Nalika nerangake manajemen waktu , babagan carane nggunakake wektu luwih produktif asring dadi tantangan. Panggonan sing apik kanggo miwiti yaiku manajemen email; iki minangka salah siji wilayah sing ndhisiki dhaptar pembunuh wektu kanggo pamilik bisnis cilik.
Amarga email minangka wangun komunikasi sing aktif, lan kita ora duwe kontrol lengkap babagan arus lumebu, kita kudu nggedhekake produktivitas kita ing cara kita nampa, ngatur, reply lan malah mikir babagan email. Tip ngisor iki bakal mbantu sampeyan nggawe sistem kanggo ngatur email sampeyan kanthi cara sing ndhukung produktivitas tinimbang mangan langsung.
1. Pateni kabar.
Email cenderung teka ing wayah awan lan wengi, dadi penting sampeyan ngontrol carane aliran pesen sing mlebu cocog karo dina. Mateni kabar pesen anyar ing komputer lan smartphone sampeyan kanggo nyegah gangguan lan gangguan sing tetep kanggo jadwal, lan mriksa email nalika sampeyan cocok kanggo sampeyan.
2. Temtokake carane nggunakake kothak mlebu.
Ana akeh beda filosofi nalika nerangake ngatur kothak mlebu email. Sampeyan bisa nggunakake kothak mlebu minangka catchall, matesi mung pesen sing paling penting, utawa nggawe dhaptar tugas sing tugas.
Tombol iku kanggo milih salah siji waé kanggo kothak mlebu lan tetep nganggo.
3. Nggawe whitelists email lan blacklist.
Paling klien email lan panyedhiya email ngidini pangguna kanggo nggawe dhaptar alamat aman kanggo njamin pesen kasebut entuk, nalika daftar ireng, utawa mblokir, apa sampeyan nimbang alamat spam. Njupuk wektu kanggo nganyari dhaptar iki kanthi kerep kanggo njaga email mlebu sing resik.
4. Nyetel proses wektu lan batch.
Sawetara pamilik bisnis cilik entuk manfaat saka kanthong wektu ing dina mung kanggo email. Yen iki dianggo kanggo sampeyan, nyisihake wektu tartamtu ing sadina-dina kanggo nanggapi pesen, mindhah item aksi menyang dhaptar tugas, mbusak ajur lan entuk gagasan sepisanan babagan apa sing perlu ditriti.
5. Gunakake aturan kanggo ngotomatisasi proses.
Kanggo ngrampungake proses pangaturan email luwih lanjut, gunakake aturan ing klien email sampeyan ngurutake, ngganti, mindhah lan atur pesen sampeyan. Nalika bakal entuk sawetara wektu kanggo nggawe aturan sing ndhukung cara sampeyan nggunakake email, yen sampeyan nggawe akun kasebut, sampeyan bisa nyuda bagean penting ing wektu pangolahan email.
6. Njaluk wiwitan saka smartphone.
Akeh wong sing nduweni bisnis cilik duwe smartphone supaya bisa tetep kontak lan ing ndhuwur, sanajan lagi metu saka kantor. Yen sampeyan kerep mriksa email ing piranti seluler sampeyan, sampeyan bisa nyimpen wektu sing penting kanthi maca lan miwiti proses pesen nalika sampeyan lagi seluler. Sanajan sampeyan mung nggawe kebiasaan kanggo mbusak ajur lan pesen sing ora perlu disimpen, sampeyan bisa entuk manfaat saka kothak mlebu streamline nalika sampeyan bali menyang kantor.
7. Yen sampeyan ora maca, unsubscribe!
Email newsletter lan pesen marketing email liyane bisa dadi cara sing apik kanggo tetep nyambung karo klien, kolega, mitra, lan bisnis liyane sing kasengsem, nanging pesen kasebut bisa cepet tumprap.
Yen sampeyan ora maca mailing ulang ing sawetara masalah, mungkasi langganan sampeyan. Matesi email buletin lan pesen otomatis liyane mung sing sampeyan kerep maca bisa dadi cara sing gampang kanggo ngurangi akeh ing kothak mlebu.
Kanggo alat liyane kanggo mbantu sampeyan dadi luwih produktif ing bisnis cilik, goleki dhaptar iki saka 101 aplikasi produktivitas .