Dikirim Saka Meja (Ketik Jeneng)
Saka wektu kanggo wektu aku bakal njaluk email saka pengacara sing dikirim metu email ing jeneng mejo. Kene sawetara masalah karo pendekatan kanggo email.
Kapisan, indeks tampilan Kothak Mlebu paling akeh sistem email ora bakal nuduhake jeneng sing dawa. Akeh wong bakal mung ndeleng sawetara bagean "saka meja," lan uga sawetara aksara saka jeneng pisanan wong. Luwih penting, misale jek asine lan pretentious. Meja ora ngirim email. Yen pengacara bakal ngirim email, kudu kasebut jenenge.
Efek apik
Sawetara pengacara seneng nggawe kreatif kanthi tampilan email. Ing wekdal samangke, kula nyawang blokir teken pengacara lan sapunika aku mikir yen aku duwe masalah vision. Ternyata huruf alit sing disengaja. Efek khusus bisa uga nyenengake, nanging apa wae sing ndadekake tembung sing angel diwaca iku salah. Utamane yen sing angel diwaca yaiku jeneng pengacara lan alamat email.
Malah luwih abot tinimbang efek khusus ing huruf nalika pengacara nutupi email karo karya seni utawa grafis apik. Iki nggawe pesen luwih alon kanggo diundhuh, luwih alon mbukak, lan luwih gampang dibaca.
Tujuan saka email yaiku kanggo komunikasi informasi, ora skill artistik. Tansah gampang.
Ora Ana Blok Tandha
Iku ora angel nyiyapake tandha tandha otomatis ing paling sistem email. Ora kudu rumit, lan panemu beda-beda kanggo informasi sing disedhiyakake ing blok tandha. Sawetara pengacara nguripake email email menyang mini-iklan sing metu ing saben email, dene liyane njupuk pendekatan sing minimalis karo mung jeneng lan alamat email utawa nomer telpon.
Paling sijine sawetara kabar pribadhi utawa wewaler hukum ing ngisor sikil. Kabeh kasebut bisa dienggo nggunakake blok tandha email. Apa ora ditampa yaiku ngirim email sing ora ngenali pengirim. Panampa email ora kudu ngira sing ngirim email. Pengacara kudu kanthi jelas nemtokake piyambak ing saben komunikasi sing dikirim, lan yen pengacara pinter, email bakal ngemot kabar pribadhi.
Menulis Email Senajan Marang
Salah siji saka manfaat sistem lawas ngirim surat kanggo wong ana sing ana "didhelikake" periode dibangun ing antarane nalika huruf bakal ditulis lan nalika iku bener bakal metu menyang panampa. Yen pengacara nyilikake huruf kasebut, dheweke bakal tetep lungguh ing meja sajroning sawetara jam sadurunge arep menyang kantor pos. Yen didikte, nalika wektu sekretaris rampung ngetik dadi pengacara bisa uga ngalami apa sing nggawé dheweké supaya duka ing wiwitan.
Proteksi kasebut ora ana ing email. Kanthi email, pengacara bisa nylametake surat sing duka sajrone wektu apa wae sing nate murka. 99.99% wektu iki bakal dadi gagasan ala. Ora ana wong sing mikirake kanthi jelas nalika ditindakake kanthi murka. Lunga go soko maneh, lan bali menyang masalah sing dilirwakake mengko nalika sawetara bebendune wis kesasar.
Sampeyan bisa nggawe beda antarane tetep utawa rusak klien, kanca, lan dhuwit.
Ora Nganggo Response
Sawetara pengacara aran "aturan 5 dina" lawas kanggo nanggapi korespondensi bisnis uga ditrapake kanggo email. Ora. Ora ketompo carane nyusahake, kasunyatane wong-wong duwe pangarep-arep luwih cepet tumrap email tinimbang sing dikirim menyang surat sing dikirim lewat email. Yen klien utawa jaksa liyane ngirim email, coba balesan ing 24 jam yen kabeh bisa. Yen perkara sing rumit sing ora bisa diwenehi perhatian sing tepat ing wektu iki, sethithik ngirimake pengakon lan supaya wong ngerti kapan arep nanggepi respon. Paling klien bakal appreciate pesen loropaken sing ngandika email ditampa lan bakal ditanggepi ing mangsa ngarep. Ing pasuryan bisu, klien wis ditinggalake kanggo speculate minangka apa pengacara malah entuk email, apa respon ing cara, utawa apa uneg-uneg client sing mung digathekake.
