Nerbitake kertu kasebut marang karyawan tegese padha bisa nindakake transaksi tartamtu kanthi kapentingan bisnis kasebut lan ngajukake kabeh kuitansi menyang manajer keuangan ing pungkasan saben sasi. Minangka perusahaan, tinimbang nerbitake dhuwit mbayar kanggo saben karyawan, kertu kredit perusahaan bakal dadi pilihan sing paling apik amarga sampeyan ora bakal melu ing kerepotan awis.
Nanging, sadurunge sampeyan metu kertu perusahaan, sampeyan kudu nyegah tindakan pencegahan. Tanpa mengkono, ana kemungkinan sawetara karyawan nyalahke dana bisnis . Résiko tuku ora sah mundhak nalika kertu kredit perusahaan ana ing tangane, lan ora ana tindakan protèktif ing panggonan. Kanggo ngontrol risiko iki, kawicaksanan ing ngisor iki bakal mbantu:
Ing Mulai, Nyetel Expectations
Nalika nerbitake kertu, disaranake nyetel lan menehi informasi kabeh karyawan apa sing diarepake mau nalika nerangake panggunaan kertu. Sampeyan kudu nggawe kawicaksanan sing tegas nerangake tanggung jawab pemutif, jenis biaya sing kudu digunakake lan jenis dokumen sing kudu dikirim kanggo saben beyo.
Iki minangka salah sijine kunci saben perusahaan kudu dilebokake supaya bisa ngatasi cara sing nggunakake kartu kertu. Tanpa mengkono, bisnis sampeyan bakal kena biaya ekstra sing ora dianggep sing ing jangka panjang mundhak biaya bisnis.
Priksa manawa Aturan Kartu Dipahami kanthi Bener
Minangka kita ngerti, sebagian besar karyawan ora duwe budaya maca. Iki tegese yen sampeyan mung nggawe kertu-kertu perusahaan karyawan kanthi cetha bab aturan hukum tanpa njupuk apa-apa bab carane utawa apa sing diarepake babagan kertu kasebut ora bakal mbantu amarga akeh wong bisa nggunakake kertu tanpa maca aturan.
Kanggo nyegah skenario ing ndhuwur, apik kanggo ngatur rapat karo karyawan lan njupuk wong liwat kabijakan. Sawise rampung, bakal apik kanggo ngakoni pangerten kabijakan kasebut. Iki tegese manawa karyawan nglawan apa sing diarani kebijakan kasebut, langkah-langkah sing cocok kudu dijupuk.
Kudu Ngenali ing Mbuwang
Ing sawetara wektu, akeh karyawan cenderung nglawan aturan kasebut lan mbuwang luwih akeh tinimbang apa sing diandharake ing kawicaksanan kasebut. Kanthi iki ing atine, apik kanggo njaga tab sing cedhak ing panggunaan kertu kredit bisnis . Pejabat pangareping financial kudu ngandhani pengawas ing saben departemen sing bakal diwenehi tanggung jawab ngawasi karyawan karo kartu ing departemen.
Iki bakal ngurangi nyalahi panggunaan kartu ing bagean karyawan. Nalika sawijining pegawe mangerténi menawa ana wong sing mbuwang kertu ngawasi, wong-wong bakal wedi melu tuku barang sing ora dikontrak sing ora kasebut ing kawicaksanan kasebut.
Nduwe Tindakan Protèktif ing Panggonan
Dhuwit iku sumber ekonomi, lan mulane arang banget. Iki tegese nalika karyawan nglanggar hak istimewa panggunaan kertu, beban kasebut langsung ditransfer saka perusahaan kasebut. Kanthi atine, oke, sampeyan kudu nglebokake watesan saben kertu.
Wong ing posisi kepengurusan bisa diwenehi wates sing luwih dhuwur tinimbang sing ana ing pangkat ngisor. Langkah iki kanggo ngurangi risiko nglakoni transaksi sing ora sah. Set watesan mbuwang kudu ora bakal diluwihi lan kudu nyatakake ing kebijakan kasebut. Yen karyawan ngluwihi limit kasebut, jumlah ekstra kudu dicabut saka gaji lan ditambah hukuman.
Tansah Tindak lan Tinjauan Tahunan
Program kertu kredit perusahaan kudu dideleng taun-taun. Iki amarga karyawan tartamtu uga wis pindah saka salah siji departemen menyang liyane lan wiwit saben departemen duwe wates mbuwang tartamtu, ana perlu kanggo nindakake review taunan program.
Mengkono uga ngidini kepala departemen kanggo ngetokake watesan mbuwang anyar sesuai karo tanggung jawab saben karyawan. Yen karyawan dianggo ing departemen sing ora perlu kertu kredit perusahaan maneh, dheweke bisa uga dibusak saka program kasebut.
Tambah Efficiency kanthi Nggawe Follow Ups
Iku apik kanggo sampeyan duwe wong sing ora dadi bagian saka perusahaan sampeyan utawa sing ora duwe kartu kanggo nggawe ringkesan transaksi atas jenenge perusahaan lan ngirim menyang sampeyan ing pungkasan saben sasi. Tujuan utama wong sing ditunjuk iki bakal ndaftar jeneng karyawan sing ora nyatakake penjelasan lan statement ing panggunaan kertu.
Iki minangka cara sing gampang kanggo sampeyan ngawasi karyawan sing adhering ing kawicaksanan kertu lan sing ora. Sawise wektu tartamtu, sampeyan bisa milih kanggo mecut cemlorot sing nduweni kertu abadi sing tansah nglawan kawicaksanan kanthi njupuk kartu adoh saka wong-wong mau kanggo sementara utawa malah permanen.
Assess the Outliers
Elingi, pegawe sing ditanggepi kertu perusahaan kudu digunakake mung ing item tartamtu sing migunani kanggo perusahaan lan ora bisa digunakake kanggo tuku barang pribadi kajaba ing darurat. Mangkono, ana perlu kanggo ngawasi kabeh biaya saben panggunaan pegawe ing kertu ing pungkasan saben sasi.
Yen siji utawa luwih karyawan nggunakake kertu kasebut ing item pribadi, pratelan lengkap kudu rampung kanggo nemtokake manawa ana amarga darurat utawa ora. Yen ora minangka kasus darurat, banjur langkah-langkah disiplin kudu dicekel marang pemegang kartu. Kosok baline, yen amarga darurat, biaya sing bakal ditindakake bakal dijupuk saka gaji sing nduweni kertu tanpa tumindak disiplin.
Dibagi Risiko
Kebijakan kertu perusahaan sampeyan kudu njamin yen pangguna pegawe tanggung jawab pribadi kanggo kabeh kertu kredit ing resiko dhewe. Kanthi kebijakan kasebut, perusahaan mung kudu mbayar ganti rugi kanggo pemegang kartu individu miturut jumlah biaya sing disetujoni.
Punika ingkang kita sebut minangka sharing resiko ing antawisipun perusahaan lan karyawan. Iki cara sing apik kanggo nangani karyawan sing cenderung tuku barang pribadi nganggo kertu amarga mung bakal diwenehi jumlah sing cocog karo biaya sing disetujoni.