Apa opsi kanggo nyetel sistem driving kanggo bisnisku?
Tenaga kerja perusahaan dadi tambah akeh seluler, kanthi luwih akeh karyawan nyopir kanthi bisnis saben dina.
Sampeyan duwe rong alternatif kanggo bisnis : program armada perusahaan sing diduweni dening perusahaan, utawa program reimbursi kanggo karyawan sing nyetir mobil dhewe.
Program armada (mobil sing diduweni perusahaan) minangka pilihan menarik kanggo para majikan sing kudu nyedhiyakake transportasi kanggo fungsi tartamtu, kayata truk layanan, van, kendaraan pangiriman, utawa sing nganggo persyaratan peralatan liyane. Program armada menehi kendali bisnis lan pengawasan marang hal-hal kaya asuransi lan perawatan kendaraan lan kemampuan kanggo milih fitur kendaraan sing perusahaan nemokake penting. Iki kalebu fitur kayata branding perusahaan, unsur-unsur safety lan telematika kanggo entuk 24/7 wawasan menyang ngendi kendaraan sing dumunung lan didhukung.
Program ganti rugi kanggo karyawan sing nganggo mobil dhewe digunakake dening perusahaan sing ora mbutuhake kendaraan khusus utawa truk kanggo karyawan, kayata bisnis dodolan lan layanan.
Reimbursement nyedhiyakake keluwesan lan pilihan kanggo buruh, mbutuhake administrasi internal sing kurang, lan ora mbutuhake biaya upfront utawa saluran modal.
Apa penting ing panentu sistem sing digunakake?
Wigati model - armada utawa ganti rugi - sampeyan kudu ngundhakake karyawan kanthi bener kanggo panggunaan bisnis sing gegandhengan karo kendaraan, utawa ngadhepi akibat, kayata audit IRS sing larang , utawa tuntutan hukum kelas tumindak .
Kanggo program armada, takon dhewe tujuan utamane kanggo program - minangka pegawe (manfaat) utawa kanggo nyedhiyakake kabutuhan transportasi bisnis. Yen tujuan utama sampeyan kanggo nyedhiyakake alat bisnis, sampeyan kudu ngijini sampeyan nyuda biaya armada kanthi mbalekake biaya sing digandhengake karo kendaraan pribadi.
Kanthi program ganti rugi, sampeyan bisa milih kanthi tunjangan mobil datar, program sen-per-mil, utawa tarif jarak tempuh IRS kanggo reimburse buruh. Nanging kabeh opsi iki bisa nyebabake perusahaan ngilangi ewu dolar saben karyawan saben taun amarga ora nyatakake saben biaya saben sopir, kayata harga gas sing beda-beda lan jumlah mil sing didorong.
Apa FAVR lan ngapa alternatif paling apik kanggo reimbursement jarak tempuh?
FAVR minangka prosedur revenue IRS sing ngasilake karyawan bebas pajak kanggo biaya tetep lan variabel sing digandhengake karo bisnis. Biaya tetep bisa kalebu biaya asuransi, lisensi lan registrasi, nalika biaya variabel kalebu bahan bakar lan pangopènan.
FAVR minangka solusi reimbursement paling akurat amarga menehi reimbursement selaras kanggo saben karyawan seluler adhedhasar biaya lokal lan biaya bisnis, sing bisa beda-beda sasi kanggo sasi.
Nanging, kanthi ngrekam kanthi tepat kabeh biaya tetep lan variabel bisa dadi komplain kanggo ngurus - sebabe sing paling ora nggunakake perusahaan.
Akeh pengusaha milih kanggo tunjangan mobil datar sing prasaja minangka pendekatan "siji ukuran kabeh" ($ 500 saben sasi per pegawe, umpamane). Nanging metode iki ora nyatakake yen ora ana rong perjalanan bisnis sing padha, supaya ora ana loro karyawan sing kudu diganti jumlah sing padha. Rega-rega program sen-per-mil luwih apik nanging isih ora akurat.
Apa tingkat milai standar IRS ora dadi alternatif sing paling apik?
Paling perusahaan nggunakake tarif jarak tempe bisnis IRS kanggo ngetung apa saben karyawan siji kudu dibayar maneh. Nanging tingkat IRS ora reimbursement tingkat amarga amarga adhedhasar biaya rata-rata nasional operasi kendaraan sak taun sadurunge .
Tingkat IRS yaiku rata-rata biaya titik-wektu sajrone nggunakake data taun-taun sadurunge, ora tingkat pambayaran nyata. Karyawan bisa luwih akeh nggolekake lelungan tinimbang diganti maneh, utawa bisa diganti maneh yen harga gas wis ilang - lan ora ana penyesuaian sing bakal dibayar amarga wis didhukung ing nomer pungkasan taun.
Apa perusahaan paling entuk salah nalika nrima tunjangan mobil datar vs. rega?
Tunjangan mobil rata-rata mung ora adil nalika teka reimbursing karyawan sing manggen ing macem-macem lokasi. Contone, siji pegawe bisa manggon ing wilayah ngendi harga gas 12 sen luwih murah tinimbang harga ing kutha sabanjure ing ngendi papan urip maneh. Uga, biaya tetep saka lelungan bisnis , kayata rega premium mobil lan pajak, beda banget kanthi lokasi.
