Formulir I-9 uga minangka basis kanggo verifikasi luwih dening majikan, nggunakake sistem E-Verifikasi .
Sadurunge miwiti ngrampungake Formulir I-9
Duwe salinan Formulir I-9 ing tangan sadurunge sampeyan miwiti njupuk karyawan pisanan sampeyan. Priksa manawa sampeyan nduweni Formulir I-9 versi paling anyar. Wangun saiki, kanthi tanggal kadaluwarsa 3/31/2016, kudu digunakake dening pangusaha kanggo verifikasi pagawean sawise 7 Mei 2013.
Salinan Tingkatan I-9 (Format PDF) kasedhiya saka situs web US Customs and Immigration Services (USCIS). Wangun iki bisa diisi online, banjur dicithak kanggo tandha tangan.
Formulir I-9 kudu rampung nalika nyewa, lan sampeyan (majikan) kudu netepake kabeh Formulir I-9 kanggo kabeh karyawan. Yen formulir diisi lengkap lan sampeyan wis nampa dokumen sing diwenehake dening pegawe, sampeyan bisa murub karyawan yen sampeyan nemokake yen karyawan misrepresented status nduweni hak karya utawa yen formulir sing diwenehi dening karyawan ketemu ora sah .
Nampi bagean 1 - Informasi lan Atasi Karyawan
Bagian 1 rampung dening pegawe. Pegawe kudu kalebu jeneng, jeneng sepisanan, alamat, lan tanggal lair. Pegawe kudu nyakup Nomer Keamanan Sosial, nanging nomer iki opsional, kajaba perusahaan sampeyan nggunakake sistem E-Verifikasi.
Pegawe banjur ngetrapake statuse - siji saka ing ngisor iki:
warga Amerika Serikat
warga negara non-warga negara Amerika Serikat
Resmi permanen (kalebu Alien #)
Alien sah kerja (kalebu Alien # utawa Admission #) nganti (kalebu tanggal kadalu warso, yen ana)
Sapa bisa mbantu karyawan nalika ngrampungake bagean 1 Formulir I-9. Bagian Preparer lan / utawa Certification Translator kudu rampung dening penolong. Dadi manawa kanggo nulis jeneng lan alamat helper.
Lengkapi bagean 2: Review lan Verifikasi Employer
Bagian 2 rampung dening majikan. Sampeyan kudu mriksa dokumen sing perlu kanggo verifikasi identitas (a) lan (b) nduweni hak karyawan. Elinga yen dokumen ing List A, kayata paspor AS, verifikasi identitas KOTA lan nduweni hak kelayakan. Dokumen ing Dhaptar B verifikasi identitas lan dokumen ing List C verifikasi kelayakan karya. Sampeyan kudu duwe siji document saka BETAWI List B lan List C yen sampeyan ora duwe dokumen saka List A.
Dokumen sing ditrima
Dhaptar dokumen sing bisa ditrima kalebu ing formulir I-9. Sampeyan bisa nemokake katrangan liyane babagan dokumen sing bisa ditrima, kalebu conto dokumen, ing Buku Panduan Kanggo Majikan USCIS.
Cathetan babagan kertu Jaminan Sosial: Sampeyan ora bisa nampa kertu Jaminan Sosial laminated utawa kertu Jaminan Sosial sing nyatakake "ora valid kanggo tujuan kepuasan." Printouts saka Administrasi Keamanan Sosial sing nampilake informasi keamanan sosial kanggo karyawan sing ora ditrima kanggo Kartu Jaminan Sosial.
Dokumen sing diwenehake kanggo sampeyan kanggo verifikasi kudu cocog status nduweni hak sing ditindakake dening pegawe. Yen dokumen sing diwenehake marang sampeyan ora konsisten karo status sing ditindakake dening karyawan, sampeyan ora bisa nampa. Contone, yen pegawe ngabuktekake dheweke utawa warga US, nanging nuduhake sampeyan "kertu hijau", sampeyan ora bisa nampa dokumen kasebut.
Tanggal Kadaluwarsa Dokumen
Sawetara dokumen, kaya paspor utawa wewenang karya, wis tanggal kadalu warso. Dokumen sing wis kadaluwarsa ora ditampa kanggo verifikasi. Yen document kadaluarso ing mangsa ngarep, sampeyan kudu nampa, nanging nggawe cathetan tanggal kadalu warso ing sistem rekaman cathetan karyawan. Yen document kadaluarso lan pegawe ora nyedhiyani dokumen anyar sing nuduhake tanggal kadalu warso ing wayah wengi, pegawe kasebut ora nduweni hak maneh kanggo bisa kerja ing AS. Yen perusahaan dititi priksa, sampeyan bisa uga dikenani denda lan hukuman kanggo terus migunakake individu iki .
