Dokumen supaya Jangka Panjang lan Jangka Pendek
4 Alasan Kanggo Tansah Cathetan
- Sampeyan bakal luwih gampang ngunggah pajak.
- Duwe kabeh sing direkam bakal mbantu sampeyan supaya ora ngilangi potongan apa wae, sing bakal ngirit dhuwit.
- Sampeyan bakal mbantu njamin yen sampeyan wis ngajokake tuntutan akurat. Tinimbang ngumumake, "Aku mikir aku mbayar sing kontraktor $ 1,000," kanthi cepet narik spreadsheet, sampeyan bakal ngerti sampeyan mbayar $ 850 ing 17 Juli.
- Yen sampeyan wis kadhaptar utawa IRS duwe pitakonan babagan item ing bali tax sampeyan, sampeyan bakal bukti kanggo nggawe maneh pratelan sampeyan. Yen sampeyan ora duwe dokumentasi iki, sampeyan bakal nemokake wektu lan dhuwit kanggo nemokake bukti kasebut. Luwih elek, yen sampeyan ora bisa teka karo panrimo, klaim sampeyan ora bakal diajeni lan sampeyan malah kudu mbayar pajeg tambahan lan denda.
Apa Records Apa Aku Tansah Lacak?
Jawaban singkat iku sampeyan kudu nglacak kabeh! IRS dikenal kanggo auditing bisnis cilik , utamane sing nuduhake mundhut ing taun berturut-turut. Tambahan, akeh agen IRS ora mangerteni nuansa tax sing ditrapake kanggo investor real estate, nggawe wong luwih cenderung kanggo pitakonan berkas panjenengan.
Sampeyan kudu bukti yen IRS pitakonan apa wae barang sampeyan utawa, sanajan ing saben dinten bisnis, yen wong nyoba kanggo pitakonan pembayaran.
Cathetan rong jinis sing sampeyan kudu nyimpen minangka cathetan permanen lan cathetan jangka pendek.
1. Permanen Records
Iki minangka dokumen sing sampeyan pengin tetep tanpa wates.
Apa Sawetara Conto Permanen Records?
Iki minangka dokumen sing relevan lan bermanfaat kanggo sampeyan ngluwihi taun pajak sing saiki, kayata:
- Kabeh sewa sewa.
- Sembarang jenis legal documents- Denda, laporan inspeksi, penampilan pengadilan.
- Sembarang jinis ijin sing ditindakake ing properti.
- Apa sampeyan bakal depreciate- Kaya properti utawa dandan.
- Yen sampeyan duwe perusahaan sing digabungake minangka LLC , LP , S Corporation utawa liyane, sampeyan bakal pengin nyimpen kabeh cathetan babagan iki.
- Kawicaksanan insurance.
- Dokumen utang- Kaya hipotek.
- Pajak taun kepungkur.
- Judhul property / act.
2. Records Short Term
Miturut jangka pendek, aku ora ngandhut sawetara sasi. Sampeyan bakal pengin nyimpen dokumen sing paling penting kanggo nyatakake pajak ing minimal limang taun. Suwene sawise iku gumantung ing tingkat comfort sampeyan. Iki bakal mbantu sampeyan yen sampeyan wis tau diadili utawa dituntut.
Apa Sawetara Conto Short Term Records?
Apa wae sing dianggep minangka income utawa biaya kanggo taun pajak, kayata:
- Biaya iklan kanggo bisnis utawa properti.
- Biaya hiburan - kayata mangan utawa nedha awan kanggo pelanggan sing saiki utawa potensial.
- Minat sing dibayar ing hipotek lan kertu kredit kanggo bisnis.
- Biaya legal / profesional- Kanggo akuntan, pengacara, agen agen, Realtors.
- Beban kantor- Internet, telpon nomer loro kanggo bisnis, perlengkapan kantor, deduksi kantor ngarep yen sampeyan duwe kantor ngarep sing digunakake kanggo bisnis.
- Nyewa ditampa.
- Pembaharuan ditindakake.
- Simpen jaminan ditampa. - Nalika panyewan sewa berakhir, yen sampeyan tetep bagéan saka simpenan keamanan, sampeyan kudu ngrekam minangka income. Yen sampeyan tetep ngupayakake owah-owahan, dhuwit sing sampeyan gunakake ing mbenake dianggep minangka biaya, sing bisa nyuda pajak.
- Biaya lelungan kanggo bisnis - Kaya mil mimpin kanggo aktivitas rental.
- Utawa mbayar.
- Upah dibayar kanggo karyawan utawa kontraktor bebas.
Carane Apa Aku Tansah Lacak Rekamku?
Sampeyan kudu nyimpen salinan digital (komputer) lan salinan hard (kertas) kabeh cathetan.
1. Digital Copy
Sampeyan bakal pengin nggunakake spreadsheet utawa program kayata Quicken Rental Property Manager kanggo nglacak income lan expenses sampeyan.
Sampeyan kudu nindakake iki sanalika asil teka utawa biaya sing ana. Sampeyan bakal pengin nambahi informasi luwih rinci sabisa-sabanjure:
- Tanggal,
- Wektu,
- Sapa sing dibayar utawa sing mbayar sampeyan,
- Sifat income utawa beyo
- Jumlah.
- Sampeyan bisa uga kalebu carane dibayar utawa ditanggung (awis, nomer cek, kertu kredit, dhuwit dhuwit, lan liya-liyane).
Tingkat rinci bakal gumantung ing piranti lunak sing digunakake utawa digawe. Sawetara program bakal langsung nyambung menyang akun bank lan bakal ngrekam income lan biaya kanggo sampeyan.
Sanadyan sampeyan milih program sing luwih murah, utawa nyimpen rekaman ing spreadsheet pribadhi, sampeyan isih kudu nyipta rekaman kapisah kanggo saben properti, saben jinis biaya, lan jinis income sing kapisah. Titik kanggo ngrekam informasi sing bisa sampeyan bisa ing wektu transaksi, supaya sampeyan bisa kanthi gampang nggawe laporan keuangan ing mangsa ngarep.
Sampeyan kudu tansah gawe serep ing cd, ing hard drive eksternal, ing cloud lan malah nganggo salinan kertas. Padha kudu dicithak ing pungkasan saben sasi lan / utawa pungkasan taun.
2. Hard Copy
Sampeyan bakal pengin nggawe manawa sampeyan duwe salinan kertas dokumen penting sampeyan. Yen bisa, sampeyan bakal pengin nyimpen ing sawetara jinis sistem penapisan geni utawa safe deposit box. Yen sampeyan ora nemokake cukup gedhe kanggo kabeh file sampeyan, sampeyan bakal pengin tetep sing paling penting, kayata judhul kanggo properti ing kothak iki. Categorize everything by year lan banjur abstrak miturut file supaya gampang digoleki.