Aplikasi kanggo Nomer Identification Employee (EIN)
EIN sampeyan minangka nomer unik sing ditugasake khusus kanggo bisnis sampeyan kanggo tujuan IRS. Nomer iki ngenali bisnis sampeyan nalika nglaporake informasi babagan karyawan sampeyan menyang agensi pemerintah federal lan negara. Conto informasi iki kalebu total income lan pajak mbayar atas jenenge. Sampeyan bisa krungu EIN kasebut minangka Formulir SS-4 utawa Tax ID - iki padha karo EIN.
Aplikasi kanggo EIN liwat IRS langsung. Cara paling gampang kanggo ngrampungake transaksi iki yaiku liwat aplikasi online. Nanging, aplikasi uga ditampa kanthi fax lan email.
Priksa Peraturan Negara lan Lokal kanggo Persyaratan EIN Tambahan
Sanajan akehe negara lan lokal nampa EIN federal kanggo identifikasi, sawetara sing mbutuhake nomer kapisah kanggo tujuan pajak. Conto kalebu New York, Massachusetts, lan South Carolina. Sampeyan bisa nemtokake peraturan kutha lan / utawa negara kanthi ngunjungi situs web bisnis cilik negara sing cocok.
Ngerti Béda karo Kontraktor Kontrak lan Karyawan
Apa sampeyan nggunakaké kontraktor utawa karyawan sing independen ndadékaké kena pengaruh asil, Medicare, Keamanan Sosial lan pajak pengangguran, supaya kritis mangertos bédané antara loro kasebut.
Ujian dhasar dumadi saka telung pitakonan:
- Apa sing dikontrol dening juragan nalika, ing ngendi lan cara kerja wis rampung? Yen mangkono, buruh kasebut mbokmenawa minangka karyawan.
- Punapa majikan ngontrol aspek keuangan karya? Contone, ana biaya reimbursed? Punapa majikan nyedhiyakake alat ingkang gegayutan kaliyan karya, kados komputer? Yen mangkono, buruh kasebut mbokmenawa minangka karyawan.
- Apa hubungane sing lagi ditindakake, utawa karyawan sing dipunginaake kanggo proyek spesifik tanpa pangarep-arep ing lapangan? Apa entuk manfaat saka juragan, kayata asuransi kesehatan lan mbayar wektu, menyang buruh? Yen sesambungan wis aktif lan / utawa yen keuntungan diwenehake, buruh kasebut mbokmenawa minangka karyawan.
Mupangatake Formulir Pegawe sing Wajib
Sawise dokumen sampeyan dhéwé, sampeyan siap nyewa karyawan. Dadi manawa kanggo nglumpukake informasi tax lan payroll ing sawetara dinten kependudukan kanggo mesthine nampa paycheck sing sepisanan kanthi cara pas wektune. Sampeyan bisa uga pengin nyurung karyawan nggunakake simpenan langsung kanggo pembayaran luwih cepet.
Saben pegawe kudu ngrampungake Formulir Pemungutan Pajak Wajib Pajak Federal W-4, sing ngidini sampeyan ngetung tanpa pajak sing bener. Karyawan uga kudu ngrampungake formulir I-9 kanggo verifikasi sing dileksanakake kanthi sah ing Amerika Serikat.
Pilih Periode Pay
Periode pituwas sing kurang sampeyan, luwih gampang kanggo ngrampungake upah. Nanging, sawetara negara mbutuhake karyawan dibayar miturut jadwal tartamtu, contone, mingguan utawa saben minggu. Yen sampeyan pengin nggarap gaji luwih asring tinimbang seminggu, hubungi Departemen Tenaga Kerja negara kanggo nemtokake wektu bayar ngajokaken miturut peraturan negara.
Nggawe Pangolahan Related Payroll
Sadurunge sampeyan bisa ngetokake gaji sing akurat, sampeyan butuh metode nglacak jam karyawan. Ana akeh tools sing kasedhiya kanggo tujuan iki, saka lembaran dhasar dhasar menyang platform sing nglacak aktivitas pegawe ing telpon utawa komputer. Sampeyan uga penting kanggo nyiyapake kawicaksanan kanggo mbayar wektu mbayar yen sampeyan pengin menehi penawaran, bayaran lembur lan samubarang keuntungan liyane.
Ing sisih liyane, sampeyan kudu duwe proses kanggo nyedhiyakake supaya potongan kanggo keuntungan, pajak lan padha sing dibayar menyang vendor lan agensi sing cocok kanggo para karyawan.
Pilih Platform Gaji
Yen sampeyan rencana nangani payroll ing omah, manawa sampeyan utawa panyilikanku wis seneng karo nuansa tugas iki. Ana sawetara platform payroll kualitas dhuwur sing kasedhiya kanggo nggawe luwih gampang. Nanging, akeh bisnis cilik sing seneng layanan controller outsourcing, amarga para profesional iki nduweni kawruh lan pengalaman kanggo ngasilake upah kanthi tepat lan tepat waktu.
Ngasilake Payroll Panjenengan
Sawise sampeyan utawa controller sampeyan wis ngetik informasi pribadhi karyawan menyang sistem upah, sampeyan siap ngasilake rutin penggajian sampeyan. Nggunakake piranti wektu sing wis digawe kanggo buruh saben jam (non-exempt), ketik utawa lapori jumlah jam kanggo saben. Buruh sing dikontrak (dikecualikake) ora kudu nglaporake jam kasebut. Kabeh padha mbayar jumlah sing padha saben minggu.
Wigati: Yen sampeyan nindakake biaya ing akuntansi sampeyan, sampeyan isih bakal pengin karyawan salaried kanggo trek jam sing. Ora bakal dadi faktor mbayar saben mingguan, nanging sampeyan bakal pengin nyedhiyakake kanthi tepat wektu kanggo proyek kanggo mangerteni biaya. Coba gunakake program nelusuri wektu sing nyinkronake piranti lunak akuntansi umum kanggo ngasilake laporan kasebut. Akeh wong bakal nyelarasake karo gaji sampeyan uga supaya bisa digunakake kanggo karyawan gaji lan jam saben wektu.
Ngrekam Reksa
Cathetan sing gegandhengan karo rekaman kudu ditahan kanggo tujuan IRS. Minangka aturan umum, sampeyan kudu ngrekam kabeh cathetan kanggo individu sing aktif, tanpa mangerteni panjang jabatan. Akeh cathetan kudu ditahan kanggo wektu tartamtu sawise hak pagawean ditanggepi. Contone, cathetan tax lapangan kerja kudu ditahan paling sethithik papat taun. Instruksi khusus kasedhiya liwat IRS.
Ngetung lan Pay Tax Federal lan State Payroll
Pungkasan, sampeyan minangka juragan sing tanggung jawab kanggo nggawe pembayaran pajeg gaji lan ngasilake laporan tartamtu. Umumé, laporan wis cumawis seprapat utawa tahunan. Nggunakna sumber daya sing kasedhiya liwat IRS lan kantor pajak negara kanggo njamin kabeh pajak lan laporan ditangani kanthi tepat.
Accurate, on-time payroll minangka salah sawijining tanggung jawab paling penting ing bisnis sampeyan. Kaping pisanan, kasalahan payroll minangka cara sing gampang kanggo nyuda karyawan. Kapindho, kasalahan pajak bisa nyebabake denda lan denda sing signifikan. Kanthi kanthi teliti, nimbang cara pembayaran dhuwit bakal ditangani kanggo njamin supaya sampeyan ora bisa nyekel pitfalls sing paling umum.