Carane Pilih Software Payroll for Your Small Business

Fitur kanggo Deleng ing Software Payroll Online

Apa sampeyan ngrampungake rambute liwat payroll? Nglakoni tuku dhewe, sanajan mung siji pegawe, akeh pitfalls kanggo pemilik bisnis cilik. Ana akeh sing ngerti, lan tetep karo peraturan pajeg federal, negara, lan lokal minangka rasa sakit. Kajaba iku, sampeyan duwe tenggat wektu kanggo ketemu, kanggo pembayaran lan laporan kanggo kabeh agensi kasebut.

Ora ana wonder akeh bisnis cilik nguripake layanan penggajian kanggo tugas kasebut.

Nanging layanan payroll sing paling apik?

Apa layanan penggajian?

Ana rong jinis layanan payroll: layanan online lan (tanpa wates istilah sing luwih apik) layanan pribadhi. Layanan online bisa uga aplikasi utawa basis online. Layanan pribadhi minangka bisnis sing diduweni dening individu sing bisa nggawe online penggajian utawa sing uga lokal.

Proses evaluasi uga bisa digunakake kanggo jinis layanan payroll. Nanging artikel iki bakal fokus ing layanan online. Kene sawetara fitur sing kudu dipikirake:

Saben biaya layanan penggajian online?

Perkara pisanan sing nduweni bisnis nalika nliti layanan penggajian yaiku, "Pinten biaya?" Nalika biaya wigati, faktor liya uga penting.

Coba biaya layanan saiki lan menyang mangsa ngarep. Yen sampeyan duwe bisnis cilik karo mung siji utawa rong karyawan, sampeyan bisa mbatesi biaya kanthi nggunakake layanan sing bisa diukur, ing biaya sing minimal kanggo mung sawetara karyawan lan mundhak nalika nambah karyawan lan layanan.

Kanggo paling layanan payroll aku nyawang, biaya saben sasi, supaya sampeyan bisa ngganti kapan wae. Paling adhedhasar biaya ing jumlah karyawan. Sawetara offer pilihan 1099 kanggo kontraktor, vendor, utawa freelancer. (Sampeyan bakal nemokake dhaptar ringkes kanthi biaya ing pungkasan artikel iki.)

Biaya entuk rong tingkat kanggo sawetara layanan: layanan dhasar sing mung ngétung lan ngirim paychecks, kanthi mungkin layanan W-2, lan opsi layanan lengkap sing uga ngetrapake lan mbayar pajeg gaji lan pemungutan pajak, kalebu Formulir 941 (formulir pelaporan pajak gaji seperempat).

Apa layanan payroll layanan lengkap kalebu?

1. Persiyapan, Latihan, lan Dasbor. Sistem kudu gampang diatur. Sampeyan kudu duwe dashboard kanggo nuntun sampeyan liwat proses lan ngidini sampeyan mriksa aktivitas kaya file lan simpenan paycheck. Latihan kudu sederhana, kanthi video sing apik kanggo mbantu nggarap macem-macem pangolahan. Apa tingkat pangerten payroll sing dianggep sampeyan duwe? Pamilik bisnis paling ora duwe kawruh, supaya layanan sampeyan kudu nyedhiyani kawruh dhasar sing rinci babagan istilah payroll, paychecks, lan filings.
2. Paychecks . Saben sistem kasebut ngidini sampeyan masang informasi kanggo saben karyawan, kalebu formulir W-4 kanggo penahanan tax income federal lan informasi liyane sing dibutuhake kanggo nyiapake gaji. Sistem kudu ngidini sampeyan nulis cetakan dicithak utawa wis mriksa langsung setor (cara paling apik). Mriksa bank sampeyan kanthi syarat.
3. W-2 formulir. Layanan sampeyan kudu nyedhiyani sampeyan W-2 , upah gaji karyawan lan formulir informasi pajak sampeyan kudu menehi karyawan ing Januari. Opsi layanan lengkap uga ngirim file formulir kasebut karo Administrasi Jaminan Sosial kanggo sampeyan ing wektu sing tepat.
4. File lan Simpenan Payroll Pajak. Iki mbokmenawa minangka layanan sing paling penting. Sawise wong mbayar lan mbayar pajak iki minangka tanggung jawab gedhe. Sistem layanan lengkap kudu ngajukake kabeh dokumen pajak pajeg lan dokumentasi pajak sing cocog kanggo sampeyan. Padha kudu nggawe pembayaran atas jeneng sampeyan karo agensi federal, negara, lan lokal sing cocok. Formulir kudu kalebu Formulir 941 - Perwakilan Wage lan Tax Statement lan formulir pajak pengangguran federal lan negara.

Layanan kasebut uga kudu nglacak tax payroll negara lan lokal, sing minangka bantuan ageng yen sampeyan duwe karyawan sing kerja ing kutha lan negara sing beda-beda.

Apa fitur-fitur liyane sing kudu sampeyan ngarepake?

