Carane, Kenapa lan Kapan Nimbang Balance Drawer
Nalika diselidiki, penyebab sing paling umum saka nyolong iki yaiku lack prosedur utawa kontrol sing tepat.
Proses counting dhuwit, reconciling sing kuitansi lan wawas ing laci kas nyipta akuntabilitas transaksi dina. Sistem manajemen awis iki bisa digawé ing wektu sing padha kawicaksanan nyimpen . Akeh POS (point of sale) sistem saiki duwe langkah demi langkah instruksi kanggo nutup (uga dikenal minangka balancing) ing laci kasil kanggo nuntun karyawan.
Apa Balance?
Manajemen toko utawa kasir bisa narik laporan dodolan kapan wae sajrone shift. Kanthi nambahake awis wiwitan ing laci kanggo saben dodolan saben dina, pengecer bakal ngerti persis manawa dhuwit kudu ing dhaptar awis utawa sistem POS ing wektu tartamtu. Iki arang banget migunani:
- Kanggo ora nyekeli dhuwit banget ing lantai sales.
- Yen toko dirampok.
- Nalika customer complains bab banget sethitik owah-owahan.
- Kanggo nemokake kerep tambahan / kekurangan kanggo kasir tartamtu.
- Kanggo mbusak godaan njupuk dhuwit tanpa dokumentasi saka laci awis.
Carane Balance a Drawer Cash
Ngimbangi dhaptar awis biasane dilakoni ing pungkasan dina utawa ing pungkasan shift shift kasir. Laci awet lan isine kudu digawa menyang kantor utawa wilayah liyane sing secluded kanggo nyiapake laporan kasebut.
Yen ngimbangi laci sawise nutup, manawa lampu lantai sales mati lan lawang wis dikunci. Kanggo akèh tenaga penjual, padha cepet-cepet mbukak lan cedhak nutup sadurunge toko bener ditutup. Iki ora aman. Nanging, yen sampeyan duwe sawetara karyawan ing toko, sampeyan bisa nutup salah siji daftar nalika mbukak jam.
Sembarang ombak lan utawa kekurangan kudu diselidiki. Alam manungsa kudu dicathet kanggo kasalahan cilik lan jumlah cilik. Kanthi mengkono, tegese owah-owahan prasaja gampang nalika proses transaksi. Nanging, kekeliruan sing kerep bisa dadi tandha pencurian pegawe utawa bisa nunjukake latihan luwih lanjut kanggo kasir tartamtu. Minangka aturan, sampeyan pengin nggawe manawa ora ana maneh $ 2 mati ing wayah wengi. Nalika iku gumantung marang jumlah transaksi ing dina iki (kanthi tembung liya, luwih akeh transaksi kasempatan kanggo ngétung kesalahan) aturan $ 2 minangka pitulung.
Wektu cash-on-tangan wiwitan sijine maneh ing laci awan lan disimpen ing wayah sore, nalika deposit disiapake kanggo bank. Slip kertu kredit, laporan terminal, lan kuitansi ulang liyane bisa dideteksi ing Laporan Daily Cash Drawer lan diajukake miturut tanggal.
Pemisahan Duties
Kanggo akuntabel luwih, gunakake nganggo rong wong kanggo nyatake panggil awis. Siji wong bakal ngétung laci lan nggawe laporan awis saben dina, nalika wong liya nyiyapake simpenan bank. Loro-lorone anggota staf kudu mlebu laporan sing nuduhake tanggung jawab marang tokoh sing dituduhake. Nalika ora ana sistem sing bisa nyegah penipuan, trail audit iki bakal mbantu nyiripake collusion ing antarane karyawan.
Ing awal shift sabanjure, saben kasir kudu diutus dhewe dhuwit. Duwe kasir nyritakake awis ing laci kanggo verifikasi keseimbangan awal. Yen sampeyan nyimpen cilik mung karo siji registrasi, kas bisa kasedhiya ing laci ing wayah wengi. Yen iki kahanan sampeyan, prosedur kasebut padha.
Siji cathetan pungkasan: amarga kesalahane manungsa minangka bagéan saka game, priksa manawa sampeyan kalebu kacilakan ing awis minangka bagéan saka asil laba lan mundhut.
Nambahake garis menyang laba lan statement sing mbatalake kanggo budget lan nuduhake mundhut saka miscounting. Iki cara liyane sing bisa sampeyan audit lan ngatur mundhut.