Ngapikake Rekaman Sampeyan karo PayPal lan Excel

Nggawe recordkeeping eBay kanthi cepet nggunakake fitur PayPal

Yen sampeyan wis dadi penjual eBay apa wae wektu sampeyan wis ngerti sing PayPal minangka cara sing apik kanggo nampa pembayaran online-cepet, gampang, lan PayPal nyimpen cathetan sing teliti saka transaksi rampung cara iki. Nyatane, sampeyan bisa ngakses transaksi kasebut kanthi trep, spreadsheet-ready format kanggo netralake praktik akuntansi panjenengan-manawa sampeyan yaiku panuku, panuku, utawa loro-lorone, sampeyan ora kudu nggunakake situs web PayPal langsung kanggo ngakses rekaman kanggo saben transaksi.

Ing kombinasi karo program spreadsheet kaya Excel, fitur PayPal iki bisa nggawe simpenan kanggo pembeli lan penjual volume lan seller cilik lan medium-utamané yen sampeyan ati-ati nganggo PayPal kanggo mayoritas transaksi sampeyan.

Nggunakake Excel Ngakses Rekaman PayPal

PayPal ndadekake basis data transaksi sampeyan bisa diakses ing format sing diarani CSV, utawa "nilai dipisahake koma." Paling akeh aplikasi spreadsheet kayata Excel, Quattro Pro, utawa OpenOffice.org Calc-sing padha sing bisa digunakake kanggo ngimbangi buku cek utawa nindakake pajak sing bisa maca lan ngimpor file sing disimpen ing format iki.

Amarga PayPal bisa nggawe file CSV sing adhedhasar rentang tanggal, sampeyan bisa nggunakake PayPal kanggo nguripake informasi akuntansi sing cepet, akurat, lengkap (kalebu biaya PayPal, biaya pengiriman lan penanganan, lan rincian liyane) babagan transaksi eBay sing bisa disimpen ing komputer sampeyan dhewe lan ngapusi ing aplikasi spreadsheet, contone, kanggo ngurutake miturut jinis transaksi utawa entuk total cepet kanggo tujuan pajak.

Nggawe File CSV Nggunakake PayPal

Kanggo nggawe file CSV saka transaksi PayPal, mlebu menyang situs web PayPal kaya sampeyan ndeleng akun sampeyan kanthi normal. Sawise mlebu lan ndeleng kaca "Akunku" default, tindakake langkah iki:

1. Klik "Sejarah." Klik ing link "Sajarah" biru lan putih ing tengah tengah-tengah kaca. (Petunjuk: iku dumunung ing sisih tengen "Ngundhuh" pranala.)

1. Pilih sawetara tanggal. Gunakake alat ing area paling ndhuwur ing kaca kanggo milih rentang tanggal kanggo transaksi sing ditampilake. Sampeyan bisa milih panjalukan umum kaya "Pungkasan minggu" (kanggo kabeh transaksi sajrone pitung dina sadurungé) utawa "Wulan Paling Keri" (kanggo kabeh transaksi sajrone 30 dina pungkasan), utawa sampeyan milih kanggo nampilake rentang tanggal tartamtu.
2. Klik tautan "CSV". Klik tautan "CSV" ing sisih tengen saka tembung "Download:" ing sisih tengen ndhuwur tampilan area. Sawijining popup bakal katon takon sampeyan pilih format undhuhan.
3. Klik tombol "Download". Tanpa ngganti jinis file saka "CSV," klik tombol "Download" sing kuning. PayPal bakal ngaso sawetara wektu kanggo ngakses database sadurunge ngirimake browser web sawijining file sing disebut Downoad.csv. Simpen iki menyang desktop kanggo akses sing gampang.

Panganggo lanjutan maca bebarengan karo artikel iki bisa uga wis ngerti apa persis apa sing pengin dilakoni karo data ing panggung iki-yen iki sampeyan, aran gratis kanggo download menyang format liya (kayata format Quicken utawa Quickbooks) utawa kanggo nyimpang saka ing ngisor iki prosedur.

Ngimpor CSV Files Into Excel

Saiki sampeyan wis ngundhuh file CSV sing ngemot transaksi sing dipilih lan file wis disimpen ing desktop, tindakake langkah iki kanggo muat file ing Excel.

1. Bukak Excel. Yen file CSV ing desktop wis katon kaya file Excel (yakuwi lambang sing nggambarake file sing katon padha karo lambang sing biasa dideleng kanggo file Excel), sampeyan bisa ngeklik dobel file kasebut kanggo mbukak lan file- sampeyan wis rampung! Akeh pengguna bakal nemokake, yen file CSV ora otomatis mbukak ing Excel nalika lambang dobel diklik. Yen sampeyan iki, gunakake menu wiwitan kanggo miwiti aplikasi Excel.

1. Pilih "File" menu, banjur pilih "Buka." Sawise aplikasi Excel mbukak, klik menu "Gambar" ing sisih kiwa ndhuwur jendhela lan pilih opsi "Bukak" saka dhaptar pilihan. Sampeyan kudu disambut dening jendhela dialog cilik sing labeled "Bukak" sing nuduhake file ing sistem komputer sampeyan.
2. Pilih Desktop sampeyan. Ing versi anyar Excel, iki bisa dilakoni kanthi ngeklik ing "Desktop" icon ing sisih kiwa "Bukak" dialog. Ing versi lawas saka Excel, klik ing dhaptar Drop-down Lokasi cedhak ndhuwur jendhela lan pilih "Desktop" saka dhaptar dawa sing katon.
3. Setel jinis file menyang "Kabeh file." Klik ing dhaptar gulung "Berkas jinis" cedhak ngisor jendhela lan ngganti jinis file saka "file Excel" dadi "Kabeh file." Iki bakal nyebabake dialog "Bukak" kanggo nampilake file CSV ing desktop sampeyan.
4. Klik kaping pindho ing "Download" file. Goleki file CSV (disebut "Unduh" utawa "Download.csv" gumantung versi Windows sampeyan-sampeyan kudu nelusuri dhaptar kabeh file ing desktop) ing dhaptar file sing ditampilake ing dialog "Bukak" lan klik kaping pindho.

Sing kabeh ana! Sampeyan saiki kudu mirsani daftar terorganisir, kabeh sortir saka transaksi PayPal anyar ing Excel. Yen sampeyan wis kenal karo Excel, sampeyan kudu bisa nulis informasi iki kanthi nggunakake cathetan keuangan langsung kanggo proses, filter, ngatur, panelusuran, utawa manipulasi rekaman PayPal.

Wigati uga, kaya kasebut ing wiwitan artikel iki, langkah-langkah sing padha bisa diterusake kanggo ngimpor rekaman PayPal menyang OpenOffice.org utawa Quattro Pro. Namung ndamel aplikasi spreadsheet utawa bukak file "CSV" utawa "nilai dipisah koma".

Minangka cathetan pungkasan, mbudidaya yen sampeyan pengin terus nggunakake informasi iki, sampeyan kudu nyimpen maneh ing format standar Excel (utawa apa wae format standar nganggo spreadsheet) kanggo penak. Kanggo nindakake iki, klik menu "Berkas" ing pojok kiwa ndhuwur jendhela Excel lan pilih opsi "Save As". Banjur milih "Microsoft Excel Workbook" saka daftar simpenan "Simpen minangka jinis" cedhak dhasar dialog "Simpen" sing katon.

Nuwun!