Given yen Rasa saka Chicago pisanan diwiwiti ing taun 1980, para perancang Rasa duwe pengalaman ekstensif kanthi ngrancang festival panganan masyarakat. Kantor Walikota Acara Khusus ngelola program lan ngawasi perencanaan lan eksekusi. Tim manajemen menehi tips ing ngisor iki kanggo wong-wong sing uga nggawe festival padha kanggo pisanan utawa ngembangaken unsur program kanggo festival sing ana.
01 - Tip Manajemen Umum Festival
Pengurus umum yaiku wong sing ngatur macem-macem unsur festival. Maria Slowik, manajer umum kanggo Rasa Chicago, nawakake saran ing ngisor iki:
- Ngenali pamirsa lan nemtokake yen padha pengin festival.
- Yen program sing padha wis ana, aja duplikasi.
- Gain tuku ing ngendi sampeyan pengin terus acara.
- Deleng program kanggo acara pamirsa umum.
- Priksa manawa spasi bisa nampung wong akeh.
- Priksa manawa vendor bisa nangani volume peserta.
- Nggawe anggaran lan entuk tawaran saka perusahaan sing biso dipercoyo.
- Yen iki pisanan sampeyan planning acara, nyewa vendor festival njaba.
02 - Tip Managers Operasi Festival
Manajer operasi ngawasi preparation situs, panggung lan produksi, dhukungan acara lan keamanan. John Truck, manajer operasi kanggo Rasa Chicago sajrone 19 taun kepungkur, nyatakake babagan iki:
- Festivals mbutuhake nggarap wong, supaya siap kanggo tetep dinamis lan adi.
- Liyane manawa sampeyan entuk peralatan sing apik kanthi rega sing apik.
- Priksa manawa sampeyan nyewa staging lan scaffolding kanthi struktural.
- Njaluk tawaran lan mriksa sejarah kabeh vendor, kalebu referensi.
- Tansah standar dhuwur lan priksa manawa kabeh tetep ana ing kontrol.
- Ketemu karo vendor saben dina ing program kanggo ngatur kru.
- Mesthi mangerteni tembung lan vendor, pemain lan wong panganan bakal bali lan bisa nggarap.
03 - Tip Manajemen Sponsorship
Manajer sponsor kuwi wong sing ngetokake dhuwit marketing kanggo ndhukung acara kasebut. Christine Jacob, manajer sponsor kanggo Rasa, nawakake saran ing ngisor iki:
- Rencana-rencananipun saged dipunpirsani wonten ing panggenan sanes lan ngringkes kasuksesanipun.
- Sponsor sponsor kanggo nawarake awis, barang lan nilai iklan.
- Nggawe kategori sponsor sing dadi presenter.
- Nggawe kategori sponsor utama (misale, otomatis, keuangan, minuman, media, lan liya-liyane).
- Gawe kategori sponsor kanggo saben wilayah pemrograman.
- Aja ngidini sponsor ngelajengake situs ing acara kasebut.
- Ngenali syarat sponsor kayata listrik, banyu, lan liya-liyane, lan menehi saran tim operasi kanggo nemtokake lokasi sing paling apik.
04 - Konser Festival / Tips Manajemen Talent
Manajer talenta yaiku wong sing ngupayakake nggarap pagelaran ing festival. Jenenne Brown Mosely, manajer talent kanggo rasa Chicago, nawakake tip ing ngisor iki:
- Ngerti budget sampeyan: artis seniman gedhe bisa antara $ 500.000 lan $ 1 yuta kanggo 60-90 menit.
- Aja ngluwihi artis siji kanggo acara dina macem-macem.
- Ngerjani rapet karo sponsor media (s) kanggo mbiyantu ngimbangi biaya.
- Rembugan karo seniman sing bisa uga ana ing wilayah sekitar acara sampeyan.
- Anake bakat ngerti yen sampeyan nganakake konser minangka pameran gratis (bisa ngurangi biaya).
- Partner karo sponsor kayata maskapai lan hotel kanggo ngimbangi biaya artis.
- Ngamanake jeneng gedhe kanggo dina bukaan, tengah lan pungkasan.
05 - Tip Pemasaran Manajemen Pemasaran
Pangurus marketing iku wong sing ngatur kabeh komunikasi sing ana hubungane karo festival. Cindy Gatziolis, manajer marketing kanggo Rasa, nyatake ing ngisor iki:
- Mitra media bakal mbantu ngurangi kebutuhan sampeyan kanggo biaya iklan.
- Nggabungake festival menyang iklan, hubungan masyarakat lan kampanye pemasaran sing wis ana.
- Jadwal produksi print brochure bakal mbantu ninggalakake tenggat acara perayaan festival.
- Nggawe rilis pers individu ing saben unsur produksi kanggo festival kasebut.