Dokumen asli mung
Kabeh dokumen sing diwenehake kudu asli. Fotokopi ora bisa ditampa. Yen sampeyan nduwe pitakonan babagan apa dokumen sing disalin, golekan prangko utawa segel saka agensi pemerintah AS utawa saka entitas pemerintah, negara, utawa kotamadya.
Yen dokumen nduweni jeneng liyane saka jeneng sing diwenehake dening pegawe ing I-9, takon pitakonan. Variasi alesan spelling sing beda-beda saka jeneng kasebut bisa ditampa manawa document katon asli lan ana hubungane karo wong kasebut.
Sawise sampeyan maca dokumen lan nggawe netepake sing padha supaya loro (a) asli (ora salinan utawa digunakake dijaluk) lan (b) hubungane karo pegawe sing dijenengi, sampeyan kudu mbuktekake miturut paukuman perjuryan sing, paling apik ing kawruhmu , pegawe wis sah nggarap ing AS. Kalebu tanggal karyawan wiwit kerja kanggo perusahaan. Tandhani, tanggal, nyithak asma lan judhul lan nyakup alamat perusahaan.
Bagian 3 Nganyari lan Mutusake ulang
Bagian 3 digunakake kanggo nganyari informasi babagan dokumen sing wis kadaluwarsa lan ngidini tanggal kadalu warso dokumen anyar kanggo ditambahake.
Tetepake Salinan Dokumen
Yen perusahaan sampeyan nggunakake sistem E-Verifikasi, tetep salinan kabeh dokumen. Yen sampeyan ora nggunakake E-Verifikasi, sampeyan ora perlu nyimpen salinan dokumen. Yen sampeyan nyimpen salinan, lakukan iki kanggo kabeh karyawan.
Sawise Formulir I-9 rampung - Apa Apa
Sampeyan minangka majikan kudu nyimpen salinan Formulir I-9 sing wis rampung kanggo kabeh karyawan. Sampeyan ora kudu ngirim dokumen iki marang agensi pamaréntah AS.
Rincian ing artikel iki diwenehake kanggo mbantu sampeyan minangka pengusaha kanggo mangerteni persyaratan kanggo ngrampungake formulir I-9. Padha ora dimaksudake kanggo kalebu. Dadi manawa arep maca kabeh dokumen I-9 kanggo mesthekake sampeyan ngrampungake dokumen iki kanthi bener lan bener.
Mbenerake Kesalahan
Kesalahan sing bener ing Formulir I-9 padha karo dokumen-dokumen penting liyane. Aja nganggo putih utawa nyoba mbusak kesalahane. Prosedur standar kanggo mbenerake kesalahan ing dokumen penting yaiku:
- Line liwat informasi salah (priksa manawa informasi isih bisa diwaca)
- Nggawe perubahan
- Tanggal lan wiwitan pangowahan.
Tip kanggo ngrampungake Formulir I-9
- Sampeyan minangka majikan bisa ngeset karyawan utawa wong liya kanggo ngrampungake bagean majikan ing wangun I-9. Nanging, INS ngandika, "yen wong liya ngisi formulir I-9 kanggo sampeyan, dheweke kudu tanggung jawab penuh I-9."
Pegawe bisa nampa bantuan ngrampungake bagean 1. Priksa manawa pengawal ngrampungake "Blokir Preparer lan / utawa Certification" lan duwe tanda karyawan. Informasi liyane - jawaban babagan pitakonan babagan babagan I-9
Deleng artikel iki kanthi jawaban kanggo pitakonan umum bab formulir I-9 lan verifikasi kualifikasi lapangan kerja- Sampeyan kudu nglindhungi informasi pribadi sing diwenehake dening karyawan ing formulir I-9 lan dokumen sing ndhukung. Gunakake katrangan iki kanggo I-9 tujuan SISA lan simpen dokumen ing lokasi sing aman, aman, kaya kabinet file sing dikunci, sing mung sawetara dipercaya wong duwe kunci.
- Sawetara lembaga tenaga kerja negara US bisa verifikasi kualifikasi kerja lan nandhakake karyawan sing dikirim menyang sampeyan. Mesthekake sampeyan entuk lan nyimpen salinan sertifikat saka negara sampeyan ing kasus iki.