Pro lan Kontra Cutting Paid Staff Positions
Nggunakake sukarelawan kanggo nindakake tugas utawa proyek sing bisa uga ditindakake dening staf sing mbayar (asring digunakna minangka substitusi proyek) mung kudu dadi bagian saka strategi sakabèhé kanggo ngurangi biaya sajrone mbebayani. Kene sawetara tips kanggo nindakake iku:
Aja ngeculake wong liya kanthi maksud ngganti sukarelawan kanggo staf sing dibayar. Tumindak kasebut bisa kanggo nimbulaké staf mbayar liyane kanggo wedi marang posisi lan nesu lan nglawan nggarap sukarelawan, wedi yen bisa njupuk pekerjaan. Nanging, nalika ana attrition alam utawa reorganisasi umum, gunakake kesempatan kanggo ngrampungake maneh babagan organisasi sampeyan, lan cara sampeyan bisa ngatur ulang proyek supaya sawetara tugas bisa dilakokake dening sukarelawan .
Misale, sampeyan wis nyedhiyakake resepsine menyang posisi asisten administrasi karo direktur pembangunan. Iki ninggalake lowongan resepsionis. Apa posisi kasebut bisa diisi dening sukarelawan ? Siji organisasi sing dilapurake bubar mbatesi jam kanggo umum nganti limang dina (10 am - 3 p.m.) lan nggunakake sukarelawan kanggo meja ngarep. Ana volunteer beda saben dina. Volunteer njawab telpon, ngundang pengunjung, lan nglakoni macem-macem tugas kleris sing wis ditetepake lan didokumentasikan.
Ing pungkasan dina, sukarelawan nggunakake formulir kanggo ngringkes perkara-perkara penting sing dumadi dina iku lan masalah sing perlu ditangani kanthi sukarela dina.
Organisasi iki nduweni akeh kewan omo sing ditindakake, lan para sukarelawan seneng lan setia. Saiki ana sukarelawan sing cukup dilatih supaya duwe sawetara sukarelawan tambahan ing kantor sing ngurus tugas kantor liyane, mbantu organisasi liyane.
Aja Gunakake Sukarelawan kanggo Tugas Paling Rutin
Akeh sukarelawan seneng gawé karya clerical utawa njaluk mailings metu saka lawang utawa mbukak tugas, nanging saben ana tugas sing staf sampeyan pengin seneng nanging ora ana wektu, mikir babagan nggunakake volunteer. Sukarelawan bisa dadi koordinator volunteer, bantuan nulis hibah utawa sumber dana hibah, tanggung jawab kanggo newsletter, nglatih sukarelawan liya utawa malah staf, rencana lan ngleksanakake acara khusus, utawa tuan rumah liyane. Tjubo kanthi kreatif lan goleki sukarelawan sing duwe bakat utawa pengalaman khusus.
Coba nemokake lan Nggunakake Relawan "Skilled"
Para sukarelawan trampil biasane spesialis ing wilayah kasebut sing nirlaba ora, kayata finance, sumber daya manusia, utawa marketing. Wong asring karyawan ing perusahaan, minangka bagian saka program tanggung jawab sosial perusahaan . Lagi diwenehi wektu dening perusahaan-perusahaan kanggo ngentekake wektu kerja karo nonprofit. Sakwisé resesi iki, ana uga sukarelawan terampil ing antarane proyek sing bisa uga kepéngin njaga ketrampilané sing cetha lan nambah resume.
Para sukarelawan trampil ora bisa ngganti karyawan, nanging bisa ngganti outsourcing larang lan konsultan luar.
Padha bisa mbantu ngatur maneh, nglakokake audit organisasi, ngembangake data sing dibutuhake kanggo mbantu deweke nggawe kaputusan organisasi, nemokake cara kanggo nyimpen dhuwit ing layanan penting utawa bantuan staf fokus ing apa sing paling penting ing proyek.
Riset nampilake yen nonprofits ora nggunakake sukarelawan trampil (uga disebut pro bono karya) minangka asring padha ngirim. Njaluk yayasan korporat lokal yen sampeyan duwe program sukarela trampil, utawa aplikasi kanggo pro bono diwenehake liwat Taproot Foundation.
Corporation kanggo Layanan Nasional & Komunitas duwe toolkit kanggo nonprofits siap nggunakake sukarelawan basis skills. Sampeyan uga bisa ngirim bukaan kanggo sukarelawan kanthi kemampuan profesional ing Catchafire, layanan cocog online.
Aja ngidini Sistem Kasta ing Kantor Panjenengan
Aku wis ndeleng kantor ngendi manajer mbayar metu kanggo nedha awan saben dina, biasane bebarengan, nalika staf clerical lan sukarelawan mangan roti endhog roti ing kamar break, nalika terus mudhun benteng nganti manajer bali.
Apa cara kanggo nggawe staf clerical lan sukarelawan aran kaya kelas-kelas warga. Nggoleki cara kanggo dadi inklusif lan nggawe everyone aran sing penting kanggo bab sing penting banget.
Tumindak cepet nalika Relawan Tampilake Minat
Sukarelawan duwe kesempatan akeh ing akeh organisasi. Tumindak kanthi cepet nalika padha narik kawigatosan sampeyan, utawa bakal pindhah nang endi wae. Iku umum kanggo calon sukarelawan kanggo nampa vetting miskin dening organisasi nirlaba. Salah siji manajer sukarelawan yaiku wong-wong budheg sing diomongake dening sukarelawan babagan jumlah wektu sing kasedhiya (perasaan sing ditindakake kaya kerep alesan kanggo penerbangan volunteer minangka perasaan kurang dimanfaatake); utawa sukarelawan nampi wawancara dangkal sing ora nyedhakake kabisan lan pengalaman sing bisa dadi pitunjuk kanggo ngatasi sukarelawan dadi kahanan sing bermanfaat.
Tansah Pikiran Open About Apa Kind of Jobs Relawan Bisa Isi
Ya, sampeyan bisa uga duwe dhaptar peran dhasar sing tansah sampeyan beleh, nanging nalika wawancara ngandhakake kemungkinan liyane, ora bisa diikat karo precedent lan aturan. Aja ragu-ragu kanggo gawe proyek sukarela sing cocok karo wong tartamtu, bakat, lan kapentingan. Sampeyan bisa uga bisa ngredhakaké anggota staf sing mbayar sawetara tugas lan ngalih menyang volunteer. Sing kudu ngidini karyawan sing dibayar wektu kanggo nglampahi wektu tugas liyane sing mencet. Nanging, mesthine, ora ana wong sing mbayar tugas kanggo mungkasi mundhut proyek.
Ing ngisor iki minangka ora ana entuk manfaat kanggo ngurangi biaya dening staf nggoleki kanthi sengaja lan ngganti karo para sukarelawan, nanging ana uga cara kreatif kanggo ngaktifake sukarelawan kanggo ngisi sawetara peran yen sampeyan nindakake kanthi bijak.