampeyan liwat rencana rolas langkah kanggo nggawe papan kantor sampeyan fungsional lan menarik maneh. Nanging yen sampeyan ora cukup siap kanggo makeover lengkap nanging kudu kudu bisa nemokake apa-apa, kene limang cilik bisa diatur kanggo ngatur kantor ngarep saiki.
1) Pick telung perkara lan uncalan metu.
Kita bakal miwiti organisasi kantor ing ngarep karo soko gampang kanggo njaluk sampeyan ing swasana ati lan mbusak sawetara spasi. Ana kemungkinan sing luwih akeh tinimbang mung telung perkara ing meja utawa sing disebar ing saindhenging kantor ngarep sing bisa pindhah saka ruang kerja sampeyan menyang tong sampah utawa daur ulang.
Ayo, katon rapet. Apa sampeyan pengin majalah lawas? Sing pen sing ora bisa? Apa sing dianggo mrico puding?
Dhewe! Nyingkirna wong-wong mau!
Ngrasa apik, apa ora? Sampeyan ora kudu mungkasi ing mung telung perkara. Yen sampeyan ndeleng calon sing luwih jelas kanggo tong sampah, lebokna uga.
2) Weed siji laci filing.
Kabinet filing minangka raja-raja ing kahanan sing paling dhuwur kanggo kantor ngarep, sing kaya ironic amarga kita mikir minangka solusi sing kerep banget.
Ing kasunyatan, sanadyan, kita padha karo apa wae sing ora bisa ditemokake panggonan utawa apa wae kertas sing ora perlu ditangani maneh nanging ora pengin dibuwang. Dadi kabinet pengeboran kita dadi landfill pribadi kita lan nalika kebak, kita mung pindhah menyang liyane.
Ngurutake liwat kabinèt ukuran laci ukuran standar bisa nyerepake dig arkeologi kanthi taun akumulasi kanggo ngayahi. Dadi ayo mulai cilik. Ngatur kantor ngarep kanthi milih siji laci lan weeding liwat, ngilangi apa-apa sing ora ana saiki utawa perlu. (Elingi yen, sampeyan kudu nyimpen cathetan bisnis kanggo nem taun .)
Dokumen lan makalah sing ora kudu ditindakake kudu digulung. Sampeyan bisa uga bisa nggunakake maneh folder file lawas.
Njupuk langkah luwih dening tuku kothak file kardus lan nggunakake aplikasi kasebut kanggo nyimpen file lawas sing kudu sampeyan simpen nanging ora kudu akses langsung menyang. Simpen kothak ing panggonan adoh saka kantor ngarep kayata ing sangisoré undhak-undhakan, ing garasi utawa ing kandhang panyimpenan apartemen. Voila! Sampeyan duwe spasi ing kabinèt pengajuan maneh!
3) Busak kabar utawa papan pesen sampeyan.
Buletin utawa papan pesen minangka fitur ing kantor ngarep. Alas, tinimbang ndhelikake acara-acara anyar lan ngewangi kita supaya tetep urip, diatur kanthi kapisah dadi kapsul wektu.
Deleng sampeyan saiki. Apa ana sing dikirim utawa ditulis ana sing gegayutan karo apa sing perlu dilakoni dina iki utawa malah minggu iki? Apa sampeyan ndeleng tinimbang? Gambar ditarik dening bocah-bocah? Foto saka perjalanan kemah musim panas lalu?
Nggih. Tansah tujuan organisasi kantor ngarep ing atine. We are not just decluttering; kita nggawe ruang kerja sing bakal mbantu sampeyan dadi luwih produktif. Ora ana salah karo gambar bocah lan foto kulawarga sing ditampilake ing omah sampeyan - nanging kantor omahmu ora dadi panggonan kanggo wong-wong mau. Nglumpukake lan ngalih menyang papan liya. Banjur mbusak kabeh pesen lawas saka papan. Sampeyan siap maju.
4) Ngatur laci siji laci.
Laci cenderung dadi panggonan mbuwang apa wae nanging ing kantor ngarep, ana macem-macem barang sing bisa mbuang, meja teken bisa dadi zona bencana.
Ngatur kantor ngarep kanthi milih siji laci meja lan njupuk kabeh metu saka iku.
Ngurutake isi, mbuwang apa wae sing ora ono gunane lan obah apa wae sing kacathet bali menyang lokasi sing luwih apik. (Resep-resep, umpamane, sing paling apik ditemoni ing pawon tinimbang ing meja.)
Banjur masang tray organizer plastik (sing kasedhiya ing sembarang toko perlengkapan kantor) lan sijine kabeh iku ing laci, kanthi nggunakake bageyan sing ngatur bageyan sing beda lan gampang golek.
5) Busak desktop sampeyan kanggo minggu.
Mulai kanthi njupuk kothak kardus gedhe (utawa loro). Saiki njupuk kabeh meja kantor sampeyan kajaba barang sing pancen perlu kanggo karyane, kayata komputer lan telpon. Pasang kabeh sing dibusak saka desktop menyang kothak karton (es).
Lebokke kothak ing endi wae sing bisa diakses nanging enteni supaya sampeyan ora bisa nyedhaki. Banjur pindhah menyang kantor kaya sampeyan biasa. Nalika sampeyan lagi nyambut gawe ing kantor ngarep, yen ana sing perlu sampeyan ora ana ing meja, nempelake saka kothak lan sijine ing sawijining panggonan sing logis ing utawa ing meja. Contone, yen sampeyan nemokake tembung panggone saka salinan diketik, entuk copyholder meja metu saka kothak lan sijine maneh ing meja.
Ing pungkasan minggu, sampeyan bakal duwe kabeh sing kudu digunakake kanthi efisien ing meja utawa cedhak - lan ora liya. Kanggo apa wae sing ditinggalake ing kothak, iku ana ing panggonan liya, kudu diajukake manawa sampeyan minangka potongan kertas utawa dibuwang metu yen ana apa-apa sing mung rumit ing ruang kerja sampeyan.
Organisasi Kantor Ngarep Sampeyan Bisa Stop Kene
Yen sampeyan pengin. Iku, kaya sing dijanjekake, limang perkara sing bisa diatur kanggo ngatur kantor ngarep sampeyan. Njupuk organisasi kantor ngarep maneh yen sampeyan seneng. Ngatur kabeh laci meja. Ngatur Sistem Pengajaran . Go liwat kantor home office gawean lengkap yen sampeyan pengin.
Sinau carane Nggawe Sistem Manajemen Dokumen .
Nanging iki kanggo mengko. Saiki, muga-muga pangaturan sing wis rampung wis dilakoni apa sing kudu dilakoni - supaya sampeyan bisa luwih gampang nalika sampeyan njagong ing kantor ngarep. Sekeca!