Panampa salah ing kolom Kanggo
Salah sijine gedhe babagan fungsi otomatis ing sistem email yaiku supaya para pengacara nemokake alamat email klien utawa kolega sing luwih cepet. Salah sawijining risiko fungsi otomatis-lengkap yaiku yen pengacara sing ora ati-ati bisa ngirim email menyang wong sing salah. Ing sawetara kasus, iki bisa uga ora luwih saka rasa suntingan cilik, nanging ing sawetara kasus, bisa ngilangi kelalaian profesional. Ora sengaja ngirim e-mail komunikasi klien rahasia kanggo nolak panjurung utawa malah marang klien liyane.
Nggunakake "Reply Kabeh" pilihan.
Penasehat oposisi ngirim email marang sampeyan nganggo proposal utawa ngetrapake jabatane ing sawijining masalah. Sampeyan nerusake email menyang pengacara liya ing perusahaan sampeyan sing gegayutan karo kasus kasebut kanggo ngrembugake. Dadi, tombol "reply all" wis digunakake kanthi gratis, ora ana sing weruh yen penasihat nentang disalin ing diskusi internal ing perusahaan sampeyan. Iku kedadeyan. Yen sampeyan pengin nerusake email kanggo diskusi, copot metu informasi pangirim sadurunge ngirimake. Lan, saben nggunakake pilihan Reply Kabeh, mriksa alamat email saben dhaptar sadurunge ngirim dikirim.
8. Garis subjek sing ora apik. Elinga yen apa wae sing dikirim menyang pengacara liyane ing email bisa diterusake menyang sapa waé. Coba kaping pindho sadurunge migunakake garis subjek kayata "klienku sing asri" utawa "perintah hakim bodho." Siji ora ngerti ngendi salinan email sing bisa didandani. Uga, aja ninggalake garis subyek sing kosong, amarga bisa nyebabake pengacara liya ora ngelingi ana email babagan kasus sampeyan. Garis subyek prasaja saka "kasus Parkerson" utawa "persetujuan Smith sing diusulake" utawa judhul apa wae sing relevan karo isi email sing paling apik.
Lan nalika "klien idiotik" bisa dadi deskripsi sing paling akurat saka isi email, iku salah sijine pilihan kanggo subyek.
9. Nonton nada sampeyan - lan aja misread wong liya. Yen wong bisa ngomong kanthi adhep-adhepan, pitakon lan nada vokal biasane nggawe cetha. Ing telpon, swara wong biasane cukup kanggo bisa ngomong nalika wong sarcastic, guyonan, utawa serius. Nanging ing email, mbebayani iku gampang banget kanggo nyatakake maksud wong. Sawetara kanca-kanca wis rusak dening salah siji wong misreading tujuan wong liya ing statements ing email. Lan karo pengacara supaya bisa ngomong-ngomong karo sing liyane, gampang kanggo dadi pengacara kanthi cepet kanggo nganggep yen wong liya ora bisa dianggep ora sopan.
Minangka rembugan ing "nulis email nalika duka," njupuk sawetara menit kanggo ngadhepi sadurunge ngirim metu respon menyang email wong bodho iku.
Sawise liwat jam, sampeyan bisa uga ngerteni yen sampeyan bener-bener nyasarake ing papan sing sepisanan. Aja duwe respon wujude babagan pernyataan sing digawe ing email, lan aja nyegah respon nganti mikir yen mungkin pangirim nduweni maksud sing beda tinimbang wiwitane muncul. Yen misale jek pernyataan sing bisa dibaca luwih saka siji cara, lan salah siji saka cara iku non-nyerang, nyoba menehi pangirim manfaat saka keraguan sadurunge nglereni sirah karo e-mail sing mateni email.
Apa ana kesalahan pengacara email sing kudu nggawe dhaftar Top 10? Marang kita babagan iki ing Forum.