Biaya nyopir liyane uga beda-beda. Contone, premium asuransi mobil beda-beda gumantung negara, saka $ 825 ing Charlotte, North Carolina nganti $ 3,150 ing Detroit, Michigan. Pajak sing padha $ 21.000 sedan biaya $ 249 ing Nevada, nanging bisa ngasilake $ 1,689 ing Rhode Island. Biaya perbaikan saben taun ora padha ing saben negara, kanthi rata-rata $ 393 ing New Jersey nanging mung $ 270 ing Vermont. Nganggo tingkat rata sing padha kanggo karyawan sing manggen ing macem-macem lokasi ngilangi variasi kasebut kanthi lengkap.
Amarga alur mobil dianggep kaya kompensasi, uga kena pajak marang majikan sing nglaporake pajak FICA ( pajak sosial lan kesehatan), lan karyawan sing nyewa FICA lan pajak income. Iki tegese perusahaan kudu mbayar jumlah tunjangan mobil ditambah kontribusi pajak FICA, nalika karyawan njupuk jumlah tunjangan mobil, kurang pajak lan kontribusi FICA. Ing mode rega-free rega sawayah kaya FAVR, pegawe "njupuk omah" persis jumlah sing reimburses perusahaan.
Apa kesalahan perusahaan nggawe daya kanggo nggunakake pribadi kendaraan armada?
Sawetara pengusaha ngidini karyawan supaya nggunakake kendaraan armada perusahaan minangka sarana kanggo nggunakake kendaraan pribadi. Nanging, sampeyan bakal kaget yen pirang perusahaan ora nyatakake panggunaan pribadi iki kena pajak menyang karyawan. Perusahaan uga ora nduweni cara sing apik kanggo ngetung jumlah saben sopir sing kudu dibayar kanggo entuk manfaat sing kena pajak.
Kadhangkala organisasi mung ngisi jumlah sing rata kanggo nutupi panggunaan pribadi ing kabeh pembalap, tanpa mangerteni maneka mil pribadi sing dikendhalake. Iki bisa nyebabake kauntungan moneter gedhe kanggo karyawan sing nggunakake kendaraan fleet cukup akeh kanggo nggunakake pribadi. Nanging karyawan sing ngeterake kendaraan armada kanthi ketat kanggo bisnis lan nyimpen mobil dhewe kanggo panggunaan pribadhi ing njaba kahanan bisa uga ora ditindakake kanthi ora adil.
Apa sing kedadeyan yen bisnis ora kanthi nyata mbalekake karyawan?
Ora akurat nyatakake buruh kanggo bisnis sing nyopir babagan biaya nyalurake biaya akeh perusahaan ewu dolar saben taun (kira-kira $ 3.000 dolar saben karyawan saben taun, dikira dening Motus). Nanging, ora ana apa-apa dibandhingake karo biaya tumindak tuntutan kelas. Ing taun-taun pungkasan, buruh wis kasil nelukake para pengusaha kanggo $ 7 yuta kanggo ngganti praktek reimbursement sing ora adil. Ing negara bagéyan California, tuntutan hukum kasebut cepet dadi aturan, ora kajaba, amarga California Code Code bagean 2802 utamané ketat.
Kode California netepake yen "Seseorang majikan kudu ngasorake rugi kanggo nguripake kabeh biaya utawa kerugian sing ditindakake dening pegawe kasebut kanthi langsung saka pambedo tugas". Iki umumé diinterpretasikake dening para pengusaha minangka diwatesi kanggo biaya peralatan utawa piranti sing digunakake ing proyek kasebut, nanging saiki digunakake maneh lan luwih ing kasus reimbursement jarak (conto Radio Shack lan Toy "R" Us).
Program-program armada uga teka karo tantangan-tantangan dhewe nalika nerangake kanthi akurat ngisi karyawan kanggo keperluan pribadi kendaraan kasebut. Penggunaan pribadi kendaraan pribadi kudu didokumentasikan kanthi tepat lan karyawan kudu dibebasake kanggo keperluan pribadi. Biaya pribadi sing dilaporake ing ngisor iki nyatakake perusahaan kanthi risiko auditing IRS lan uga biaya perusahaan ing chargebacks sing ora kejawab.
Apa sawetara sumber daya sing bisa mbantu bisnisku?
Bisnis sampeyan bisa nggunakake teknologi sing padha supaya bisa nyenengake papan kerja digital anyar kanggo nglacak biaya biaya bisnis. Kene sawetara conto:
- Piranti pinter sing nganggo GPS kanggo ngumpulake lan nyimpen informasi lelungan bisnis pegawe
- Aplikasi seluler kanggo ngotomatisasi pelacakan jarak tempuh pegawe lan kanthi akurat kanggo saben bisnis, limo, lan mil sing cocog karo saben karyawan.
Kanthi aplikasi seluler lan platform piranti lunak sing tepat, sampeyan bisa ngilangi tugas manual kanggo pembalap kanggo nambah produktivitas, ngurangi biaya, lan njamin kepatuhan IRS - kabeh nalika entuk kawruh ing tindak tanduk lan efisiensi tenaga kerja seluler.