Njupuk File Donor Sampeyan Ing Urutan
Nalika sampeyan ngerti kapan wektu wis teka, banjur apa sampeyan? Saperangan profesor nirlaba mènèhi wangsulan nalika aku takon supaya ngrampungaké ukara iki: "Aku ngerti wektu iki kanggo njaluk sistem manajemen donor anyar nalika ...."
- Sing kita ora bisa nyathet data kanthi cara sing dibutuhake.
- Asu mangan sandi kartu indeks.
- Aku kepengin ngerti babagan donor, lan butuh wektu sing ora kepenak kanggo nemokake jawaban.
- Sistem "pungkasan" sing isih ana ing endhasé.
- Siji wong sing wis pitunjuk cara nggunakake sistem (database Akses lawas) wis pensiun.
- Sawijining komputer volunteer tumbak, lan awake dhewe ilang kabeh.
Apa alasan sing cocok kanggo nirlaba sampeyan?
Mesthekake sampeyan mbutuhake sistem anyar, nanging, gampang. Ana donya informasi sing mbingungake babagan sistem saingan metu ana, lan ora ana cara sing gampang kanggo nggabungake kabeh.
Aku nguripake menyang "Konsumen Laporan" teknologi nirlaba kanggo nemokake jawaban. Idealware minangka nirlaba sing mbantu nonprofit liya nggawe keputusan software pinter kanthi nindakake riset tanpa pamrih banjur menterjemahake laporan, artikel, lan pelatihan sing gampang dipahami.
Andrea Berry, Direktur Partnerships and Learning ing Idealware, nyatake langkah kasebut kanggo milih sistem manajemen donor anyar.
Delengen yen sampeyan pancene kudu sistem anyar.
Berry ngandika kanggo miwiti dening ngevaluasi apa sampeyan ora kaya sistem sampeyan. Masalah bisa uga ora ana ing pikirane, lan ora gampang ngoper lunak. Butuh wektu, gaweyan, lan dhuwit.
Berry ngandika, "Ora ana sistem peluru perak sing metu ana, supaya manawa sistem saiki sampeyan pancen ora cukup.
Misale, sampeyan mung perlu sinau babagan sistem sampeyan, tinimbang ganti kabeh menyang sistem anyar. "
Wekdal wektu kanggo nemtokake apa masalahe tenan. Apa iku salah siji saka ing ngisor iki?
- Sampeyan butuh latihan liyane. Mbok menawa sistem sampeyan saiki nduweni fitur sing ora ngerti utawa ngerti cara migunakake. Nyuwun vendor yen ana pilihan latihan, kayata video utawa sumber daya online, sing bisa diakses.
- Sampeyan butuh dhukungan luwih akeh. Apa opsi dhukungan kanggo sistem sampeyan saiki? Apa ana dhukungan lan terjangkau? Apa vendor ngerti masalah sampeyan lan nyoba kanggo mbantu, utawa padha ngobrol karo sampeyan? Apa padha duwe solusi kanggo masalah sampeyan?
- Sampeyan ora ngerti kabeh kemampuan sistem sampeyan saiki. Apa sampeyan ngerti manawa ora nindakake apa-apa? Apa ana dokumentasi sing kasedhiya? Sawetara vendor ngupayakake kanggo menehi pitulung liyane kayata video, forum sing sampeyan bisa takon, lan sastra ditulis kanggo non-teknisi.
- Sistem sampeyan banget kuwat banget. Sizing a system to your process and budget is a crucial step.
- Sistem sampeyan larang banget. Apa sampeyan mbayar luwih fungsi tinimbang sampeyan perlu? Berry ngandika, "Nalika ngomong karo vendor, elinga yen iki sale ... alam iku kanggo 'munggah-sell.' Ngerteni kabutuhan sampeyan bakal mbantu sampeyan ora bakal diganggu dening 'sindrom obyek sing mengkilat.' "
- Sistem sampeyan kadaluwarsa. Mbok menawa sistem sampeyan ilang fitur anyar. Elinga, kudu diupdate sacara reguler kanthi otomatis utawa dhewe utawa vendor sampeyan. Mung sadar carane sistem sampeyan tetep dianyari.
- Sistem sampeyan ora didukung dening vendor maneh. Berry ngandika iki ora umum nanging ora kelakon, utamané yen vendor cilik dibeli dening sing luwih gedhé.
Idealware nyedhiyakake buku kerja, Pandhuan Konsumen kanggo Sistem Manajemen Donor Kurang Bayi sing bakal nuntun sampeyan liwat proses pambiji dhasar kasebut.
Ngenali tim stakeholder.
Supaya sampeyan mutusake kanggo ngalih. Apa sabanjure?
Berry ngendika, "Apa sing kita tingali kabeh wektu iku direktur pembangunan bakal nemokake sistem anyar nanging ora takon karo departemen marketing, utawa direktur eksekutif, utawa koordinator sukarelawan , kabeh sing bakal nggunakake sistem kasebut."
