Pembukuan ing perusahaan bisnis minangka basis saka sistem akuntansi perusahaan. Bookkeepers tanggung jawab kanggo ngrekam lan ngelasake transaksi akuntansi perusahaan lan teknik sing nglibatake rekaman transaksi kasebut.
Yen sampeyan nduweni bisnis cilik, sampeyan kudu ngeset sistem akuntansi sampeyan dhewe utawa kudu ngundhuh wong kanggo nyetel munggah kanggo sampeyan. Yen sampeyan duwe dhuwit lan bisnis siji-wong, sampeyan bakal nindakake dhewe. Yen sampeyan njupuk karyawan lan ngantisipasi akeh pertumbuhan, sampeyan bisa nyewa controller kanggo nangani manajemen keuangan lan akuntansi. Yen bisnis sampeyan bakal tuwuh nanging sampeyan antisipasi wutah alon, sampeyan mung bisa nyewa akuntan utawa tukang buku kanggo ngatasi sistem akuntansi.
Apa Akun Apa?
Where bookkeeper nyathet lan ngelasake transaksi keuangan perusahaan, akuntan njupuk langkah-langkah sabanjure lan nganalisa, review, laporan, lan nerangake informasi keuangan kanggo perusahaan.
Apa Controller Apa?
Pengontrol iku sejatine dadi pejabat akuntansi kepala perusahaan. Dheweke duwe tanggung jawab nyetel lan njaga sistem akuntansi perusahaan. Controller tanggung jawab kanggo akuntansi finansial lan managerial; ing tembung liyane, nanggapi data akuntansi perusahaan kanthi cara sing tepat lan tanggung jawab. Kontroler biasane disewakake minangka bisnis sing luwih gedhe.
Pembukuan Kanthi lan Tanpa Program Komputer
Tutorial iki nyathet yen sampeyan nyathet dhasar buku tanpa nggunakake program komputer. Apa sampeyan kudu ngerti yen wiwit ana akeh program komputer metu ana sampeyan bisa nggunakake? Apa sampeyan tau krungu pangandika, "Sampah, sampah metu?" Sampeyan kudu ngerti dhokumèn dhasar ing ngendi waé sing sampeyan lebokaké ing program komputer supaya bisa mlebu ing informasi sing bener. Tutorial liyané bakal ditangani nganggo program komputer kanggo nangani simpenan kanggo organisasi bisnis.
01 - Apa sampeyan nggunakake Accounting Book Entry Single utawa Double?
Yen perusahaan sampeyan duwe ukuran lan kerumitan, sampeyan bakal nyiyapake sistem pembukuan ganda. Loro entri, paling ora, digawe kanggo saben transaksi. A debit digawe kanggo siji akun lan kredit digawe kanggo accounting liyane. Iki minangka kunci kanggo ndandani akuntansi .
02 - Apa sampeyan nggunakake Cash utawa Accrual Accounting?
Salah sijine keputusan kapisan nalika nyusun sistem simpan kira iku yaiku nggunakake sistem akuntansi awis utawa akrual . Yen sampeyan ngoperasikake bisnis sing cilik, siji-wong saka omah utawa malah praktek konsultasi sing luwih gedhe saka kantor siji-wong, sampeyan bisa uga pengin tetep nganggo akuntansi awis . Yen sampeyan nggunakake akun awis, sampeyan ngrekam urusane nalika awake mung ganti tangan. Awis bisa apa-apa saka dhuwit nyata kanggo transfer dana elektronik. Kadhangkala perusahaan miwiti bisnis nggunakake akuntansi awis lan pindhah menyang akun akrual nalika lagi tuwuh.
Yen sampeyan arep menehi kredit pelanggan utawa yen sampeyan arep njaluk kredit saka pemasok sampeyan, sampeyan kudu nggunakake sistem akuntansi akrual. Nggunakake akuntansi akrual, sampeyan ngrekam tumbas utawa dodolan langsung, sanajan awis ora ngganti tangan nganti wayahe, kayata ing kasus Payable Akun utawa Receivable Akun.
