European-Style Meeting Package Rancangan wis dadi luwih populer ing AS
Ora mung praktik iki umume luwih efisien kanggo wong-wong sing melu ing perencanaan acara kasebut, nanging ndadekake ngatur lan ngira biaya sing ana gegayutane karo proses sing luwih gampang.
Ing Amerika Serikat, ing sebagéyan liya, isih luwih umum kanggo hotel kanggo mbangun item baris biaya konferensi miturut item baris miturut kebutuhan rinci lan selaras ing saben rapat utawa acara. Sanadyan praktik kasebut ngidini perencana acara bisa ngontrol luwih rinci babagan saben rinci acara, uga kerep nggawe pesenan acara pesta rumit lan luwih angel ngurus biaya lan budget acara sakabèhé.
Sanajan carane pemain utama ing industri terus ngganti cara bisnis, model Eropah lan model Amerika isih cenderung nggambarake beda-beda ing pendekatan kasebut kanggo acara konferensi lan perusahaan. Kanggo nyelidiki luwih jero, ayo nyawang loro acara acara korporat lan paket konferensi: siji saka tilas Fira Palace ing Barcelona (umpamane Eropa) lan liyane ing Wynn Resorts ing Las Vegas (conto Amerika).
Contoh Konferensi Eropa lan Rapat Pertemuan
Tarif paket saben dina sing populer ing Inggris lan wis nyambut damel menyang benua Eropa uga. "Pasar UK minangka sing pertama njaluk jinis paket iki, lan kita tansah nyoba kanggo ngganti usulan kita kanggo nyukupi kabutuhan klien kita," terang mantan manajer umum Fira Palace ing Barcelona (saiki Crowne Plaza Barcelona), sawijining bisnis hotel sing misuwur ing antarane acara perusahaan lan perencana meeting sing ngatur rapat-rapat internasional.
European Hotel Clientele
Mbalik nalika Crowne Plaza Barcelona isih operasi minangka Istana Fira, kira-kira 20% saka klien hotel iku saka Spanyol. Sedhèrèk manula saka UK (19%), AS (17%), Prancis (7%), Italia (6%), Jepang (4%), lan Jerman (4%). Kajaba iku, kira-kira setengah saka acara bisnis sing digawakake yaiku saka industri farmasi karo sisa kalebu teknologi, pangan lan minuman , perbankan, lan klien industri mobil .
European Demand for Conference Package Pricing
Sajrone wektu iki, paket patemon saben dina ing Fira Palace kalebu panggunaan kamar rapat, break kopi, nedha awan, layar, lan liya-liyane. Paket pertemuan sing kasedhiya (utamane) kalebu kabeh sing bisa dadi perencana ing acara.
Minangka industri ngalami owah-owahan, panjalukan kanggo paket konferensi lan pertemuan wis terus diganti wektu. Awalé, perancang acara korporat njaluk pricing flat kanggo kamar rapat lan pangan lan minuman. Wektu iki, panjaluk kasebut ditambahi kanggo kalebu item liyane, kayata layar, akses internet, flip chart, lan sistem swara. Nanging dikarepake isih kanggo paket, flat-rate pricing.
Kanggo wong-wong sing nginep ing wayah wengi, padha uga njaluk tarif khusus kanggo negosiasi ing acara acara konferensi.
Nalika paket kasebut bakal mbutuhake mayoritas kabutuhan acara, para perancang isih bakal rembugan kanggo syarat acara liyane, kayata pameran, mangane, resepsi koktail, lan acara agenda liyane.
Pro lan Kontra saka Pendekatan Eropa
Cetha yen pendekatan utamane Eropa kanggo perencanaan lan pricing konperensi bisa mbiyantu para perencana acara kanggo sawetara alasan, kayata persepsi tabungan biaya, prediktabilitas biaya, lan kemudahan presentasi klien lan persetujuan.
Ngandika, pendekatan kasebut temtunipun narik kawigatosan ing hotel kangge prédhia kabutuhanipun klien nalika ngatur dhasaripun. "Mula saka panemune, luwih gampang kanggo nindakake acara à la carte," pratelan, operasi luwih rumit, nanging entuk manfaat kanggo kepuasan pelanggan, "ujare mantan manajer umum Istana Fira.
Contoh Paket Konferensi dan Rapat Amerika
Nalika pasar Eropa cukup diwasa kanthi nampa lan nggunakake paket konferensi utawa rapat, luwih akeh hotel AS bisa uga wiwit ngganti cara paket lan konferensi lan rapat. Iki penting banget saiki nalika perencana acara dibutuhake kanggo nggawe keputusan rapat ing tenggah waktu sing luwih cepet lan luwih akeh.
Ing Mei 2009, Wynn Las Vegas njupuk inisiatif kanggo ngenalaken telung jinis apa sing diarani konferensi kabeh lan tarif paket pertemuan kanggo pasar rapat cilik, sing artine kurang saka 80 peserta. Dina iki isih ana sing nganggo paket kasebut. Padha kalebu:
- Paket Dosen Konferensi Tingkat Tinggi
- "AM" Paket Paket Konferensi Setengah Hari
- Paket PM "Setengah Hari Konferensi"
Minangka perancang acara Eropa wis nyedhak, opsi Wynn dikemas kanthi tarif saben perwakilan, kayata kamar rapat, pangan lan minuman, cemilan kanggo istirahat, lan proyektor LCD lan layar.
Gagasan kanggo Wynn kanggo ngembangake pilihan paket konferensi sing metu saka pendekatan pasar Eropa. Ing kasunyatan, André Link, mantan manajer penjualan nasional Wynn, sadurunge teka saka Eropa. "Kanggo sisih paling akeh ing Eropah, iki mung cara sing didol kanggo rapat-rapat ... Iku arang banget yen kita nyiapake usulan-usulan à la carte sing kadhaptar biaya F & B, penyewaan kamar, biaya AV dll."
A Shift ing Industri Acara lan Konferensi Korporat Amerika
Kanthi diluncurake program paket patemon cilik, Wynn Resorts ngantisipasi yen tarif konferensi sing dikemas dadi luwih populer karo klien perusahaan amarga rapat rapat asosiasi luwih gedhe. Padha bener. Wiwit kuwi, sawetara rantai hotel Amerika sing dhuwur-profil wis miwiti kurban perusahaan lan paket konferensi sing luwih apik nggambarake model Eropa yen perencanaan acara perusahaan.
Kanggo mesthekake, tarif paket rapat lan konferensi ora bisa memenuhi kabutuhan saben acara. Ing kasunyatane, sing paling perancang ngenali yen bakal ninggalake sawetara preferensi rinci kanggo program kasebut utawa mbutuhake panggonan kanggo nyetel paket kasebut kanggo nambah unsur tambahan. Ana tansah ati-ati babagan ngandarake tarif paket yen para perancang antisipasi sing program bisa luwih suwe saka wiwitan sing diantisipasi, sing bisa nyebabake biaya tambahan. Nanging kanggo perancang acara lan acara sing looking closely ing budget, paket iki lan paket konferensi nawakake predictability jelas kanggo budget konferensi.