Njupuk terorganisir nyakup luwih akeh tinimbang mung ngrampungake tumprap makalah lan nyisihke kekuwatan sing ana ing meja. Organisasi kalebu nggawe sistem lan prosedur kanggo kabeh bagean bisnis sampeyan; iki nduweni potensi kanggo mbantu sampeyan dadi luwih produktif lan duwe bathi. Ing gagasan ing ngisor iki kalebu sawetara cara sing paling apik sampeyan bisa dadi luwih terorganisasi ing bisnis cilik. Coba mung siji kanggo perbaikan alon lan tetep utawa gawe rencana kanggo nggabungake proses organisasi anyar saben sasi ing bisnis sampeyan taun iki.
01 - Njupuk Kontrol Kertas lan Dokumen
Saiki sampeyan duwe gagasan sing luwih becik babagan jinis dokumen sing digunakake, wektu kanggo nggawe - utawa nambah - sistem filing kantor sampeyan. Susan Ward nyedhiyakake panuntun dhumateng kanggo nggawe sistem manajemen dokumen sing bisa mbantu nggawe utawa ngowahi proses kertas lan entuk pengaturan.
Yen sampeyan milih wektu kanggo miwiti kantor ing kertas ( maca pro lan kontra iki dhisik ), sampeyan bisa miwiti kanthi maca lan ndandani kuitansi, nggunakake online invoice lan layanan pembayaran kaya FreshBooks, lumaku menyang program tandha digital kaya DocuSign , lan nggunakake Cloud kanggo backup data lan arsip. Yen sampeyan ngumpulake kertu bisnis ing acara sajrone taun, uga apik kanggo nandur modal ing pemindai kertu bisnis supaya sampeyan bisa ndandani dhaptar kontak langsung lan selokan kertu kertas.
02 - Nggunakake Alat Produktivitas Kanan
- Manajemen kontak. Saka ngrekam pelanggan kanggo ngelingi wong sing ketemu nalika jaringan, saben pemilik usaha cilik perlu sistem kanggo ngatur informasi kontak. Sampeyan bisa milih kanggo sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) sing komprehensif kaya Salesforce, utawa kanggo ukuran cilik sing bisa nyetel app Kontak sampeyan kanggo bisnis.
- Rapat lan komunikasi. Apa sampeyan nindakake pertemuan kanthi tataran, ing telpon utawa liwat layanan obrolan video, ana cara kanggo nggawe proses luwih teratur. Sampeyan bisa nggunakake layanan kaya Do kanggo ngatur rapat-rapat sing luwih apik - sadurunge, sajrone lan sawise.
- Accounting and bookkeeping. Ngatur lan streamline cara sampeyan invoice, njupuk pembayaran, lan ngatur cashflow karo piranti kaya Quickbooks Online, Xero lan Gelombang.
- Nelusuri lan biaya pelacakan. Sampeyan bisa nggunakake app kaya Expedia lan TripAdvisor kanggo nggawe rencana lelungan luwih gampang. Banjur, sapisan ing dalan, apps kaya Expensify bisa mbantu sampeyan nglacak expenses lan nggawe laporan yen sampeyan bisa mulih luwih apik.
- Manajemen media sosial. Kita kabeh ngerti carane akeh wektu bisa di buwang ing media sosial yen sampeyan ora nyedhak kanthi cara sing sistematis lan teratur. Iki sebabe alat kaya Hootsuite lan Buffer bisa dadi ora pantes kanggo pamilik bisnis cilik.
- Manajemen email. Yen sampeyan nggunakake Gmail ing bisnis cilik, sampeyan nduweni akses menyang sawetara ekstensi Google sing cepet bisa njaluk kothak mlebu. Yen sampeyan nggunakake aplikasi email liyane, coba SaneBox kanggo nyaring otomatis, pangeling lan liyane.
- Manajemen Proyek. Aplikasi manajemen proyèk sing apik bakal mbantu sampeyan nglacak tugas, nuduhake file lan kolaborasi karo teammates kabeh ing sak panggonan lan bisa dadi salah sijine alat paling apik sing bisa digunakake kanggo nyedhakake karya sampeyan. Coba Basecamp utawa Asana kanggo solusi manajemen proyek kabeh-ing-siji.
