Huruf koleksi kudu nglakoni rong perkara: nylametake karsan pelanggan lan mbantu sampeyan entuk bayar. Sampeyan ngerti huruf sing digunakake nalika sampeyan ngirim metu batch of letters lan telpon muni saka pancing utawa pembayaran wiwit tekan ing mail.
Yen sampeyan ngirim metu aksara lan ora ana jawaban, waktune kanggo huruf koleksi anyar.
Kanggo mangertos praktik paling apik penciptaan aksara, surat koleksi sampel kasedhiya ing ngisor iki.
Conto Kapan Gunakake Koleksi Kutipan
Penjualan mung durung ana ing taun kepungkur. Frank ngejak sirah nalika dheweke ngobrol babagan printah ujian umur, dheweke ngerti dheweke pancen ngadhepi proyek ora adil yen dheweke kepengin nginep ing bisnis.
Kanthi kempalan surat sing ditulis dening pakar sing nuntun dheweke, dheweke ngerti apa sing kudu dilakoni. "Kirim dhisik luwih dhisik tinimbang mengko," pakar wis dhawuh. Frank njupuk tumpukan amerga undhang amarga diwiwiti lan miwiti nglebokake informasi pelanggan ing template surat kolèksi. Nalika Frank nyambut damel ngliwati tumpukan, kapercayané tansaya ngira yen dhuwit kasebut kudu dibayar.
Sample Collection Letter
8 Januari 2018 Franks Plumbing Akun # utawa Invoice #: 123 Balance amarga Utang Balance: $ 100.00 Dear Jim, Iki minangka pangeling-eling yen saldo akun sampeyan $ 100 wis overdue nalika tanggal 28 November 2008. Mangga mbayar jumlah iki dina iki, aku wis nutupi envelope pembayaran prangko kanggo penak. Matur suwun. Sincerely, Frank Smith Franks Plumbing |
Tip Koleksi Koleksi
Minangka sampeyan bisa ndeleng saka huruf koleksi sampel ndhuwur, huruf koleksi paling efektif cendhak, titik lan gampang diwaca. Coba supaya tembung-tembung lan ukara-ukara sing dawa utawa mbingungake. Huruf sing luwih langsung bakal ndadékaké misinformasi sing kurang. Kutipan koleksi sampeyan kudu:
- Marang alesan layang sampeyan ing ukara kapisan
- Nerangake luwih akeh babagan ukara kapisan ing ukara kapindho
- Suggest a solution
- Thank the recipient
Kutipan koleksi sampeyan minangka refleksi saka bisnis, supaya tetep profesional lan manawa kanggo mlebu saben aksara kanthi pribadi. Elinga yen layang sampeyan kanggo mbujuk wong supaya ngirim dhuwit. Tembung lan nada sampeyan kritis, utamane yen iki customer sampeyan pengin terus nggawe bisnis karo. Tansah nganggep pelanggan bakal mbayar.
Enclosing envelope for payment uga apik. Yen sampeyan bisa nyedhiyakake ongkos kirim ing amplop pembayaran, luwih apik. Sing luwih gampang sampeyan nggawe customer kanggo nggawe pembayaran, luwih apik sampeyan kesempatan sing dibayar.
Michelle Dunn mbantu perusahaan sing pengin duwe pelanggan sing mbayar wektu utawa awal, dheweke nggarap perusahaan sing berjuang karo pelanggan sing mbayar telat utawa ora mbayar. Michelle duwe pengalaman luwih saka 21 taun ing koleksi kredit & utang, yaiku penulis "Dadi Roda Squeaky, pandhuan kredit & kolèksi kanggo saben wong" lan akeh buku liya lan nduwèni jero pengetahuan lan kit alat lan produk sing kabèh bisa nggawe bedane gedhe kanggo perusahaan sampeyan.
Diedit dening Alyssa Gregory