Iku apik kanggo takon saben wong sing arep nggunakake sistem. Nalika sampeyan nggawe fitur brainstorming sing perlu, supaya saben wong duwe pitutur. Priksa manawa saben wong sing bakal nggunakake utawa kena pengaruh sistem diwakili. Wong ing departemen ganjaran utama kudu mesthi ana minangka ngirim individu sing kepala upaya penggalangan dana.
Ngerti proses saiki.
Nggawe dhaptar sing rinci babagan pangopènan penggalangan dana panjenengan, standarake, lan ngevaluasi kabeh sing sampeyan lakoni karo database. Takon organisasi sampeyan:
- Apa kita nglakoni mangkono?
- Apa kita kudu tetep nindakake kaya mangkono?
Berry ngandika, "Standardisasi menehi keluwesan ing milih sistem ... sistem sing rada larang ora bisa nangani keluwesan sing gedhe dadi luwih 'oddities,' luwih apik. Nggoleki praktik paling apik ing lapangan lan supaya prosedur unik."
Ngilangi redundancies sadurunge sampeyan nandur modal. Kaping pirang-pirang ngetik alamat, umpamane? Aja nindakake taktik quirky sing wis berkembang ing taun lan tinimbang fokus ing organisasi sampeyan saiki perlu.
Contone, sampeyan bakal pengin nyetel standar kanggo entri nomer telpon. Sampeyan bakal ngrekam nomer minangka (555)555-5555 utawa 555-555-5555? Iki kabeh rincian penting kanggo mikir babagan.
Prioritake fitur pengin-dhaptar .
Nggabungake kabeh wong sing nggunakake sistem utawa sing bakal njaluk laporan saka iku. Mungkasi kabeh sing sampeyan pengin, banjur pangkat fitur-fitur kasebut. Temtokake apa sampeyan pancen perlu, tanpa sistem ora ana guna. Mengkono iki pisanan bakal mbedakake sampeyan supaya ora ngalami tingkat kerumitan sing bisa ngrusak anggaran sampeyan.
Berry ngajak nggawe dhaptar telu:
- Apa sampeyan kudu utawa liya sistem ora ana guna?
- Apa bakal becik kanggo duwe nanging ora breaker menehi hasil?
- Apa sampeyan pengin yen dhuwit ora ana pilihan?
Fitur populer kerep kalebu:
- Pelacakan engagement donor
- Kothak adat lan cathetan
- Budidaya donor
- Kapabilitas jadwal
- Laporan ing tren populer
- Manajemen Keanggotaan
Bonus: Priksa Salsa's Guide kanggo CRMs kanggo nemtokake fitur sing tepat kanggo organisasi sampeyan.
Apa risetmu.
Gunakake Idealware. Padha nindakake riset perlu kanggo sampeyan. Laporan-laporan Idealware wis nyepetake lapangan, sistem sing dipilih minangka sistem manajemen donor sing darmabakti, banjur narik sistem sepuluh paling dhuwur lan menehi daftar fitur.
Priksa Panduan Konsumen kanggo Sistem Manajemen Donor Kurang Bayi.
Nggunakake laporan, nggawe daftar saka telu utawa papat sistem lunak.
Jadwal vendor demo.
Sawetara vendor bakal teka ing sampeyan, utawa sampeyan bisa pindhah menyang wong-wong mau. Nanging akeh demo disiarake online kanthi bantuan alat enggo bareng web. Kadhangkala sampeyan bisa malah ngundhuh versi nyoba.
Dadi manawa kanggo nggunakake conto nyata kanggo ndeleng carane saben sistem bakal bisa digunakake kanggo kabutuhan. Bantuan gedhe iku Enem Tip Idealware kanggo Navigasi Vendor Demo.
Urutan sistem miturut dhaptar pesenan-apik vs. kabutuhan inti lan biaya dhuwur vs. terjangkau-lan milih sistem sing bener kanggo sampeyan.
Sampeyan bisa uga bisa tuku sistem anyar kanthi kertu kredit online, nanging sistem luwih gedhe bisa uga duwe kontrak sing kudu diproses lan ditandatangani.
Berry ngandika, "Kadhangkala sampeyan bisa miwiti nggunakake sistem anyar kanthi cepet, nalika sistem liya kudu disesuaikan. DonorPerfect Online misuwur amarga ngowahi sistem sadurunge sampeyan miwiti, nanging sistem liyane, kayata GiftWorks, gampang digunakake -go. Sawetara sistem butuh konsultan supaya bisa disetel. "
Elinga yen sampeyan bakal nggunakake CRM kanggo ngapikake hubungan donor paling, nanging sampeyan uga bisa nggunakake kanggo nambah strategi penggalangan dana sampeyan uga.
Dan Quirk minangka Manager Marketing ing Salsa Labs, perusahaan perangkat lunak penggalangan dana premier kanggo nonprofit sing fokus ing pertumbuhan. Fokus pemasaran Dan ing panyedhiya konten, optimasi konversi , lan teknologi marketing modern mbantu dheweke pelatih tim pembangunan nirlaba babagan penggalangan dana pangsa pasar paling apik.