03 - Dasar - Understanding Assets, Liabilities, and Equity
Sadurunge nggawe sistem pembukuan, sampeyan kudu ngerti akun dhasar tenan - aset , kewajiban, lan usaha . Aset iku barang sing diduweni perusahaan kayata tagihan persediaan lan akun. Kewajiban iku owah - owahan perusahaan kayata apa sing diwenehake marang pemasok (akun sing kudu dibayar), bank lan bisnis, kredit, lan utang liyane ing buku kasebut. Equity yaiku kepemilikan pemilik bisnis lan investor sing duwe ing perusahaan kasebut.
Balancing the Books
Kanggo nimbang buku sampeyan, sampeyan kudu nglacak trek kasebut kanthi teliti lan manawa transaksi sing menehi hasil karo aset, kewajiban, lan usaha direkam kanthi bener lan ing panggenan sing bener. Ana formula kunci sing bisa digunakake kanggo nggawe manawa buku sampeyan tansah seimbang. Rumus kasebut diarani persamaan akuntansi :
Assets = Liabilities + Equity
Persamaan akuntansi tegese kabeh bisnis duweke (imbang) diimbangi klaim tumrap bisnis (liabilities and equity). Kewajiban minangka tuntutan adhedhasar apa sing sampeyan utang karo vendor lan tukang kredit. Pamilik bisnis duwe claims marang aset sing isih (usaha).
Istilah Pembukuan Awal Related to Equation Accounting
Ayo goleki kanthi cetha babagan aset, kewajiban, lan usaha supaya sampeyan bakal duwe pangerten lengkap babagan apa sing dadi siji.
- Aset : Yen sampeyan ndeleng format format neraca , sampeyan bakal weruh akun aset, hukuman, lan ekuitas. Akun aset biasane diawali karo akun kas lan akun efek pasarable. Banjur, akun inventaris ditampa, lan aset tetep kayata tanah, bangunan, lan tanduran lan peralatan didhaptar. Iku aset nyata. Sampeyan bisa nyentuh. Perusahaan uga duwe aset ora jelas kayata customer goodwill.
- Kewajiban : Akun ing neraca kalebu loro kawajiban saiki lan jangka panjang. Kewajiban saiki biasane akun bayar lan akrual. Akun sing dibayangke biasane apa bisnis utang karo panyedhiya, kertu kredit, lan silihan bank. Accruals bakal kalebu pajak owed kalebu pajak sales utang lan federal, negara, sosial keamanan, lan tax Medicare ing karyawan sing umume mbayar saben wulan.
- Equity : Akun usaha kalebu kabeh claims pemilik nduweni marang perusahaan. Jebule, pemilik bisnis duwe investasi, lan mung investasi ing perusahaan kasebut. Yen tenan wis njupuk investasi liyane, sing dianggep kene uga.
04 - Pernyataan Pendapatan Dasar - Revenue, Expenses, Costs
Yen katon ing neraca ing Langkah 4, sampeyan sinau babagan aset, kewajiban lan usaha. Yen sampeyan pindhah menyang statement income , sampeyan sinau babagan revenue, expenses, lan biaya.
Revenue iku kabeh penghasilan bisnis sing ditampa ing prodhuk produk utawa layanan. Biaya, uga disebut biaya barang sing didol, kabeh dhuwit bisnis mbuwang kanggo tuku utawa nggawe barang utawa layanan sing didol menyang pelanggan. Akun Purchases nglacak barang sing dituku. Bebungah kabeh dhuwit sing ditindakake kanggo mbukak perusahaan sing ora khusus karo produk utawa layanan sing didol. Conto saka akun ragad yaiku Gaji lan Upah.
A tukang buku nduweni tanggung jawab kanggo ngenali akun ing ngendi transaksi kudu direkam. Contone, yen bisnis ndadekake awis menyang pelanggan lan bisnis sampeyan nggunakake simpenan buku pindho, sampeyan bakal ngrekam awis sing ditampa ing akun aset sing disebut Cash lan penjualan bakal dicathet ing akun revenue sing disebut Sales. Punika conto liyane entri buku simpenan kanggo Advertisement. Iki siji mecah ing variabel liya - apa sing kudu dipindhahake buku gedhe nalika pajak sales dilibatake.