Produktivitas minangka proses banget pribadhi lan aplikasi sing sampeyan butuh bakal tartamtu kanggo sampeyan karya sampeyan lan cara sampeyan cenderung bisa. Njupuk wektu kanggo njelajah apa sampeyan perlu sadurunge nggabungake alat anyar ing proses sampeyan. Sampeyan ora perlu akeh sing sampeyan pikirake. Kanggo inspirasi alat produktivitas liyane, maca artikel iki karo 101 aplikasi produktivitas bisnis cilik lan njelajah iki 27 aplikasi hemat wektu .
03 - Nggawe Komputer Sampeyan
Punika daftar hal-hal sing bisa panjenengan lakoni sapunika kanggo entuk komputer terorganisir lan bali menyang wujud:
- Ngresiki desktop sampeyan. Ana pirang-pirang cara sampeyan bisa nyambung ing kene, lan kabeh gumantung marang gaya karya lan cara nggunakake komputer. Sampeyan bisa nyingkirake kabeh saka desktop kajaba sampah bin (eling yen lambang app ing desktop sampeyan mung trabasan - kabeh aplikasi sing asli biasane manggoni ing folder Aplikasi). Utawa sampeyan bisa nambah sawetara trabasan menyang aplikasi lan file paling kerep digunakake. Aku cenderung nyalahake pilihan kapisan, arep dadi luwih cepet, nanging kerep nggunakake desktopku kanggo akses menyang file sing gampang aku saiki kerjane. Aku banjur pindhah menyang omah sing tetep nalika aku rampung.
- Nggawe sistem filing digital. Ngomong menehi dokumen omah permanen, iki sampeyan nggawe sistem pengajuan sing ndadekake pangerten lengkap supaya sampeyan bisa nemokake dokumen sing perlu nalika sampeyan mbutuhake. Pandhuan kanggo file lan folder organisasi menehi sawetara tips banget kanggo mbantu sampeyan miwiti.
- Nganyari piranti lunak. Yen komputer wis disetel kanthi otomatis nginstal aplikasi lan nganyari sistem operasi, gedhe. Yen proses manual kanggo sampeyan, sampeyan kudu mriksa nganyari paling ora saben wulan amarga akeh kalebu patches keamanan. Banjur, yen setahun, deleng versi piranti lunak sing saiki sampeyan gunakake lan nggawe keputusan yen wektu kanggo nganyarke.
- Pindai kanggo virus lan masalah kinerja. Wigati apa jenis komputer sing sampeyan duwe, kabeh mau bisa njaluk virus utawa malware (ya, malah Mac!). Yen sampeyan duwe komputer basis Windows, tips pangopènan PC saka PCWorld iki bakal mbantu sampeyan njaga komputer kanthi sehat lan mlaku kanthi lancar.
- Verifikasi integritas serep data. Sampeyan nggawe data sampeyan, bener? Yen ora, lunga kabeh liya kanggo wektu iki lan apa sing luwih dhisik. Sampeyan bisa uga nggunakake layanan serep data Cloud-based kaya Carbonite, Backblaze utawa CrashPlan utawa sampeyan bisa nggunakake hard drive eksternal sing plug menyang komputer (aku loro). Kanthi salah siji pilihan, ngatur layanan utawa drive kanggo nindakake serep otomatis otomatis supaya sampeyan ora kudu nindakake apa-apa kanthi manual. Banjur, sepisan utawa kaping pindho saben taun, pindhah menyang layanan serep utawa nyopir lan jupuk-jupuk supaya kabeh iku ana lan bisa diakses yen sampeyan kudu narik salinan menyang komputer lokal.
- Wrangle inbox. Akeh pemilik usaha cilik duwe hubungan cinta-sengit karo kothak mlebu email. Padha seneng amarga alat komunikasi sing produktif lan efisien banget; nanging padha sengit amarga bisa kanthi cepet bisa ngendhalekake kaku sing ora perlu . Ana apa sing bisa dilakoni kanggo njaga kothak mlebu ing baris, kayata nggunakake otomasi, streamlining apa sampeyan nampa saben dina, lan matesi sepira kerepe sampeyan mriksa email sak dina. Maca artikel iki kanggo tips manajemen email sing bakal nggawe kothak mlebu alat produktivitas sing kuat lan ora nyedhot wektu utama.
Tip ing ndhuwur bakal mbantu sampeyan entuk bisnis sing luwih cepet langsung, nanging elinga carane cepet bisa metu. Pasang aktivitas kasebut kanthi résolusi kanggo nampilake kanthi cepet lan gampang makalah, alat produktivitas lan status komputer sawetara kaping sasi supaya sampeyan bisa tetep ngatur lan nyegah samubarang nyedhaki tingkat kacepetan disorganisasi.