Apa awis cilik?
Kaset cilik ngandhut transaksi cilik bisnis.
Istilah "cilik" dipigunakaké amarga jumlah (awis) cilik utawa awis kayata transaksi. "Petty" ora pati gedhé maneh, supaya ngira-ngira jumlah cilik sing sampeyan ora bisa mikir babagan pelacakan. Ing artikel iki, kita bakal nggunakake istilah "dhuwit cilik" kanggo kalebu maneka warna transaksi bisnis cilik.
Tuladhane:
- Tuku kopi kanggo koefeemaker kantor
- Mbayar tol utawa parkir meter
- Ngawasi karyawan kanggo pizza kanggo ngrayakake prestasi
- Tuku hadiah cilik ing dalan menyang patemon bisnis.
Kenapa Petty Cash Penting?
Urut dhuwit adoh nambah. Ora nyedhiyakake lan njlentrehake tuku sing cilik kasebut bisa berarti akeh biaya bisnis potensial sing ora diklaim, kaya sing mbuwang.
Ayo katon ing sawetara conto:
- Yen sampeyan nggunakake Keurig cangkir kanggo kopi kantor sampeyan, sanajan sampeyan tuku murah lan ing akeh, sampeyan bakal biaya sampeyan 26 cents tuwung. Kanggo rata-rata pegawe warung kopi, sing rong cangkir saben dina kira-kira 200 dina saben taun, sing luwih saka $ 100 kanggo sing siji pegawe. Multiply sing kanthi jumlah karyawan lan sampeyan duwe dhuwit akeh.
- Pizza kanggo 10 wong bisa biaya $ 50. Yen sampeyan nglakoni sing sabanjure saben sasi, kuwi $ 600 saben taun. Ora nyimpen cathetan sing artine $ 600 ing biaya sing ilang.
Carane ngirim transaksi cilik bisa dicathet?
Sampeyan bisa ngrekam slip utawa listing, sing luwih gampang. Wangsulan sing penting yaiku EVERY transaksi kudu direkam lan kudu kalebu:
- Tanggal transaksi
- Jumlah transaksi
- Deskripsi umum transaksi ("donat kanggo rapat kantor," umpamane)
Sampeyan ora kudu ngrekam nomer akun ing wektu transaksi.
Yen sampeyan entuk dhuwit cilik , entuk transaksi kelompok kanthi nomer akun lan ketik ing program simpenan buku.
Bisa aku trek transaksi cilik online?
Pamilik bisnis sing pinter saiki mbayar kanggo transaksi bisnis karo kartu kredit bisnis utawa kartu debit lan aplikasi. Sampeyan bisa nglacak parkir karo app, lan sampeyan bisa nggunakake sistem pembayaran tol otomatis kanggo ngilangi wektu sing ditindakake ing lintasan "awis" mung ing dalan tol. Mesthi, mbayar nganggo debit bisnis utawa kertu kredit ndadekake gampang nglacak biaya cilik. Cukup mesthine kanggo mangerteni tujuan bisnis ing panrimo.
Apa yen bisnisku isih duwe kothak awis?
Akeh bisnis duwe dana dhuwit cilik ing kantor, utamane bisnis retail sing duwe pelanggan sing mbayar awis. Kothak awis digunakake kanggo nggawe owah-owahan, lan ing sawetara kasus kanggo transaksi bisnis cilik. Biasane, kothak diwiwiti karo keseimbangan, ing denominasi sing cocok. Banjur, nalika kothak awis mudhun, iku bakal ditambah.
Yen dana kotak kothak digunakake kanggo cilik, njaga log ing kothak supaya pametune bisa dicathet.
Apa aku kudu nggawe manawa kabeh transaksi kas cilik bisa dicathet?
Sampeyan tanggung jawab minangka pemilik bisnis kanggo nyetel kawicaksanan kanggo nggunakake dhuwit cilik, kanggo ngawasi transaksi cilik, lan kanggo mesthekake yen karyawan nggunakake awis cilik kanthi tanggung jawab. Sawetara kemungkinan:
- Menehi karyawan dipercaya minangka kertu debit bisnis lan njaluk supaya bisa ngetrapake rincian tujuan bisnis kanggo kabeh dhuwit debit.
- Mbutuhake karyawan sing nggunakake mobil dhewe kanggo bisnis duwe tracker tolling. Sampeyan bisa nyedhiyani lan njaluk rincian. Sampeyan butuh pegawe kanggo verifikasi tujuan bisnis.
- Yen karyawan duwe smartphone kanggo bisnis, mbutuhake wong kalebu app kanggo njupuk kuitansi dening foto utawa ngirim menyang departemen simpenan.
The Bottom Line on Cash Small:
Ngatur lan ngrekam dhuwit cilik kudu dadi bagian saka sistem tetep rekaman sakabehe kanggo perusahaan sampeyan.
Elingi, yen sampeyan ora ngrekam, sampeyan ora bisa nyuda biaya bisnis kasebut. Priksa manawa sampeyan nggunakake kauntungan saka kabeh transaksi dhuwit cilik, supaya sampeyan bisa ngundhuh luwih akeh bisnis sah lan ngurangi pajak bisnis sampeyan.