Carane sampeyan nanggapi email saka customer dumunung ewu mil adoh sing kepengin tuku produk sampeyan? Kanggo nggoleki werni saben transaksi dodolan ekspor kudu ngemot informasi babagan deskripsi produk, rega, kuantitas, lan transportasi, nanging ing sajrone wates-wates kasebut ana akeh informasi liyane sing bisa salah. Perlu kanggo instruksi jelas ing istilah sing digunakake kanggo negosiasi kontrak dodolan ora bisa ditekan cukup.
Ayo katon ing enem komponen utama menyang jaba ekspor. Iki uga ora kabeh sing sampeyan kudu menehi perhatian, nanging iku titik wiwitan sing apik.
1. Panaliten
Pelanggan ngirim email nyuwun informasi babagan produk tartamtu sing sampeyan gawe. Sanajan sampeyan bisa uga duwe kecenderungan kanggo mbedakake kurban sampeyan supaya ora ngecohake pelanggan, panyebaran tawaran sampeyan menehi sampeyan opsi luwih akeh, sing ndadekake sampeyan bisa nampa.
2. Penawaran (proposal)
Sawise sampeyan njlentrehake apa opsi produk sing kasedhiya kanggo customer, nggedhekake mudhun saka ing kono. Liyane luwih apik tinimbang kurang kene amarga pelanggan saiki duwe kemewahan nemokake mung babagan kabeh ana ngerti babagan produk thanks kanggo Internet . Nyebut kabeh fitur produk sing penting: werna, ukuran, rega, komposisi materi, foto, jaminan produk, manawa ana, lan liya-liyane sing relevan karo priksaan customer.
Priksa manawa mbedakake apa sing nggawe produk sampeyan saka wong liya. Iki kabeh babagan riset ing donya ora bisa ditemokake nalika pelanggan nindakake pakaryane.
Cathetan: Ati-ati nalika ngirim foto amarga yen sampeyan mungkasi ngirim produk sing ora katon persis kaya ing foto, sampeyan bisa uga kudu tanggung jawab.
Panuku bisa ngomong yen dheweke ngajak apa sing ditampilake ing foto kasebut, ora ana apa sing dijelasake ing tawaran kasebut.
3. Penerimaan
Saka ing kono, customer ing posisi kanggo milih soko sing cocog karo kabutuhan pelanggan ing pasar. Supaya manawa tanggalake saben kaca tawaran lan ucapake yen "bisnis kudu disetujoni sadurunge ing markas." Apa alasane iki? Pelanggan bisa uga ora duwe rasa urgensi lan bakal bali maneh taun kepungkur kanthi panriman kasebut adhedhasar tawaran asli sampeyan. Dadi, produk kasebut bisa ditolak utawa bakal diregani luwih dhuwur. Iki menehi kasempatan kanggo nggawe tawaran anyar adhedhasar kahanan saiki.
4. Incoterms
Yen sampeyan importir, eksportir, broker, konsultan, pengacara, bankir, transporter, perusahaan asuransi utawa pengusaha dagang internasional, sampeyan kudu sinau karo aturan Incoterms , sing dianggep penting kanggo nggunakake kontrak kanggo jual barang internasional. Penting banget sampeyan sinau Incoterms kanggo nyiyapake invoice proforma - ndeleng bagean penawaran ing ngisor iki.
Pengimpor lan eksportir kudu setuju ing pangguna lan syarat, kahanan lan definisi jual.
A panuku lan bakul kudu ngerti endi resiko wiwit lan pungkasan, sing tanggung jawab kanggo apa (contone, biaya lan dokumentasi), sing duwe apa lan ing titik geografis apa.
Contone, kanggo nemtokake definisi FOB (free on board), CIF (biaya, asuransi lan angkut), C & F (biaya lan barang) lan cara ngetrapake kontrak sales, bukak: Incoterms: International Shipping Terms
5. Kutipan
Sanajan sampeyan mikir yen pelanggan nampa proposal sing siap dikirim, sampeyan ora. Sampeyan isih kudu ngetokake apa sing disebut invoice proforma . Faktur proforma duweni kabeh komponen umum saka invoice domestik biasa - gambaran prodhuk, listing listing biaya lan istilah penjualan. Delengen kene apa invoice proforma lan carane wis disiapake .
Sawise customer nyetujoni invoice proforma, sampeyan bakal dadi invoice nyata kanggo urutan.
Pelanggan uga nggunakake invoice proforma kanggo entuk pendanaan utawa lisensi impor sing dibutuhake. Pelanggan sampeyan kudu nyedhiyakake panriman ing ukara cekak utawa loro, kayata ing ngisor iki (biasane liwat email), kanthi tandha: "Kita nampa invoice proforma No. 1234 marang PO No. ABCD." Sampeyan banjur bakal nanggapi: "Ngakoni lan konfirmasi PO No. ABCD nglawan invoice proforma kita Ora. 1234."
Mekaten. Sampeyan duwe sah sah. Sadurunge sampeyan ngeculake prentah, sanadyan, sampeyan lan pelanggan kudu rembugan syarat pembayaran.
6. Pembayaran
Saben uwong ngerti carane penting kanggo ngumpulake pembayaran ing tawaran jaban rangkah. Padha dadi kanggo nggawe pembayaran pas wektune kanggo supplier jaban rangkah. Ana katalog rahasia ing babagan perdagangan internasional sing mung ana ing trenches. Ngunjungi, Pedoman Insider kanggo nggawe pembayaran lan entuk bayar kanggo Transaksi Luar Negeri kanggo entuk ngerti.
Saiki kabeh sing kudu dilakoni bali menyang Incoterms lan invoice proforma, ngasilake barang lan ngirimake.