Jaminan njamin. Layanan sampeyan kudu njamin yen formulir tax bakal dikirim sadurunge kabeh watesan lan pembayaran bakal digawe ing wektu supaya sampeyan ora nambani denda utawa denda . Layanan kudu setuju kanggo mbayar denda utawa penalti kanggo kasepian utawa pambayaran. Yen ora nggawe jaminan iki, aja gunakake.

Aksesibilitas seluler. Sampeyan kudu bisa ngakses dashboard lan nggawe owahan, ngirim informasi ing komputer, telpon seluler utawa tablet, utawa malah nelpon informasi.

Self-service karyawan. Sawetara layanan kasebut duwe dashboard sing bisa mlebu karyawan lan njaluk informasi ing paychecks saben taun.

Bisa uga bisa ngganti informasi W-4 online.

Integrasi karo sistem akuntansi panjenengan. Nduwe layanan penggajian kanthi integrasi karo sistem akuntansi sampeyan nyimpen wektu lan dhuwit. Intuit Payroll mung didol karo QuickBooks Online, supaya iki bisa dadi pilihan apik yen sampeyan wis duwe QBO. Piranti lunak Patriot duwe sistem akuntansi sing bisa ditambahake menyang layanan penggajian.

Pitakonan penting liyane sing takon

Dhukungan lan Layanan. Iki pancene penting. Bab sing kelakon lan payroll kudu dilakoni ing wektu tartamtu. Sampeyan kudu ngerti manawa layanan sampeyan kasedhiya lan mbiyantu.

Tingkat layanan paling tinggi yaiku telpon. Apa jam apa meja bantuan duwe?

Tingkat paling dhuwur nomer loro yaiku obrolan. Apa jam iku?

Tingkat ketiga yaiku email. Kepiye carane cepet nanggepi layanan email?

Sak periode percobaan utawa 30 dina pisanan, priksa manawa sampeyan ngubungi kaping pirang-pirang kanggo ngevaluasi dhukungan sing kasedhiya.

Update. Regulasi pajak gaji dan tarif pajak selalu berubah. Nalika sampeyan ngevaluasi sistem, takon carane nganyari piranti lunak lan carane ngomunikasikake update iki kanggo sampeyan.

Keamanan. Carane aman sisteme? Apa ing méga (mbokmenawa)? Kaping sepira maneh apa maneh?

Layanan tambahan liyane sing sampeyan pengin

1099 Layanan. Sawetara sistem kasebut duwe tambahan (kanggo biaya tambahan) sing ngidini sampeyan kudu mbayar buruh kontrak, vendor, lan perusahaan freelancer lan ngetokake formulir 1099-MISC kanggo wong-wong mau (kaya W-2 formulir kanggo karyawan). Layanan kasebut uga nyedhiyakake pengajuan formulir 1099-MISC kanthi IRS.

Ganti sandiwara . Yen sampeyan mbayar non-karyawan, sampeyan kudu nyisihake cadangan sing dijupuk saka pembayaran. Yen sampeyan duwe layanan 1099, layanan sampeyan kudu bisa nindakake iki lan ngetokake laporan.

Endi mriksa layanan sing potensial

Yen sampeyan wis ngetung pilihan sampeyan menyang sawetara layanan, mriksa metu. Mriksa rating online, nanging ora gumantung akeh banget. Panggonan sing luwih apik kanggo mriksa yaiku Biro Bisnis Better . Waca apa complaints wis diajukake marang perusahaan iki lan carane wis diselesaikan.

Apa sawetara layanan payroll ditimbang?

Sampeyan bakal nemokake akeh layanan payroll yen sampeyan nelusuri online. Punika namung sawetara kangge miwiti panelusuran panjenengan. Kita milih opsi layanan lengkap kanggo saben.

Ing Full Payroll Service. Layanan iki minangka tambahan kanggo QuickBooks Online. Reregan sampeyan gumantung marang versi QBO sing dikarepake lan tingkat layanan penggajian sing sampeyan butuhake. Reregan saben wulan.

Software Patriot Payroll. Sistem penggajian lengkap layanan diwiwiti ing $ 25 sasi kanggo siji pegawe, nambah kanthi jumlah karyawan.

Paychex. Sistem kasebut adhedhasar jumlah karyawan. Padha mbutuhake tawaran ditulis saka customer potensial sadurunge ngeculake informasi pricing.

Rukun: Reregan sing ana $ 39 saben sasi basa plus $ 6 saben sasi saben wong (Kita nganggep yen saben wong dibayar).

ADP nduweni telung tingkat upah, kalebu HR. Ora ana pricing.

Carane nyoba sistem payroll

Salah siji masalah final: Masalah karo nyoba metu sistem kasebut yaiku supaya sampeyan kudu "go live," lan sampeyan ora bisa ngetokake gaji luwih saka sepisan. Patriot lan Gusto duwe versi demo sampeyan bisa nyoba. ADP nduweni rong sasi gratis, nanging tegese sampeyan setya mlaku rong sasi karo sistem.