Iku ateges konferensi sadurunge konferensi.
Kanggo sing ora ngrancang rapat sing kerep banget, patemon pre-con bisa katon ora adil utawa kikuk ing wiwitan amarga bisa uga kalebu istilah anyar utawa basa, kayata "acara resume" utawa "acara acara pesta."
Apa Apa Perencana Acara Nyana Saka Pra?
Pre-con yaiku rapat sing dianakake karo vendor acara lan pemasok ing ngendi acara utawa program wis dijadwalake. Biasane biasane ditindakake siji utawa rong dina sadurunge acara sing nyata lan beda karo sing mlaku liwat sing ana ing dina acara.
Sawetara wong bisa nggabungake rapat-rapat sadurunge karo rencana perencanaan, konvensi, kongres, lan program insentif. Nanging, iku uga umum kanggo nyelenggarakake rapat pre-con kanggo seminar lan acara khusus liyane.
Apa sing Disedhiyakake Sajrone Rapat Prastawa
Rapat pre-con ngidini perencana acara kesempatan kanggo mirsani kabeh logistik pungkasan kanggo program sing diwenehake karo tim manajemen supplier sing melu program kasebut.
Biasane, patemon pra-rapat dikoordinasi lan dijadwalake dening manajer layanan konferensi. Dheweke bakal ngajak para manajer saka macem-macem wilayah sing melu acara kanggo maneh logistik peran tartamtu kanggo acara kasebut.
Iki minangka wektu sing paling apik kanggo perancang acara utawa acara kanggo ngetrapake rapport karo kabeh wong sing terlibat.
Sajrone pre-con, cocok kanggo perencana acara kanggo nyorot sawetara tujuan utama acara, kalebu informasi penting babagan organisasi hosting acara, pesen tombol sing disampaikan ing acara, lan penting VIP.
Pre-Con Wektu Wektu kanggo Nemokake Resume Acara
Resume acara uga dikenal minangka spesifikasi acara. Iku kalebu kabeh informasi sing relevan babagan program utawa acara, kalebu rincian babagan program kasebut. Item iki kalebu sawetara utawa kabeh: tanggal, kaping, kontak, profil peserta, kontak darurat, pangan lan minuman, transportasi, informasi pengiriman, tagihan, audio / visual, lan kabutuhan khusus liyane.
Saben manajer departemen bakal nliti pemahaman acara kasebut , kalebu rincian sing cocog lan prosedur operasi sing khas. Bakal uga bakal mirsani pangerten kontrak lan informasi sing sadurunge dienggo bareng karo pesenan acara pesta.
Perencana acara lan perencana kudu ngelingi takon pitakonan rinci babagan spesifikasi acara sak wektu iki, kayata tingkat staf lan jeneng kontak utama sajrone acara nyata saka kabeh wilayah sing dituduhake. Unsur utama saka diskusi sing wis disusun bisa uga kalebu:
- Syarat lan panganan minuman
- Syarat dhaptar kamar tamu (yen cocok)
- Syarat pameran lan pameran dagang pamrayogi
- Ruang rapat lan syarat spasi pameran (rencana lantai)
- Syarat teknis, kayata listrik lan telekomunikasi
- Rincian babagan placement placement
Iki wektu sing paling apik kanggo nggawe owahan menit pungkasan. Sanajan padha ora sengaja nyenengake, akeh pedagang lan panyedhiya ngira owah-owahan sing cukup (lan ora wajar). Mesthi wae, yen pre-con wis dijadwalake sajrone wektu nalika persiapan wis rampung, nimbang nglakoni pengawasan awal kanggo nggawe kabeh mlaku kanthi lancar.