Nanging, uga bisa ngusulake bencana malah kanggo pamicara sing duwe pengalaman yen sampeyan gawe kesalahane Powerpoint sing wigati. Kunci sukses yaiku kanggo nggawe slideshow tartamtu minangka pitulungan visual lan ora dadi gangguan visual.
Kanggo asil sing paling apik, supaya ora ana "pitung panerake" ing Powerpoint presentations.
1. Slide Transitions And Sound Effects.
Padha dadi fokus perhatian, sing uga ngganggu pamirsa. Luwih elek, nalika presentation sing ngemot sawetara efek lan transisi nglakokake komputer luwih alon tinimbang kang digawe, asil kasebut minangka puter maneh sing meh tayang, meh lucu. Gagasan kaya iki arang nambah pesen sing lagi sampeyan gunakake kanggo komunikasi. Yen sampeyan lagi nyedhiyakake konvensi sains fiksi, ninggalake teks sing dipandu karo laser!
Ninggalake fade-in, fade-outs, wipes, tirai, dissolves, checkerboards, ngethok, kalebu lan pecahan kanggo Hollywood filmmakers. Malah "di-bang" (garis teks sing muncul saben-saben sampeyan ngeklik mouse) bisa dadi bingung. Fokus ing pesen, dudu teknologi.
2. Standar Clipart.
Pati kanggo kacang layar! Powerpoint saiki digunakake kanthi akeh digunakake clipart kalebu karo wis dadi "visual cliché." Iku nuduhake lack kreativitas lan kepatuhan lara menyang wangun standar.
Pisanan, mesthine sampeyan kudu grafis kanggo nambah pesen sampeyan. Yen sampeyan nindakake, gunakake foto scanned dhewe utawa luwih apik kualitas grafis saka perusahaan kayata PhotoDisc.
Penangkapan layar bisa nambah realisme nalika nuduhake informasi babagan situs web utawa program komputer. Loro program panangkepan layar populer yaiku Snagit (www.techsmith.com) kanggo Windows lan Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) kanggo Macintosh.
Loro-lorone kasedhiya minangka shareware.
3. Template Presentasi.
Klise visual liyane. Templat meksa sampeyan cocog karo gagasan asli menyang jamur pre-packaged wong liya. Cithakan kerep ngemot latar mburi lan kombinasi warna miskin. Pick buku apik ing grafis Web lan aplikasi prinsip sing padha menyang slide. Nggawe tampilan dhewe sing khas utawa gunakake logo perusahaan sampeyan ing pojok layar.
4. Teks-Heavy Slides.
Slide projected minangka medium apik kanggo nggambar gagasan kanthi graphik utawa nyedhiyakake ringkesan. Iku medium miskin kanggo rinci lan maca. Hindari paragraf, kutipan lan malah ngrampungake ukara.
Batasi slides menyang limang baris teks lan nggunakake tembung lan phrases kanggo nggawe TCTerms sampeyan. Penonton bakal bisa mencerna lan nahan poin tombol luwih gampang. Aja nggunakake slides minangka cathetan speaker utawa mung project outline presentation sampeyan.
5. Paradigma "Aku".
Presenter kerep pindhah meja utawa grafis langsung saka materi korporat print sing ana lan kalebu ing presentasi slide geser. Hasile meh tansah sub-optimal. Cetakan visual biasane diwiwiti kanggo katon saka 8-12 inci tinimbang viewed saka sawetara kaki. Biasane, padha banget, banget rinci lan uga tekstual kanggo presentation visual sing efektif.
Padha bener kanggo ukuran font; 12 poin huruf cukup nalika teks ana ing ngarep sampeyan. Ing slideshow, ngarahake minimal 40 titik huruf. Elinga pirsawan lan mindhah bunder saka "kula" menyang "kita." Nggawe kabeh elemen kabeh slide tartamtu sing cukup gedhe supaya gampang katon. Ukuran bener pancen penting.
6. Reading.
Presentasi lisan kudu fokus ing pamicara lan pamragam kanthi interaktif, ora maca dening pembicara utawa pamirsa. Panjaluk basa lisan lan tulisan beda-beda. Basa lisan luwih cendhak, kurang formal lan luwih langsung. Teks tontonan ngrusak presentation. Titik sing ana hubungané karo handouts kanggo pamirsa.
Salah sawijining gol minangka presenter yaiku kanggo nyekel lan ndelikake pamirsa. Yen sampeyan nyebar materi sadurunge presentasi, pamirsa bakal maca handouts tinimbang ngrungokake sampeyan. Asring, bagean presentasi efektif gumantung ing nggawe ketegangan kanggo nliti pirsawan.
Yen penonton bisa maca kabeh sing bakal sampeyan gunakake, unsur kasebut ilang.
7. Iman ing Teknologi.
Sampeyan ora tau ngerti yen peralatan cacat utawa antarmuka ora kompatibel bakal meksa sampeyan menehi presentasi ing komputer liyane. Disediakake kanthi nggawe cadangan presentasi ing CD-ROM.
Luwih apik, kertu memori flash-flash karo adaptor kanggo slot PCMCIA ing notebook sampeyan. Kanthi mangkono, sampeyan isih bisa nggawe owah-owahan menit pungkasan. Iku uga apik kanggo nyiyapake transparansi werna saka slide tombol.
Ing skenario paling awon, ora ana teknologi sing bisa dianggo lan sampeyan ora duwe visual kanggo saiki. Sampeyan isih kudu bisa menehi presentasi sing apik yen sampeyan fokus ing pesen. Tansah kawruh karo presentasi, praktek lan siap enggo bareng para pamirsa tanpa mangerteni teknologi sing kasedhiya. Iku meh seni ilang.
Dr. Joseph Sommerville wis entuk gelar "Pakaryan Presentasi" kanggo ngewangi desain wong, ngrampungake lan ngirim presentasi luwih efektif. Piyambakipun minangka Puncak Kinerja Komunikasi Puncak, satunggaling perusahaan berbasis Houston ingkang wonten ing saindhenging donya kangge ningkataken kemampuan profesional ing komunikasi strategis.