Sistem CCRRA - Njupuk, Mriksa, Deleng, Rekam, Undhang-undhang
Kene lima langkah gampang kanggo nggawe sistem rekaman pencatatan prasaja: Tangkap, Mriksa, Ngrekam, Deleng, Undhang.
Dhisik, entuk informasi.
Yen ora ana, ora ana. Nalika sampeyan miwiti bisnis, entuk kabiasaan njupuk kabeh, dadi otomatis. "Tangkap" paling angel, lan bagéan paling penting saka proses kasebut; Iku prakara mbentuk pakulinan ngempalaken informasi. Nglacak saben jumlah sing sampeyan gunakake kanggo bisnis lan saben jumlah sing dijupuk minangka dodolan. Aja kuwatir ing bab iki babagan nindakake apa-apa karo informasi kasebut. Mung mesthine kabeh sing dijupuk kalebu (a) katrangan saka item, (b) jumlah, lan (c) tanggal.
Kapindho, Priksa kanggo Priksa manawa Informasi lengkap lan bener.
Saben rong minggu, nglampahi jam menyang kabeh lan mriksa. Priksa yen kabeh informasi sing sampeyan wis siap kanggo rekaman.
Dadi manawa sampeyan wis nyakup tanggal lan jumlah, lan cukup rinci apa biaya kanggo sampeyan bisa ngrekam kanthi akurat. Contone, cathetan kanggo "kertas, $ 3,55, 7/12" bisa uga ora cukup informasi. Apa kertas kanggo? Apa koran iki sampeyan tuku kanggo kantor? Utawa apa sampeyan tuku ream kertas kanggo komputer?
Nggawe wektu tartamtu kanggo janjian karo sampeyan dhewe ing pungkasan minggu-minggu liya (saben liyane Jumat, umpamane) kanggo mriksa kabeh. Aja ngenteni dawa banget; Yen sampeyan lagi ngenteni maneh, luwih angel kanggo ngelingi lan ngumpulake informasi.
Katelu, Rekam Informasi kanggo Simpen.
Rekaman tegese nglebokake informasi keuangan menyang formulir sing bisa digunakake. Sawise kabeh wis dicenthang, uculake menyang rekening kertu kanggo nyathet, utawa direkam dhewe. Lakukan iki saben wulan. Masang informasi menyang spreadsheet utawa piranti lunak akuntansi. Sampeyan uga bisa nemokake yen piranti lunak online bisa dianggo, supaya sampeyan lan panyilik piranti bisa ndeleng informasi kasebut lan ngrembug babagan kasebut. Cukup mesthine sampeyan entuk kabeh cathetan saben sasi, supaya sampeyan bisa maneh.
Keempat, Konsolidasi lan Tinjauan Informasi.
Sawise informasi keuangan wis direkam saben wulan, print out papat laporan:
- neraca
- statement income (p & l)
- akun panampa tuwa , lan
- akun payable report.
Kanggo saben laporan, kalebu perbandingan karo informasi laporan sing padha saka sasi pungkasan. Pay manungsa waé khusus kanggo informasi tartamtu ing laporan kasebut.
Akhire, ACT, Adhedhasar Apa Sampeyan Ngerti.
Ing sawetara kasus, "ACT" bisa ateges ora nglakoni apa-apa, yen kabeh katon apik.
Ing kasus liyane, tegese bisa nggawe owah-owahan. Nggawe "titik-titik pemicu" endi informasi nggawe sampeyan tumindak. Kene sawetara titik pemicu sing disaranake:
- Balance sheet . Yen sampeyan ndeleng kewajiban nambah saben sasi telung sasi (sing mbokmenawa tegese aset lan / utawa biaya uga tambah), ngetokake maneh.
- Statement Income . Yen sampeyan ndeleng yen biaya tartamtu tambah minangka persentase dodolan, takon dhewe apa sing terus nambah. Yen tambah perlu, sampeyan bisa uga pengin ngurangi mbuwang biaya liyane, kanggo njaga tingkat keuntungan.
- Account Piutang Aging . Dadi tegese arep sawise payer alon. Yen sampeyan lagi utang utang sing ora dibayar, sing luwih cenderung sampeyan bakal nampa dhuwit. Nggawe sistem koléksi, kaya aku rembugan ing ndhuwur, kanggo mesthekake sampeyan dibayar sakcepete lan sing alon payer ora ngiwa kanggo nganggep sampeyan ora pengin dhuwit.
- Akun sing mbayar . Mbayar apa sing bisa cepet-cepet. Coba mbayar awal kanggo njaluk diskon. Yen sampeyan ora bisa mbayar kabeh tagihan, mbayar sing bakal nimbulaké denda utawa sing bakal nimbulaké rating kredit sampeyan. Sanajan wong liya tanggung jawab kanggo mbayar tagihan, sampeyan yaiku wong sing pungkasané tanggung jawab kanggo netepake utang bisnis sampeyan dibayar.
Malah yen sampeyan ora kenal karo sistem keuangan, sampeyan kudu bisa nyetel siji iki ing gerakan lan tetep mlaku. Sisih paling angel ngempalaken informasi kasebut. Yen sampeyan wis mbentuk "pakulinan koleksi," sampeyan bakal nemokake liyane bakal teka bebarengan karo.
Elingi, CCRRA - Njupuk informasi finansial kanggo bisnis sampeyan, Priksanen saben minggu liyane, Rekam lan Deleng maneh informasi saben wulan, banjur Unduh perlu kanggo njaga kahanan financial sampeyan kanthi lancar. Yen sampeyan ngetutake sistem limang langkah iki, sampeyan bakal ngurangi "sampah" lan masalah sing teka karo sampeyan lan sampeyan bakal ngoptimalake situasi finansial sampeyan.
Sistem finansial sing bisa diatur kanthi apik bakal ndadekake bisnis sampeyan bisa ditindakake kanthi kuwatir kanggo taun-taun sadurunge.