Biaya Ngleksanakake Sistem ERP
Ana akeh alasan perusahaan ngupai panelusuran anyar Enterprise Resource Planning (ERP) lunak. Akeh perusahaan ngluwihi paket lunak akuntansi entri tingkat, kayata QuickBooks utawa Peachtree. Liyane nemokake piranti lunak sing wis ana ora nggabungake karo sistem lunak pihak katelu liyane lan nggawe kudu nindakake karya liyane. Punapa mawon alasan, pitakonan pisanan sampeyan bakal takon nalika mundhut sistem ERP anyar yaiku "Pinten bakal biaya?"
Total Biaya Kepemilikan: Aja Lali Biaya Disimpen
Biaya total kepemilikan kalebu macem-macem biaya, ora mung biaya lisensi piranti lunak. Putih ERP Panel putih nuduhake yen ana papat biaya kanggo implementasine ERP:
- Biaya lisensi piranti lunak
- Biaya pangopènan
- Hardware
- Layanan implementasine
Nanging, spesialis implementasine liyane ngandhakake yen biaya iki luwih akeh tinimbang sing kasebut ing whitepaper ERP. IQMS, sing wis mrodhuksi sistem ERP Software wiwit taun 1989, nyathet akeh biaya sing didhelikake ing pangalaman implementasi ERP sing nduweni bisnis kudu dipertimbangkan. Miturut IQMS, total biaya kepemilikan ERP kalebu:
- Biaya Undhakke Ora Ana 1: Pelaksanaan
- Didhelikake Biaya Ora Ana 2: Latihan
- Undhaké kadhaptar No 3: Perkembangan kanggo Kustomisasi
- Biaya Undhakke Ora Ana 4: Proses Nganyari ulang
- Undhaké kadhaptar No 5: Pangopènan
- Undhak-undhange Biaya Ana No 6: Nginggilaken
- Biaya Undhakke Ora Ana 7: Ndhukung
IQMS nyaranake sampeyan kudu nggawe manawa vendor piranti lunak sampeyan kalebu kabeh biaya kasebut ing proposal sampeyan, lan sampeyan bakal duwe perkiraan apik saka total biaya yen padha kanthi sengaja "sijine ing meja" kanggo sampeyan ndeleng.
Ngira biaya: Aturan saka Thumb
Biaya total ngleksanakke ora bakal dikenal nganti sampeyan ngrampungake proyek sampeyan amarga mbayangno 20/20. Nanging, analisis retrospektif kasebut bakal mbantu sampeyan ngetung anggaran sing wis disiapake sadurunge ngrampungake penerapan sistem ERP sing anyar.
Nalika sampeyan ora bisa ngerti kanthi presisi apa biaya final sampeyan bakal rampung, sampeyan bisa njamin yen budget sampeyan paling ora cukup. Ora ana perasaan sing luwih apik ing donya bisnis tinimbang luwih saka budget, lan akeh proyèk liwat budget mung amarga ora dianggep. Dadi, pancen kudu nggawe sawetara prasaja prasaja kanggo ndeleng yen kabeh biaya disedhiyakake, lan supaya biaya sing dianggep wis cukup.
Iki begja pitakonan "Apa biaya cukup?" Pitutur sing paling apik diwiwiti saka J. Carlton Collins, CPA sing nulis sing "Kasunyatane yaiku yen biaya kanggo ngleksanakake pasar tengah kanggo sistem rekening akuntansi dhuwur-dhuwur bakal beda-beda saka 1: 1 nganti 2: 1 dibandhingake karo biaya piranti lunak. "
Aturan prasaja iki bisa nuntun sampeyan ing total biaya. Pengalaman saya wis kakehan total biaya overruns biasane luwih gedhe tinimbang sing planning, preparation, lan testing cukup. Sampeyan kira-kira kudu nglampahi biaya 20-25% ing tahap perencanaan lan persiapan, lan Collins nunjukake yen mung 10% biaya sing dibutuhake kanggo bener ngleksanakake piranti lunak nalika biaya pangayoman singa sing ngenani biaya latihan ERP .
Njupuk Away
Takeaway ing kene yaiku sampeyan kudu nganggep yen total biaya implementasine ERP kalebu kabeh biaya, lan prakiraan biaya iki cukup yen sampeyan pengin njaluk gambar akurat apa sing bakal mbuwang ing sistem anyar sampeyan.
Sampeyan uga kudu nyedianake sumber daya sing cukup kanggo planning, preparation, testing, lan latihan amarga yen sampeyan ora nglampahi dhuwit ing wilayah kasebut, sampeyan bakal mbok menawi mbuwang luwih diantisipasi kanggo implementasi sistem ERP.
Referensi
Biaya Pelaksanaan ERP. "Nganti Perangkat Lunak: Cara Ngganti Biaya Layanan Pelaksanaan ERP". Sherwood.com. Delengen 26 Agustus 2013.
Biaya ERP didhelikake. " Apa Price Ora Bisa dadi Factor Final Nalika Investasi ing Manufaktur ERP Software: Bebungah sing Dituduh Kerep Found in Low ERP Systems ". Iqms.com. Delengen 26 Agustus 2013.
Carlton, JC "Biaya Pelaksanaan: Dhiskusi babagan biaya sing gegandhengan karo implementasine sistem akuntansi utawa solusi ERP". ASA Research. Delengen 26 Agustus 2013.